Vi bằng là một cụm từ không quen thuộc nhưng cũng không xa lạ đối với mọi người. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể hiểu đúng được ý nghĩa của nó. Vi bằng có phải là một loại bằng cấp như bằng đại học hay là một loại giấy tờ gì? Lập vi bằng ghi nhận sự kiện để làm gì? Tác dụng của việc lập vi bằng?
Sau đây, cùng theo dõi bài viết dưới đây về “Vi bằng ghi nhận sự kiện buổi làm việc, buổi họp, thỏa thuận, cam kết”, chúng tôi sẽ trình bày và phân tích các quy định của pháp luật để bạn nắm rõ hơn.
I. Vi bằng ghi nhận sự kiện buổi làm việc, buổi họp, thỏa thuận, cam kết là gì?
Để trả lời cho câu hỏi ở đề mục vi bằng ghi nhận sự kiện buổi làm việc, buổi họp, thỏa thuận, cam kết là gì, trước tiên, chúng tôi sẽ nhắc lại một chút về các khái niệm liên quan như sau:
– Thứ nhất, vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định của Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại;
– Thứ hai, vi bằng không thay thế văn bản công chứng, văn bản chứng thực, văn bản hành chính khác;
– Thứ ba, có một số trường hợp ngoại lệ không được phép lập vi bằng.
Qua đó, chúng ta có thể thấy vi bằng là văn bản được lập ra bởi Thừa phát lại để ghi nhận lại sự kiện hành vi có xảy ra trong thực tế theo yêu cầu.
Vi bằng ghi nhận sự kiện buổi làm việc, buổi họp, thỏa thuận, cam kết theo quy định tại Điều 40 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại là văn bản ghi nhận về nội dung mà các bên liên quan yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng, các thông tin cá nhân của người yêu cầu, của Thừa phát lại, người tham gia khác (nếu có), các tài liệu chứng minh; trường hợp tài liệu chứng minh do Thừa phát lại lập thì phải phù hợp với thẩm quyền, phạm vi theo quy định pháp luật.
II. Khi nào cần lập vi bằng ghi nhận sự kiện buổi làm việc, buổi họp, thỏa thuận, cam kết?
Có phải sự kiện buổi làm việc, buổi họp, thỏa thuận, cam kết nào cũng thực hiện lập vi bằng? Hay khi nhận thấy có thể xảy ra các tranh chấp nên mới cần tiến hành?
Thực tế, việc lập vi bằng là nhằm để phòng ngừa các tranh chấp có thể xảy ra sau này, trong thực tế, các giao dịch về dân sự có rất nhiều, chúng ta rất khó để có thể nhìn nhận hay phỏng đoán được trường hợp nào nên lập vi bằng. Chúng tôi liệt kê một số trường hợp dễ xảy ra các rủi ro mà khách hàng nên thực hiện lập vi bằng như sau:
– Họp hội đồng quản trị, cổ đông
Có thể thấy, phiên họp hội đồng quản trị, hội đồng cổ đông được diễn ra thường niên và trong trường hợp cần thiết để quyết định các nội dung liên quan đến cổ phần, cổ tức, quản trị nội bộ công ty, xây dựng chiến lược phát triển công ty,… Đây là một trong các nội dung quan trọng ảnh hưởng và liên quan đến quyền, lợi ích của nhiều bên, nên việc lập vi bằng trong các phiên họp là vô cùng cần thiết.
Bên cạnh đó cần lưu ý rằng, việc yêu cầu Thừa phát lại thực hiện lập vi bằng cũng tránh trường hợp lựa chọn Thừa phát lại không phù hợp. Không được lựa chọn Thừa phát lại mà quyền lợi của họ liên quan đến vụ việc cần được lập vi bằng hay Thừa phát lại là người thân thích của mình.
– Họp gia đình trao tặng nhà
Thực tế, dù pháp luật ngày càng được áp dụng rộng rãi nhưng vẫn còn rất nhiều trường hợp thực hiện các giao dịch về nhà, đất hay các giao dịch khác được thực hiện bằng miệng, sau đó lại lật vấn đề (quay xe là cụm từ hay dùng) để không phải tặng cho nữa. Vì thế, nếu thuộc vào trường hợp như thế, khách hàng có thể thực hiện lập vi bằng để bảo vệ quyền lợi của mình, vì các tranh chấp về nhà, đất thật sự là một trong các vấn đề rất khó nói.
– Thỏa thuận thuê nhà, đất; hiện trạng nhà đất cho thuê, thuê nhà bao gồm tài sản
Khi thực hiện các giao dịch về nhà, đất; hiện trạng nhà đất cho thuê, thuê nhà bao gồm tài sản thường các bên sẽ lựa chọn ký kết những hợp đồng để bảo đảm, tuy nhiên, không loại trừ các trường hợp bên bán hoặc bên mua không có thiện chí và thực hiện các hành vi sai lệch về sau, khách hàng có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ của Thừa phát lại để thực hiện lập vi bằng để bảo vệ quyền lợi của mình.
– Thỏa thuận đặt cọc và lộ trình thanh toán mua bán tài sản
Tương tự như các trường hợp đã phân tích, đối với các thỏa thuận về đặt cọc và lộ trình thanh toán mua bán tài sản, khách hàng nên sử dụng dịch vụ lập vi bằng để có một trong các căn cứ là nguồn của chứng cứ sau này nếu có tranh chấp.
Bên cạnh các trường hợp nào nên lập vi bằng mà chúng tôi đã liệt kê bên trên, thì khách hàng có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ khi cảm thấy cần thiết và có thể xảy ra rủi ro như Vi bằng về việc thỏa thuận đứng tên mua hộ tài sản cho công ty; về buổi làm việc xác định tài sản riêng của vợ/chồng trong thời kỳ hôn nhân; phân chia tài sản trong thời kỳ hôn nhân, trước ly hôn và sau ly hôn; về việc họp gia đình tặng cho nhà, phân chia tài sản thừa kế,…
Lưu ý: Việc lập vi bằng ghi nhận sự kiện buổi làm việc, buổi họp, thỏa thuận, cam kết chỉ được Thừa phát lại thực hiện khi có yêu cầu của Khách hàng và được các bên tham gia đồng ý.
Xem thêm về Lập vi bằng: Tại đây.
III. Lập vi bằng ghi nhận sự kiện buổi làm việc, buổi họp, thỏa thuận, cam kết có tác dụng gì?
Vi bằng theo quy định tại khoản 3 Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại “là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự và hành chính theo quy định của pháp luật; là căn cứ để thực hiện giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật”. Theo đó, một trong những hữu ích lớn nhất mà vi bằng mang lại chính là văn bản này là nguồn của chứng cứ trong trường hợp có xảy ra tranh chấp.
Từ đây, chúng ta có thể đưa ra một so sánh đối với vi bằng và tài liệu được thu âm, thu hình cũng được xem là chứng cứ trong vụ việc dân sự và hành chính. Đối với tài liệu thu âm, thu hình (nói theo cách thông thường chính là bản ghi âm, quay video) mà cá nhân, tổ chức tự thực hiện có thể thấy tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với việc thuê Thừa phát lại để lập vi bằng.
Tuy nhiên, theo quy định tại khoản 2 Điều 95 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 thì để bản thu âm, thu hình là nguồn của chứng cứ khi đáp ứng điều kiện “được xuất trình kèm theo văn bản trình bày của người có tài liệu đó về xuất xứ của tài liệu nếu họ tự thu âm, thu hình hoặc văn bản có xác nhận của người đã cung cấp cho người xuất trình về xuất xứ của tài liệu đó hoặc văn bản về sự việc liên quan tới việc thu âm, thu hình đó”.
Pháp luật quy định khá khắt khe hơn đối với nguồn của chứng cứ là bản thu âm, thu hình chỉ khi có văn bản trình bài về nguồn gốc xuất xứ, hợp pháp, rõ ràng thì mới được xem là nguồn của chứng cứ, còn đối với vi bằng, đây là văn bản được lập bởi người có thẩm quyền, công khai, minh bạch và được pháp luật quy định rõ đây là nguồn của chứng cứ trong trường hợp có xảy ra tranh chấp.
IV. Dịch vụ lập vi bằng hiện trạng nhà, đất tại văn phòng Thừa phát lại Mãnh Phú
Các giao dịch về nhà, đất là một trong các giao dịch diễn ra thường xuyên và cũng là một trong các vấn đề dễ xảy ra tranh chấp, bởi thực tế có rất nhiều người lợi dụng sơ hở của pháp luật, lòng tin của người khác mà bất chấp mọi thứ.
Văn phòng thừa phát lại Mãnh Phú cung cấp các dịch vụ liên quan đến: Lập vi bằng nguồn làm chứng cứ, Xác minh tài sản thi hành án, Tổ chức thi hành án, Tống đạt văn bản. Trong đó, có dịch vụ lập vi bằng hiện trạng nhà, đất.
Chúng tôi sẽ thực hiện lập vi bằng về hiện trạng nhà đất, đất theo yêu cầu của cơ quan, cá nhân, tổ chức : (Căn cứ để thực hiện các giao dịch hợp pháp, nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét giải quyết vụ án,…). Vi bằng Thừa phát lại trực tiếp lập thành văn bản được, ghi nhận hiện trạng của tài sản bị hư hỏng, tình trạng tài sản trước khi xây dựng công trình,…
Như đã phân tích ở các nội dung bên trên thì lập vi bằng là chức năng quan trọng của Thừa phát lại hiện nay. Lập vi bằng cũng được nhiều người biết đến và sử dụng hoạt động ngày càng nhiều. Dưới sự phát triển của khoa học, kỹ thuật, khi nền kinh tế ngày càng được cải thiện và pháp luật ngày càng được áp dụng rộng khắp thì nhu cầu về sử dụng các dịch vụ pháp lý ngày càng cao.
Vì thế, để quyền và lợi ích hợp pháp của mình được bảo đảm cơ quan, cá nhân, tổ chức nên tiến hành lập vi bằng để có thể thực hiện chức năng phòng ngừa hoặc có thể là nguồn của chứng cứ hữu dụng sau này nếu có xảy ra tranh chấp.
Văn phòng Thừa phát lại Mãnh Phú luôn luôn phục vụ bạn tận tình, tận nơi. Cung cấp hoạt động lập vi bằng nhanh chóng, kịp thời và khách quan. Đảm bảo vi bằng được lập có giá trị pháp lý cao và là nguồn chứng cứ uy tín khi có tranh chấp phát sinh. Do đó, bạn có thể tin tưởng và sử dụng dịch vụ lập vi bằng hiện trạng nhà, đất tại văn phòng Thừa phát lại của chúng tôi, chúng tôi với đội ngũ Thừa phát lại có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và am hiểu chuyên sâu về Thừa phát lại.
Văn phòng Thừa phát lại Mãnh Phú là điểm đến uy tín, đáng tin cậy cho quý khách hàng. Với tinh thần tinh thần thượng tôn pháp luật, tôn trọng đạo đức nghề nghiệp, làm việc trách nhiệm, chuyên nghiệp, tận tâm chúng tôi mong muốn mang đến những dịch vụ tốt nhất cho quý khách hàng.
Khi sử dụng dịch vụ cung cấp Thừa phát lại lập vi bằng tại Mãnh Phú, quý khách hàng được cung cấp các dịch vụ uy tín, tư vấn pháp luật kịp thời và nhanh chóng. Đồng thời, chúng tôi cam kết bảo mật thông tin khách hàng, đảm bảo thông tin và dữ liệu cá nhân của khách hàng sẽ được bảo vệ và không bị tiết lộ cho bên thứ ba nếu không có sự cho phép của khách hàng. .
Quý khách hàng đến liên hệ trực tiếp Văn phòng Thừa phát lại Mãnh Phú.
Địa chỉ: Số 3C2, Đại lộ Đồng Khởi, phường Phú Khương, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre.
hoặc hotline: 0966504090
Gmail: thuaphatlaimanhphu@gmail.com
Theo dõi Văn phòng Thừa phát lại Mãnh Phú tại đây: thuaphatlaimanhphu.vn
