Khi khởi công xây dựng một công trình mà bên cạnh có những công trình liền kề có thể làm nảy sinh nhiều tranh chấp rắc rối trong quá trình xây dựng giữa bên thi công và chủ các công trình kế bên. Vậy, làm thế nào để giảm thiểu tình trạng nói trên, hướng đến những giao dịch bình đẳng mà đôi bên cùng có lợi? Việc lập vi bằng xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình hiện nay khi xác lập hợp đồng của Thừa phát lại sẽ góp phần giải quyết vấn đề trên.
Sau đây, hãy cùng Văn phòng Thừa phát lại Ngọc Phú tìm hiểu thông tin về xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình tại bài viết dưới đây.
I.Vi bằng nghiệm xác nhận tình trạng nhà đất liền kề trước khi xây dựng công trình có ý nghĩa như thế nào?
Vi bằng tuy về giá trị pháp lý thì không thay thế văn bản công chứng, văn bản chứng thực, văn bản hành chính khác nhưng nếu được thực hiện theo đúng quy định, quy trình thì nó sẽ là chứng cứ quan trọng để Tòa án xem xét khi giải quyết các vụ việc, bao gồm cả các vụ việc liên quan đến tranh chấp tài sản, quyền lợi hay các tranh chấp khác liên quan xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình. Từ đó, cũng sẽ góp phần bảo vệ được quyền và lợi ích hợp pháp của người có nhu cầu thực hiện việc lập vi bằng.
Xem thêm: Tại đây
II.Trường hợp nào thì lập vi bằng xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình?
Trường hợp lập vi bằng xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình có thể diễn ra khi nhận thấy công trình nhà sắp xây dựng có xảy ra tình trạng liền kề với các nhà bên cạnh mà sự liền kề này có thể làm phát sinh các tranh chấp phức tạp khi đang xây dựng công trình dang dở hay khi hoàn tất công trình này.
Xem thêm: Tại đây
III. Quy trình, thủ tục, nội dung vi bằng xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình
Theo Điều 39 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, thủ tục lập vi bằng xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình như sau:
– Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu lập vi bằng
Người có nhu cầu lập vi bằng đến Văn phòng Thừa phát lại hoặc có thể yêu cầu Thừa phát lại đến tận công trình để lập vi bằng xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình. Ngoài ra, người yêu cầu phải cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin, tài liệu liên quan đến việc lập vi bằng đối với nội dung cụ thể của công trình.
– Bước 2: Tiến hành lập vi bằng lập vi bằng
Thừa phát lại phải trực tiếp chứng kiến và ghi nhận lại các nội dung trong vi bằng những nội dung thực tế chứng kiến về công trình đang xây dựng cũng như tình trạng các nhà liền kề. Thừa phát lại sẽ ghi nhận lại bằng một số biện pháp như: chụp ảnh; ghi âm; quay hình;… để ghi nhận một cách chi tiết và chính xác nhất các nội dung theo yêu cầu của khách hàng.
Khi hoàn tất các nội dung vi bằng, các bên liên quan phải ký vào vi bằng và Thừa phát lại ký vào từng trang, đóng dấu Văn phòng Thừa phát lại và ghi vào sổ vi bằng được lập theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định.
Vi bằng lập thành 03 bản chính: 01 bản giao cho người yêu cầu; 01 bản gửi Sở Tư pháp để đăng ký trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc việc lập vi bằng; 01 bản lưu trữ tại Văn phòng Thừa phát lại.
– Bước 3: Đăng ký vi bằng lập vi bằng tại Sở Tư pháp
Để vi bằng xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình có giá trị pháp lý, vi bằng sẽ được gửi đến Sở tư pháp trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày kết thúc việc lập vi bằng. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được vi bằng Sở Tư pháp ghi vào sổ đăng ký vi bằng.
Xem thêm: Tại đây
IV.Giải đáp thắc mắc
1.Vi bằng xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình được thực hiện bởi ai? Chủ thầu xây dựng hoặc cá nhân có được lập vi bằng xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình không?
Thứ nhất, vi bằng xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình được thực hiện bởi Thừa phát lại đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP.
Thứ hai, bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu Thừa phát lại thực hiện hành vi ghi nhận sự kiện, tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình nếu có nhu cầu. Do đó, chủ thầu xây dựng hay các cá nhân đều có quyền lợi này.
2.Quy định pháp luật về ký giáp ranh đất và việc người có đất liền kề không chịu ký giáp ranh đất như thế nào?
Về cách xác định ranh đất, theo khoản 1 Điều 11 Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT như sau:
Trước khi đo vẽ chi tiết, cán bộ đo đạc cần phải phối hợp với người dẫn đạc (là công chức địa chính cấp xã hoặc cán bộ thôn, xóm, ấp, tổ dân phố…. để được hỗ trợ, hướng dẫn việc xác định hiện trạng, ranh giới sử dụng đất), cùng với người sử dụng, quản lý đất liên quan tiến hành xác định ranh giới, mốc giới thửa đất trên thực địa, đánh dấu các đỉnh thửa đất bằng đinh sắt, vạch sơn, cọc bê tông, cọc gỗ và lập bản mô tả ranh giới, mốc thửa đất để làm căn cứ thực hiện đo đạc ranh giới.
Đồng thời, yêu cầu người sử dụng đất xuất trình các giấy tờ có liên quan đến thửa đất (có thể cung cấp bản sao các giấy tờ đó không cần công chứng, chứng thực). Ranh giới thửa đất được xác định theo hiện trạng đang sử dụng, quản lý và chỉnh lý theo kết quả cấp Giấy chứng nhận, bản án của Tòa án có hiệu lực thi hành, kết quả giải quyết tranh chấp của cấp có thẩm quyền, các quyết định hành chính của cấp, có thẩm quyền có liên quan đến ranh giới thửa đất.
Trường hợp hộ gia đình, cá nhân liền kề không ký giáp ranh: theo khoản 2.4 Điều 11 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT (sửa đổi bởi khoản 2 Điều 8 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT) quy định:
Trường hợp người sử dụng đất, người sử dụng đất liền kề vắng mặt trong suốt thời gian đo đạc thì việc lập bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất được cán bộ đo đạc, các bên liên quan còn lại và người dẫn đạc xác định theo thực địa và theo hồ sơ thửa đất liên quan (nếu có).
Đơn vị đo đạc chuyển Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất đã lập cho Ủy ban nhân dân cấp xã để xác nhận vắng mặt và thông báo trên loa truyền thanh của cấp xã, niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã để người sử dụng đất đến ký xác nhận. Sau 15 ngày kể từ ngày thông báo mà người sử dụng đất không có mặt và không có khiếu nại, tranh chấp liên quan đến ranh giới, mốc giới thửa đất thì ranh giới thửa đất được xác định theo bản mô tả đã lập.
Trường hợp sau 10 ngày kể từ ngày nhận được Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất mà người sử dụng đất liền kề không ký xác nhận, đồng thời không có văn bản thể hiện việc có tranh chấp, khiếu nại, tố cáo có liên quan đến ranh giới thửa đất thì ranh giới thửa đất được xác định theo bản mô tả đã được các bên liên quan còn lại, người dẫn đạc ký xác nhận và ghi rõ lý do người sử dụng đất liền kề đó không ký xác nhận vào phần “lý do không đồng ý” trong Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất.
3.Chi phí lập vi bằng Xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình là bao nhiêu?
Hiện nay, chi phí lập vi bằng vẫn chưa được pháp luật quy định cụ thể rõ ràng mà chỉ được quy định khái quát tại Điều 64 Nghị định 08/2020/NĐ-CP. Theo đó, chi phí lập vi bằng do người yêu cầu lập vi bằng và Văn phòng Thừa phát lại thỏa thuận theo công việc thực hiện hoặc theo giờ làm việc. Như vậy, chi phí lập vi bằng sẽ phụ thuộc vào sự thỏa thuận của các bên.
Tuy nhiên, để đảm bảo khách quan, minh bạch Văn phòng Thừa phát lại có trách nhiệm quy định và phải niêm yết công khai chi phí lập vi bằng, trong đó xác định rõ mức tối đa, mức tối thiểu và nguyên tắc tính.
Tuy nhiên, để đưa ra được mức chi phí lập vi bằng hợp lý, các văn phòng Thừa phát lại cũng cần căn cứ trên những cơ sở theo quy định của pháp luật. Cụ thể như sau:
- Nội dung công việc người yêu cầu lập vi bằng: Chi phí lập vi bằng không áp dụng theo cách tính dựa trên giá trị tài sản liên quan đến quá trình lập vi bằng như thủ tục công chứng nhưng tùy thuộc vào tính chất phức tạp của vụ việc cần lập mà chi phí này có thể cao hơn hoặc thấp hơn mức niêm yết. Thời gian, công sức Thừa phát lại bỏ ra để hoàn thiện một vi bằng có độ dài 10 trang sẽ khác với những vi bằng hàng trăm trang. Mặt khác, một số loại vi bằng đặc thù (hoặc theo sự yêu cầu của khách hàng) cần sử dụng các biện pháp nghiệp vụ riêng như ghi hình, đo đạc… cần công cụ hỗ trợ cũng làm tăng chi phí lập vi bằng so với các vụ việc thông thường.
- Giờ làm việc của văn phòng Thừa phát lại: Tùy thuộc quy định của từng văn phòng mà giờ làm việc sẽ có sự thay đổi nhưng đều dao động quanh giờ làm việc hành chính của cơ quan nhà nước. Do đó, nếu khách hàng vì lý do công việc hoặc lý do các nhân khác có nhu cầu lập vi bằng ngoài giờ hành chính hoặc lập vi bằng vào ngày lễ, ngày nghỉ thì chi phí lập vi bằng sẽ tăng thêm.
Trên cơ sở chi phí đã niêm yết, người yêu cầu và Văn phòng Thừa phát lại có thể thỏa thuận thêm về chi phí thực hiện theo công việc hoặc theo giờ làm việc và các khoản chi phí thực tế phát sinh bao gồm: Chi phí đi lại; phí dịch vụ cho các cơ quan cung cấp thông tin; chi phí cho người làm chứng, người tham gia hoặc chi phí khác (nếu có).
V.Liên hệ dịch vụ lập vi bằng xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình tại Văn phòng Thừa phát lại Ngọc Phú
Với đội ngũ làm việc chuyên nghiệp, trình độ chuyên môn và có trách nhiệm pháp lý cao, Văn phòng Thừa phát lại Ngọc Phú là một đơn vị uy tín, tận tâm để giúp khách hàng ghi nhận sự kiện, hành vi của bạn một cách trung thực và khách quan nhất.
Trên đây là nội dung của chúng tôi liên quan đến Xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình. Nếu bạn đọc có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu được tư vấn, thực hiện các thủ tục lập vi bằng nói riêng và các dịch vụ khác của Văn phòng Thừa phát lại Ngọc Phú hãy vui lòng liên hệ chúng tôi qua:
VĂN PHÒNG THỪA PHÁT LẠI NGỌC PHÚ
Địa chỉ: 139H4 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng: 3C2 Đồng Khởi, phường Phú Khương, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre
hoặc số hotline: 0913 41 99 96
Email: thuaphatlaingocphu@gmail.com
Theo dõi Văn phòng Thừa phát lại Ngọc Phú tại đây: https://thuaphatlaingocphu.vn/
