Khách hàng: Xin chào các Thừa phát lại của Thừa phát lại Ngọc Phú. Tôi là một độc giả quen thuộc của Thừa phát lại Ngọc Phú. Tôi đã theo dõi các bạn từ những ngày đầu tiên lập ra trang tư vấn pháp luật. Hôm nay tôi lên đây muốn nhờ các Thừa phát lại tư vấn về vấn đề vi bằng kiểm kê tài sản và thủ tục được thực hiện như thế nào? Tôi rất mong chờ về phản hồi của các bạn. Tôi xin chân thành cảm ơn!
Thừa phát lại Ngọc Phú: Xin chào độc giả quen thuộc của chúng tôi. Chúng tôi rất vinh hạnh khi nhận được sự quan tâm của bạn và cũng rất sẵn lòng để giải đáp các thắc mắc của bạn. Mời bạn đến với bài viết “Vi bằng kiểm kê tài sản được thực hiện như thế nào?” của Thừa phát lại Ngọc Phú phản hồi câu hỏi của bạn.
I. Vi bằng kiểm kê tài sản là gì?
Để có thể hiểu “vi bằng kiểm kê tài sản là gì?” chúng ta hãy làm rõ vài nét về vi bằng. Vi bằng là văn bản được lập bởi Thừa phát lại, nó chứa nội dung thể hiện sự ghi nhận, mô tả, phản ánh một cách khách quan, trung thực các sự kiện, hành vi Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến.
Vi bằng do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện hành vi có thật mà Thừa phát lại nhìn được, nghe được, ngửi được,… hoặc thông qua các vật dụng như thước đo, cân, nhiệt kế,… để ghi lại những kết quả nhất định vào vi bằng. Kèm theo vi bằng có thể là hình ảnh, video để làm rõ thêm sự kiện, diễn biến lập vi bằng. Thừa phát lại chịu trách nhiệm về tính chính xác của những gì đã được ghi nhận trong vi bằng. Vi bằng được lập theo mẫu, và được Thừa phát lại trực tiếp ký tên vào vi bằng và không được ủy quyền cho người khác.
Chính vì là theo mẫu nên vi bằng cũng cần phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật về hình thức cũng như nội dung. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không làm phát sinh quyền và nghĩa vụ của các bên có liên quan trong sự kiện, hành vi được ghi nhận mà nó chỉ có giá trị là một nguồn chứng cứ trước Tòa. Vi bằng được coi là hợp lệ khi được đăng ký tại Sở Tư pháp cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Văn phòng Thừa phát lại đặt trụ sở.
Vi bằng kiểm kê tài là một trường hợp cụ thể của việc lập vi bằng. Chính vì vậy nó có đầy đủ mọi đặc điểm của một vi bằng nói chung. Vi bằng kiểm kê tài sản thường được mọi người hiểu rằng đây là việc Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến các bên có liên quan kiểm kê tài sản tại một địa điểm nhất định. Mục đích của việc lập vi bằng kiểm kê số tài sản là để tạo lập căn cứ chứng minh tránh việc tranh chấp liên quan đến tài sản được kiểm kê.
Xem thêm tại đây.
II. Ai là người đứng ra kiểm kê tài sản?
Người đứng ra kiểm kê tài sản chính là người thực hiện việc xác nhận hiện trạng tài sản hoặc yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng bởi Thừa phát lại chỉ làm nhiệm vụ ghi nhận sự kiện, hành vi thực tế xảy ra chứ không có chức năng kiểm kê tài sản. Kiểm kê tài sản gồm 2 loại là kiểm kê tài sản đơn phương và kiểm kê tài sản đồng thuận.
– Kiểm kê tài sản đơn phương: Chỉ do 1 bên thực hiện kiểm kê tài sản và lập biên bản mà không có sự tham gia của nhân sự nào bên kia. Ví dụ kiểm kê tài sản căn hộ thuê chung cư. Anh H là người thuê cũ của căn chung cư X. Sắp tới anh H sẽ chuyển đi nơi ở khác và yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng kiểm kê tài sản mà không có sự đồng kiểm kê của bên thuê nhà mới. Đây là trường hợp kiểm kê tài sản đơn phương do người yêu cầu Thừa phát lại kiểm kê tài sản, xác nhận hiện trạng tài sản.
– Kiểm kê tài sản đồng thuận: Các bên có liên quan đến tài sản cần kiểm kê có mặt đầy đủ để cùng tham gia kiểm kê tài sản và cùng ký tên vào biên bản kiểm kê. Biên bản này là sự đồng thuận của các bên tuy nhiên vẫn còn rất nhiều rủi ro về việc tranh chấp. Chính vì vậy, các bên thường tìm tới bên thứ ba là Thừa phát lại để ghi nhận quá trình kiểm kê tài sản của các bên đồng thời ghi nhận hiện trạng của tài sản.
III. Thủ tục và chi phí lập vi bằng kiểm kê tài sản
Thủ tục lập vi bằng kiểm kê tài sản cũng tương tự như thủ tục lập vi bằng một trường hợp bất kì. Căn cứ theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định về thủ tục lập vi bằng như sau:
Bước 1: Khách hàng đến Văn phòng Thừa phát lại yêu cầu lập vi bằng kiểm kê tài sản. Khi các bên có nhu cầu lập vi bằng kiểm kê tài sản, trong trường hợp kiểm kê tài sản đơn phương thì người kiểm kê tài sản trực tiếp đến Văn phòng Thừa phát lại yêu cầu. Trong trường hợp kiểm kê tài sản đồng thuận thì hai bên sẽ thỏa thuận trước cùng đồng ý yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng quá trình kiểm kê và hiện trạng của tài sản.
Bước 2: Thỏa thuận nội dung lập vi bằng, chi phí và thời gian. Tại Văn phòng Thừa phát lại sau khi hai bên trao đổi thỏa thuận, nếu hai bên đồng ý và tự nguyện mọi điều khoản thì khách hàng và Văn phòng Thừa phát lại ký hợp đồng dịch vụ.
Bước 3: Thừa phát lại chứng kiến và lập vi bằng tại thời gian và địa điểm đã thỏa thuận. Thừa phát lại sẽ chứng kiến quá trình một bên kiểm kê tài sản đơn phương hoặc các bên kiểm kê đồng thuận khi có sự yêu cầu. Trong quá trình ghi nhận này, Thừa phát lại cần ghi nhận cụ thể, chi tiết về quá trình kiểm kê, số lượng tài sản và hiện trạng của nó.
Bước 4: Thanh lý hợp đồng dịch vụ và gửi vi bằng đến Sở Tư pháp để lưu vào sổ đăng ký vi bằng. Vi bằng kiểm kê tài sản phải được Thừa phát lại ký vào từng trang, đóng dấu Văn phòng Thừa phát lại và ghi vào sổ vi bằng được lập theo mẫu.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc việc lập vi bằng, Văn phòng Thừa phát lại phải gửi vi bằng, tài liệu chứng minh (có thể là hình ảnh, video quay quá trình lập vi bằng) đến Sở Tư pháp nơi Văn phòng Thừa phát lại đặt trụ sở để vào sổ đăng ký. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được vi bằng, Sở Tư pháp phải vào sổ đăng ký vi bằng.
Chi phí lập vi bằng kiểm kê tài sản do bên yêu cầu Thừa phát lại và Văn phòng Thừa phát lại thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ tùy theo công việc thực hiện hoặc theo giờ. Về thời gian lập vi bằng, việc lập vi bằng trong giờ làm việc của văn phòng Thừa phát lại và lập vi bằng ngoài giờ làm việc của văn phòng Thừa phát lại cũng ảnh hưởng tới chi phí lập vi bằng. Ngoài hai yếu tố cơ bản nêu trên, một số chi phí phát sinh khác như chi phí đi lại hay chi phí cho người làm chứng cũng sẽ chi phí lập vi bằng thay đổi.
IV. Giải đáp thắc mắc
1. Lỡ xảy ra tranh chấp thì vi bằng kiểm kê tài sản có giá trị pháp lý như nào ?
Khi xảy ra tranh chấp giữa các bên, vi bằng này sẽ là nguồn chứng cứ hợp pháp, có giá trị chứng cứ cao trước Tòa nếu được lập theo đúng trình tự, thủ tục luật định. Bởi vi bằng sẽ ghi nhận, mô tả một cách chi tiết, cụ thể về chủng loại, số lượng và hiện trạng của tài sản cũng như quá trình kiểm kê một cách khách quan nhất do là bên thứ ba. Vì vậy trước khi tiến hành giao kết (thanh lý) hợp đồng hoặc bắt đầu giao dịch các bên nên tiến hành lập vi bằng kiểm kê, thống kê tài sản sớm để tránh những rủi ro tranh chấp sau này.
2. Vi bằng kiểm kê tài sản có thường xuất hiện trong thực tế không ?
Vi bằng kiểm kê tài sản rất thường xuất hiện trong thực tế. Một số trường hợp mọi người hay gặp lập vi bằng kiểm kê tài là: ghi nhận việc kiểm kê tài sản đối với việc thuê nhà, ghi nhận việc kiểm kê hàng tồn kho, kiểm kê hàng hóa trước và trong quá trình vận chuyển từ kho hàng ra xe xuất, ghi nhận việc kiểm kê tài sản trước hôn nhân hoặc khi ly hôn,…
3. Vi bằng kiểm kê tài sản đối với doanh nghiệp chuyên lưu trữ, vận chuyển hàng hoá
Vi bằng kiểm kê tài sản đối với doanh nghiệp chuyên lưu trữ, vận chuyển hàng hóa là việc doanh nghiệp yêu cầu Thừa phát lại chứng kiến quá trình kiểm kê tài sản trong khi lưu trữ, trước khi vận chuyển hàng hóa đi. Khi này Thừa phát lại sẽ ghi nhận cụ thể, chi tiết các loại hàng hóa đang có, số lượng cũng như hiện trạng của từng loại một cách khách quan nhất để tránh những rủi ro có liên quan đến tranh chấp.
V. Dịch vụ lập vi bằng tại Thừa phát lại Ngọc Phú
Vấn đề “Vi bằng kiểm kê tài sản” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Thừa phát lại Ngọc Phú luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các Thừa phát lại, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ vi bằng, Thừa phát lại như là vi bằng bản quyền sáng tác, vi bằng chiếm hữu nhà đất trái pháp luật,… vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Địa chỉ: 139H4 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng: 3C2 Đồng Khởi, phường Phú Khương, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre
Hoặc số hotline: 0913 41 99 96
Email: thuaphatlaingocphu@gmail.com
Theo dõi Thừa phát lại Ngọc Phú tại đây: https://thuaphatlaingocphu.vn/
