Giao dịch bất động sản diễn ra ngày càng sôi động trên thị trường bất động sản hiện nay. Khi có phát sinh tranh chấp, để bảo vệ được quyền, lợi ích hợp pháp của mình, các bên có thể mời Thừa phát lại lập vi bằng sự kiện chờ tại Văn phòng công chứng để xác lập nguồn chứng cứ. Vậy, lập vi bằng sự kiện chờ tại Văn phòng Công chứng là gì? Tại sao cần phải lập? Bài viết dưới đây của Thừa phát lại Ngọc Phú sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc.
I. Định nghĩa
1. Sự kiện chờ tại Văn phòng Công chứng là gì?
Sự kiện chờ tại Văn phòng Công chứng có thể hiểu là những sự kiện theo thỏa thuận sẽ diễn ra tại Văn phòng Công chứng, chẳng hạn như việc bên bán và bên mua thỏa thuận sẽ có mặt và ký kết Hợp đồng mua bán tài sản tại Văn phòng Công chứng vào thời gian đã được ấn định sẵn theo nội dung thỏa thuận.
2. Vi bằng sự kiện chờ tại Văn phòng Công chứng là gì?
Tại khoản 3 Điều 2 Nghị định 08/2020 quy định: “Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định của Nghị định này”.
Vi bằng là văn bản ghi nhận lại sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức. một số trường hợp diễn ra trên thực tế mà các tổ chức, cá nhân có thể yêu cầu lập vi bằng tại Văn phòng Công chứng như:
Trong trường hợp bên bán không đồng ý bán tài sản theo thỏa thuận trước đó giữa hai bên thì bên mua có thể yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận việc bên bán không có mặt tại Tổ chức công chứng theo hẹn mà các bên đã thỏa thuận trước đó.
Hoặc ngược lại, trong trường hợp khi bên mua không đồng ý mua tài sản theo thỏa thuận trước đó giữa hai bên thì bên bán có thể yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận việc bên mua không có mặt tại tổ chức công chứng theo thỏa thuận
Bên cạnh đó, Thừa phát lại còn có thể lập vi bằng ghi nhận việc các bên cùng nhau có mặt tại tổ chức công chứng cùng tiến hành làm việc với nhau nhưng kết quả là không thể tiến hành được thủ tục công chứng bởi có một số lý do, ví dụ như: không thống nhất được các nội dung thỏa thuận trong hợp đồng, các bên không cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo yêu cầu của công chứng hoặc một trong các bên từ chối việc mua bán tài sản … và các sự kiện khác theo yêu cầu.
Như vậy, việc lập vi bằng sự kiện chờ tại Văn phòng Công chứng là việc ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức tại Văn phòng Công chứng theo quy định của Nghị định này.
II. Thủ tục công chứng
Tại Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định về thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn như sau:
Bước 1: Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
Bước 2: Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch;
Giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch.
– Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì:
Công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định;
Trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
Bước 3: Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với quy định của pháp luật thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa.
Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
Bước 4: Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.
Bước 5: Người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Tại Điều 41 Luật Công chứng năm 2014 quy định về thủ tục công chứng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch do Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng:
Bước 1: Người yêu cầu công chứng nộp một bộ hồ sơ theo quy định pháp luật và nêu nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch.
Bước 2: Công chứng viên sẽ thực hiện các công việc thuộc nghiệp vụ công chứng
Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Người yêu cầu công chứng tự đọc dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Xem thêm về Lập vi bằng ghi nhận nội dung trên Internet: Tại đây.
III. Tại sao phải lập vi bằng sự kiện chờ tại văn phòng công chứng?
Theo quy định tại khoản 3 Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ-CP: “Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định của Nghị định này”.
Tại khoản 3 Điều 36 Nghị định 08/2020 quy định: “Vi bằng có giá trị là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự và hành chính theo quy định của pháp luật; là căn cứ để thực hiện giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, việc lập vi bằng sự kiện chờ tại Văn phòng Công chứng sẽ giúp khách hàng tạo lập nguồn chứng cứ, củng cố hồ sơ pháp lý khi không may có tranh chấp phát sinh liên quan đến giao dịch của mình, bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của bản thân.
Nắm bắt được nhu cầu của xã hội hiện nay về vấn đề tạo lập, xây dựng nguồn chứng cứ liên quan đến các hành vi, sự kiện diễn ra tại tổ chức công chứng, Thừa phát lại Ngọc Phú xin đưa ra một số tình huống mà bạn đọc có thể lựa chọn phương án lập vi bằng sự kiện chờ tại Văn phòng Công chứng nhằm bảo vệ tối ưu quyền và lợi ích hợp pháp của mình:
– Trường hợp các bên thỏa thuận ký kết hợp đồng mua bán tài sản tại tổ chức công chứng, thì có thể yêu cầu Thừa phát lại đến Văn phòng Công chứng và ghi nhận sự kiện giao nhận tiền giữa các bên để xác lập chứng cứ.
– Trường hợp bên bán không đồng ý bán tài sản theo thỏa thuận trước đó giữa hai bên, thì bên mua có thể yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận việc bên bán không mặt tại tổ chức công chứng theo lịch hẹn.
– Trường hợp bên mua không đồng ý mua tài sản theo thỏa thuận trước đó giữa hai bên, thì bên bán có thể yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận việc bên mua không mặt tại tổ chức công chứng theo lịch hẹn.
– Trường hợp Thừa phát lại ghi nhận sự kiện các bên có mặt tại tổ chức công chứng, cùng tiến hành làm việc với nhau nhưng kết quả là không thể tiến hành thủ tục công chứng, bởi các lý do như: không thống nhất được các nội dung thoả thuận trong hợp đồng; các bên không cung cấp đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của công chứng; một trong các bên từ chối mua/bán tài sản…
– Hoặc các sự kiện khác theo yêu cầu của khách hàng mà Thừa phát lại có thể hỗ trợ lập vi bằng để xác lập chứng cứ theo quy định của pháp luật.
IV. Dịch vụ lập vi bằng sự kiện chờ tại văn phòng công chứng tại Thừa phát lại Ngọc Phú
Để quyền và lợi ích hợp pháp của mình được bảo đảm, cơ quan, tổ chức, cá nhân nên lựa chọn lập vi bằng sự kiện chờ tại Văn phòng Công chứng tại Thừa phát lại Ngọc Phú.
Thủ tục lập vi bằng sự kiện chờ tại Văn phòng công chứng tại Thừa phát lại Ngọc Phú được tiến hành như sau:
Bước 1: Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, Thừa phát lại sẽ tiến hành giải thích cho người yêu cầu về giá trị pháp lý của vi bằng và trao đổi cụ thể về cách thức lập vi bằng tại Văn phòng Công chứng.
Bước 2: Theo đúng thời gian và địa điểm đã được thống nhất trước đó Thừa phát lại, thư ký nghiệp vụ cùng khách hàng có mặt tại Văn phòng công chứng nơi diễn ra sự kiện được yêu cầu lập vi bằng.
Bước 3: Tại địa điểm đã thống nhất, Thừa phát lại bằng chuyên môn, nghiệp vụ của mình sẽ chứng kiến, ghi nhận sự kiện một cách khách quan và trung thực vào trong vi bằng. Trong quá trình lập vi bằng, Thừa phát lại sẽ sử dụng các thao tác nghiệp vụ như chụp ảnh, quay phim, ghi âm… Và tất cả các dữ liệu mà Thừa phát lại ghi nhận được trong quá trình lập vi bằng này sẽ được trích xuất vào đĩa vi tính, và đính kèm vào trong nội dung của vi bằng.
Trên đây là lời giải đáp của chúng tôi về vấn đề Lập vi bằng sự kiện chờ tại Văn phòng Công chứng là gì? Tại sao cần phải lập?
Quý khách hàng hãy đến với Thừa phát lại Ngọc Phú để nhận được những dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp và nhanh chóng.
Quý khách hàng đến liên hệ trực tiếp Thừa phát lại Ngọc Phú tại:
Địa chỉ: 139H4 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng: 3C2 Đồng Khởi, phường Phú Khương, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre
hoặc số hotline: 0913 449 968
Email: thuaphatlaimanhphu@gmail.com
Theo dõi Thừa phát lại Ngọc Phú tại đây: https://thuaphatlaimanhphu.vn/
