Hiện nay có rất nhiều người thắc mắc xoay quanh vấn đề xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu như thế nào để đảm bảo hiệu quả và không phát sinh nhiều tranh chấp. Vậy sau đây xin mời quý độc giả đến với bài viết “Xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu như thế nào?” của Văn phòng Thừa phát lại Ngọc Phú để trả lời cho thắc mắc trên và tìm ra phương pháp tối ưu để xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu nhé!\
I. Vi bằng Xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu có ý nghĩa như thế nào?
Căn cứ theo quy định tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP thì “Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức”.
Kinh tế xã hội ngày càng phát triển kèm theo đó là những quan hệ đời sống ngày càng phức tạp. Đó chính là những giao dịch của con người trong các quan hệ dân sự, hôn nhân gia đình, kinh doanh thương mại,… Chính vì sự phức tạp của những giao dịch đó mà nảy sinh những rủi ro tranh chấp cần rất nhiều thời gian để giải quyết. Pháp luật dân sự đã quy định rõ, khi quyền lợi bị xâm phạm, các bên có quyền khởi kiện để bảo vệ mình nhưng có nghĩa vụ phải xuất trình chứng cứ để chứng minh yêu cầu đó là hợp pháp. Nếu không đưa ra được hoặc không đưa ra đủ chứng cứ thì phải chịu hậu quả của việc không chứng minh được đó. Nguyên tắc này không chỉ áp dụng trong dân sự mà còn cả trong kinh tế, thương mại, hành chính, lao động. Chứng cứ có vai trò rất quan trọng trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp. Tuy nhiên, việc thu thập và xuất trình chứng cứ là tương đối khó khăn đối với những sự kiện đã qua. Chính vì vậy các bên thường tìm tới bên thứ ba đó chính là các Thừa phát lại và yêu cầu lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi có thật. Đây là một nguồn chứng cứ quan trọng để Tòa án xem xét giải quyết tranh chấp giữa các bên.
Nghiệm thu trong thi công xây dựng có ý nghĩa vô cùng quan trọng, có thể hiểu đây là quá trình kiểm định, thu nhận, kiểm tra, đánh giá công trình sau quá trình thi công xây dựng để xem công trình có đảm bảo chất lượng và kỹ thuật hay hay không? có đủ điều kiện để đưa vào sử dụng hay không?,…. Thừa phát lại sẽ lập vi bằng ghi nhận, mô tả cụ thể, chi tiết bằng bản ảnh, video clip để xác định tình trạng công trình khi nghiệm thu dưới sự có mặt của hai bên, quá trình hai bên tiến hành nghiệm thu như một chứng cứ để minh chứng cho cả hai bên nếu sau này có phát sinh tranh chấp liên quan đến vấn đề nghiệm thu này. Như vậy, vi bằng xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc giảm rủi ro dẫn đến tranh chấp và sẽ là một nguồn chứng cứ quan trọng để Tòa án xem xét giải quyết vụ án trong trường hợp có tranh chấp.
Xem thêm: Tại đây
II. Trường hợp nào thì lập vi bằng Xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu?
Một số trường hợp cụ thể có thể lập vi bằng xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu như:
– Xác nhận tình trạng nhà sau khi xây dựng công trình;
– Xác nhận tình trạng nhà trước khi cho thuê nhà;
– Xác nhận tình trạng nhà khi mua nhà;
– Xác nhận tình trạng nhà trước khi ly hôn, thừa kế;
– Xác nhận sự chậm trễ trong thi công công trình;
– Xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu.
Xem thêm: Tại đây
III. Quy trình, thủ tục, nội dung vi bằng Xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu lập vi bằng của người yêu cầu lập vi bằng
Người yêu cầu lập vi bằng xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu liên hệ với Văn phòng Thừa phát lại bằng hai hình thức là đến trực tiếp hoặc liên hệ qua số điện thoại. Sau khi phía Văn phòng Thừa phát lại tiếp nhận yêu cầu, Văn phòng Thừa phát lại có trách nhiệm xem xét hành vi, sự kiện được yêu cầu lập vi bằng. Nếu hành vi, sự kiện đó trái với pháp luật, thuộc các trường hợp mà pháp luật không cho phép thì phải từ chối lập vi bằng. Trường hợp yêu cầu lập vi bằng là hành vi sự kiện hợp pháp thì hai bên tiếp tục đến với bước thứ 2.
Bước 2: Thỏa thuận về việc lập vi bằng
Khách hàng là cá nhân, tổ chức, cơ quan và Văn phòng Thừa phát lại phải thỏa thuận về việc lập vi bằng và ký kết hợp đồng dịch vụ.
Bước 3: Tiến hành lập vi bằng
Vi bằng sẽ được lập tại nơi mà có công trình cần nghiệm thu. Thừa phát lại tiến hành lập vi bằng mô tả cụ thể, chi tiết bằng hình ảnh, video clip để xác định tình trạng công trình khi nghiệm thu dưới sự có mặt của hai bên một cách trung thực, khách quan.
Bước 4: Đăng ký vi bằng
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày lập vi bằng, Văn phòng Thừa phát lại có trách nhiệm Đăng ký vi bằng tại Sở Tư pháp nơi Văn phòng Thừa phát lại đặt trụ sở. Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được vi bằng, Sở Tư pháp phải vào sổ đăng ký vi bằng.
Bước 5: Thanh lý thỏa thuận lập vi bằng (thanh lý hợp đồng dịch vụ)
Sau khi hoàn tất việc lập vi bằng, khách hàng hoàn tất việc thanh toán chi phí cho Văn phòng Thừa phát lại thì hai bên tiến hàng thanh lý hợp đồng.
IV. Giải đáp thắc mắc
1. Vi bằng xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu được thực hiện bởi ai? Chủ thầu xây dựng có được lập vi bằng xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu không?
Vi bằng xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu được thực hiện bởi Thừa phát lại – người được Văn phòng Thừa phát lại phân công đảm nhận yêu cầu lập vi bằng của khách hàng. Chủ thầu xây dựng và đội ngũ xây dựng sẽ là hai bên cùng nghiệm thu công trình trong quá trình Thừa phát lại lập vi bằng xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu. Tuy nhiên, chủ thầu xây dựng không được lập vi bằng xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu.
Xem thêm: Tại đây
2. Biện pháp khắc phục hậu quả đối với công trình bị yêu cầu lập vi bằng Xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu như thế nào?
Biện pháp khắc phục hậu quả đối với công trình bị yêu cầu lập vi bằng xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu mà bị xử phạt hành chính là:
– Buộc khôi phục lại tình trạng ban đầu;
– Buộc phá dỡ công trình, phần công trình xây dựng không có giấy phép hoặc xây dựng không đúng với giấy phép.
3. Cải tạo, sửa chữa trụ sở Ủy ban nhân dân tỉnh theo kế hoạch hàng năm có phải kiểm tra công tác nghiệm thu công trình không?
Tại mục 1.1.7 Bảng 1.1 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 06/2021/TT-BXD quy định trụ sở cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội thì trụ sở làm việc của Tỉnh ủy; HĐND, UBND cấp tỉnh; Bộ, Tổng cục và cấp tương đương; Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, cấp cao thuộc công trình cấp I.
Bên cạnh đó, tại mục I.2.7 Phụ lục X ban hành kèm theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP thì mã số I.2.7 Công trình trụ sở, văn phòng làm việc gồm các tòa nhà sử dụng làm trụ sở, văn phòng làm việc với cấp công trình cấp III trở lên thuộc Danh mục công trình ảnh hưởng lớn đến an toàn, lợi ích cộng đồng.
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 24 Nghị định 06/2021/NĐ-CP thì cần kiểm tra công tác nghiệm thu công trình đối với “Công trình có ảnh hưởng lớn đến an toàn, lợi ích cộng đồng theo quy định của pháp luật về quản lý dự án đầu tư xây dựng ngoài các công trình đã nêu tại điểm a, điểm b khoản này”.
Như vậy, cải tạo, sửa chữa trụ sở Ủy ban nhân dân tỉnh theo kế hoạch hàng năm cần phải kiểm tra công tác nghiệm thu công trình.
V. Liên hệ dịch vụ lập vi bằng tại Văn phòng Thừa phát lại Ngọc Phú
Trên đây là bài viết “Xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu như thế nào?” của Văn phòng Thừa phát lại Ngọc Phú. Hy vọng những nội dung trong bài viết có ích cho quý độc giả của chúng tôi. Nếu quý khách hàng có bất kỳ vướng mắc nào hay có nhu cầu lập vi bằng hãy liên hệ với chúng tôi – một văn phòng uy tín và chuyên nghiệp sẽ giúp quý khách hàng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Địa chỉ: 139H4 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng: 3C2 Đồng Khởi, phường Phú Khương, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre
Hoặc số hotline: 0913 41 99 96
Email: thuaphatlaingocphu@gmail.com
Theo dõi Văn phòng Thừa phát lại Ngọc Phú tại đây: https://thuaphatlaingocphu.vn/
