Vi bằng được xem là tài liệu ghi nhận lại các sự kiện, sự việc có thật thông qua việc chứng kiến trên thực tế của Thừa phát lại. Đối với tài sản, Khách hàng cũng có thể thực hiện lập vi bằng khi thực hiện việc thống kê, kiểm kê đối với tài sản mà mình sở hữu, sử dụng hay được quản lý. Với những chia sẻ dưới đây, Thừa phát lại Ngọc Phú sẽ đề cập đến cho khách hàng các những thông tin và thủ tục pháp lý cần thiết nhằm mục đích thực hiện lập vi bằng kiểm kê tài sản.
I. Giả định tình huống cần kiểm kê tài sản.
- Tình huống 1: Công ty H thuê lại từ Công ty A nhà xưởng để gia công sản phẩm, trong hợp đồng chỉ bàn giao và liệt kê những máy móc, vật dụng có trong xưởng. Khi trực tiếp kiểm tra thì lại bị thiếu và một số máy móc không còn nguyên trạng. Công ty H đã nhờ Thừa phát lại ghi nhận lại hiện trạng, số lượng của máy móc, vật dụng tại nhà xưởng tại thời điểm kiểm tra.
- Tình huống 2: Ông V thuê lại căn hộ, lúc tiến hành kiểm tra cơ sở vật chất, ông V nhận thấy còn nhiều tài sản của chủ sở hữu chưa được dọn ra khỏi căn hộ. Nên ông V đã tiến hành niêm phong tài sản và muốn thừa phát lại lập vi bằng.
- Tình huống 3: Công ty X và Công ty Y giao kết hợp đồng qua việc công ty X sẽ cho công ty Y thuê nhà kho để chứa hàng hóa, trong quá trình kiểm tra thì hàng hóa của công ty X vẫn còn để trong kho. Nên cả hai công ty đã tiến hành kiểm kê hàng hóa và nhờ Thừa phát lại lập vi bằng để thực hiện di chuyển sang nơi khác.
Các tình huống gặp rất nhiều trong thực tế về việc lập vi bằng trong kiểm kê tài sản là một quy trình quan trọng và cần thiết; Được ghi nhận lại bằng thao tác quay phim hoặc chụp ảnh để đảm bảo độ chính xác, tin cậy cần thiết nhằm mục đích tạo lập cơ sở chứng minh quyền lợi của các cá nhân, tổ chức, cơ quan nếu không may xảy ra tranh chấp.
II. Giải thích tại sao các văn bản kiểm kê tài sản thông thường sẽ có rủi ro khi kiểm kê tài sản
Nếu không may xảy ra tranh chấp hoặc phát sinh bồi thường thiệt hại đối với tài sản, các văn bản ghi nhận thông thường sẽ khó có thể dùng làm tài liệu chứng minh, cơ sở để giải quyết cũng như bảo vệ quyền lợi cho bên sở hữu, sử dụng hay quản lý tài sản.
Vì các văn bản kiểm kê tài sản thông thường có thể nội dung không rõ ràng, đầy đủ; không mô tả chi tiết và cụ thể về hiện trạng của tài sản trong thực tế so với số liệu trên giấy tờ; không có trình tự, thủ tục thực hiện chặt chẽ. Bên cạnh đó, việc ban hành văn bản kiểm kê tài sản dễ có sai sót do sự không cẩn thận của người soạn thảo.
III. Tại sao phải lập vi bằng kiểm kê tài sản an toàn
Lập vi bằng trong kiểm kê tài sản được áp dụng khá phổ biến hiện nay, Theo quy định tại Điều 36 của Nghị định 08/2020/ NĐ-CP, việc công nhận vi bằng như là nguồn chứng được Tòa án xem xét khi xét xử vụ việc.
- Việc lập vi bằng trong kiểm kê tài sản được xem là an toàn hay là một chứng cứ bảo vệ quyền lợi của khách hàng thì phải đảm bảo tính chặt chẽ, khách quan và minh bạch dựa trên việc ghi nhận lại hiện trạng của tài sản.
- Khách hàng có thể lựa chọn việc kiểm kê dựa trên hai phương thức là đơn phương hoặc đồng thuận. Khách hàng nếu có thể nên ưu tiên chọn phương thức kiểm kê tài sản đồng thuận để đảm bảo tính khách quan. Trong trường hợp cần thiết, có thể có một bên thứ ba cùng chứng kiến và xác nhận.
- Việc lập vi bằng phải được sự chứng kiến trực tiếp của Thừa phát lại. và trước khi tiến hành lập vi bằng, Thừa phát lại sẽ giải thích và tư vấn cho cho bên yêu cầu để đảm bảo việc kiểm kê tài sản đúng theo quy trình chặt chẽ mà pháp luật quy định.
Xem thêm các trường hợp cần lập vi bằng: Tại đây
IV. Thủ tục lập vi bằng kiểm kê tài sản
Về hình thức lập vi bằng kiểm kê tài sản là bằng văn bản tiếng Việt, có các nội dung theo quy định tại Điều 40 của Nghị định 08/2020/NĐ-CP:
- Tên, địa chỉ của Văn phòng Thừa phát lại;
- Họ và tên của Thừa phát lại lập vi bằng;
- Địa điểm, thời gian lập vi bằng;
- Họ và tên, địa chỉ của người yêu cầu;
- Họ và tên người tham gia khác (nếu có);
- Nội dung của yêu cầu lập vi bằng; nội dung cụ thể của sự kiện, hành vi được ghi nhận;
- Lời cam đoan của Thừa phát lại về tính trung thực và khách quan trong việc lập vi bằng;
- Chữ ký của Thừa phát lại; dấu văn phòng Thừa phát lại; chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của người yêu cầu, người tham gia (nếu có) và người có hành vi bị lập vi bằng (nếu họ có yêu cầu);
- Kèm theo vi bằng có các tài liệu chứng minh; trường hợp tài liệu chứng minh do Thừa phát lại lập phải phù hợp với phạm vi, thẩm quyền theo quy định
Về thủ tục thực hiện lập vi bằng kiểm kê tài sản:
Việc lập vi bằng được thực hiện khi các sự kiện, hành vi là hợp pháp và không được thuộc các trường hợp theo quy định tại Điều 37 của Nghị định 08/2020/NĐ-CP.
Bước 1: Người yêu cầu sẽ thỏa thuận bằng văn bản với Trưởng văn phòng Thừa phát lại về việc lập vi bằng với nội dung như sau: Nội dung vi bằng; địa điểm, thời gian lập vi bằng; chi phí lập vi bằng; các thỏa thuận khác (nếu có).
(Tại Điều 38 của Nghị định 08/2020/NĐ-CP)
Bước 2: Tiến hành thủ tục lập vi bằng kiểm kê tài sản được tiến hành theo quy định tại Điều 39 của Nghị định 08/2020/NĐ-CP:
- Thừa phát lại phải trực tiếp chịu trách nhiệm về việc chứng kiến và lập vi bằng trước người yêu cầu và trước pháp luật do vi bằng mình lập ra. Việc ghi nhận phải đảm bảo khách quan, trung thực. Thừa phát lại được quyền mời người làm chứng trong trường hợp cần thiết.
- Đối với người yêu cầu, phải đảm bảo phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác về thông tin, tài liệu liên quan đến việc lập vi bằng; và chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin, tài liệu đó.
- Khi lập vi bằng, Thừa phát lại phải giải thích cho người yêu cầu hiểu về giá trị pháp lý của vi bằng; Người yêu cầu sẽ phải ký tên hoặc điểm chỉ vào vi bằng.
- Vi bằng phải được gửi cho người yêu cầu và lưu trữ tại văn phòng Thừa phát lại theo quy định về lưu trữ như đối với văn bản công chứng.
- Thời gian:
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc lập vi bằng, văn phòng Thừa phát lại sẽ gửi vi bằng đến Sở Tư pháp, nơi văn phòng Thừa phát lại đặt trụ sở để vào sổ đăng ký;
- Trong vòng 02 ngày, kể từ ngày nhận vi bằng Sở Tư pháp phải vào sổ đăng ký vi bằng.
V. Thừa phát lại Ngọc Phú lập vi bằng kiểm kê tài sản
Với những thông tin đã chia sẻ, Khách hàng với yêu cầu lập vi bằng có thể tìm đến Thừa phát lại Ngọc Phú để được giải thích, tư vấn và hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục thực hiện lập vi bằng.
Văn phòng Ngọc Phú cung cấp các dịch vụ pháp lý liên quan đến: lập vi bằng làm nguồn chứng cứ; Xác minh tài sản thi hành án; Tổ chức thi hành án; Tống đạt văn bản.
Đội ngũ Thừa phát lại tại Văn phòng Thừa phát lại Mãnh phú có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và sự am hiểu chuyên sâu về Thừa phát lại và với tinh thần thượng tôn pháp luật, nêu cao tinh thần trách nhiệm, tận tâm trong công việc sẽ đem đến dịch vụ, tư vấn pháp luật nhanh chóng và tốt nhất cho Khách hàng.
Khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua thông tin:
Địa chỉ: Số 3C2, Đại lộ Đồng Khởi, phường Phú Khương, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre.
Qua hotline: 0913419996
Gmail: thuaphatlaimanhphu@gmail.com
Hãy theo dõi các thông tin liên quan của chúng tôi cập nhật: thuaphatlaimanhphu.vn
