Hiện nay, người dân tìm đến Văn phòng Thừa phát lại yêu cầu lập vi bằng ngày càng nhiều. Hoạt động vi bằng giúp cá nhân, cơ quan, tổ chức tự bảo vệ mình trong các quan hệ dân sự và các quan hệ pháp lý khác.
“Vi bằng hiện trạng” là một trong những loại vi bằng được yêu cầu lập phổ biến nhất. Thừa phát lại ghi nhận các hiện trạng của tài sản trong rất nhiều trường hợp khác nhau và vô cùng đa dạng. Vậy pháp luật quy định như thế nào về vi bằng hiện trạng? Thừa phát lại lập vi bằng hiện trạng theo các bước nào? Hãy cùng Thừa phát lại Ngọc Phú tìm hiểu vấn đề này qua bài viết sau đây.
I. Khái niệm về việc lập vi bằng hiện trạng và tầm quan trọng của nó
1. Vi bằng là gì?
Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức theo quy định tại khoản 3 Điều 2 của Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định về tổ chức và hoạt động của thừa phát lại.
Được hiểu là, hình thức của vi bằng là tài liệu văn bản có kèm theo hình ảnh, video, được Thừa phát lại là người trực tiếp lập vi bằng và Thừa phát lại không thể uỷ quyền cho người khác, vi bằng do được lập theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân và kết quả quá trình lập phải phản ánh khách quan, trung thực.
Vi bằng không thể thay thế được văn bản công chứng, chứng thực, văn bản hành chính khác. Vi bằng được xem là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét giải quyết khi có tranh chấp xảy ra, hay là căn cứ để thực hiện giao dịch của các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.
Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức theo quy định tại khoản 3 Điều 2 của Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định về tổ chức và hoạt động của thừa phát lại.
2. Vi bằng hiện trạng là gì?
Sự xác nhận của Thừa phát lại về hiện trạng, sự tồn tại bất động sản (nhà, đất,…) tài sản vật chất. Thừa phát lại đánh giá chi tiết hiện trạng của văn phòng, nhà xưởng; hiện trạng các vết nứt, hư hỏng; hiện trạng hư hỏng nhà cửa, đất bị xâm chiếm do các công trình liền kề,…
Vi bằng hiện trạng là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét giải quyết vụ việc dân sự và hành chính theo quy định của pháp luật, là căn cứ để thực hiện giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật. Việc ghi nhận trạng của tài sản vô cùng quan trọng.
Vi bằng hiện trạng được Thừa phát lại miêu tả chi tiết, cụ thể về hiện trạng của bất động sản, tài sản vật chất kèm theo những video, hình ảnh đây là tài liệu chứng minh những yêu cầu của bạn tại cơ quan giải quyết tranh chấp. Vi bằng hiện trạng còn là căn cứ pháp lý để yêu cầu bồi thường khi có thiệt hại xảy ra, xâm phạm những quyền lợi hợp pháp của bạn.
3. Tại sao cần lập vi bằng hiện trạng?
Vi bằng hiện trạng hiện nay được mọi người biết đến và sử dụng. Vậy tại sao cần lập vi bằng hiện trạng?
Vi bằng hiện trạng được Thừa phát lại lập, Thừa phát lại được Nhà nước bổ nhiệm thực hiện các công việc theo đúng quy định. Vi bằng hiện trạng được thực hiện theo đúng thủ tục, được ghi nhận chính xác. Quá trình lập vi bằng, Thừa phát lại ghi nhận bằng hình ảnh, video,…điều này đảm bảo vi bằng được khách quan nhất.
Vi bằng hiện trạng là căn cứ để xem xét giải quyết khi có tranh chấp xảy ra. Vi bằng hiện trạng được Toà sử dụng trong giải quyết vụ án tranh chấp dân sự và hành chính. Tòa án xem vi bằng hiện trạng là nguồn chứng cứ để xem xét và đưa ra phán quyết. Tuỳ vào từng vụ việc, bạn phải thực hiện giám định, định giá hiện trạng của tài sản.
Những thủ tục này sẽ rất tốn kém và mất nhiều thời gian. Thay vào đó bạn có thể lập vi bằng từ khi bắt đầu giao dịch, vi bằng ghi nhận hiện trạng tài sản được lập hợp pháp được coi là nguồn chứng cứ mà không cần phải thực hiện bất kỳ một thủ tục nào nữa.
Vi bằng hiện trạng là căn cứ để thực hiện các giao dịch khác theo quy định của pháp luật.
II. Các trường hợp lập vi bằng hiện trạng phổ biến
Chúng ta đã được tìm hiểu vi bằng hiện trạng là gì? Vậy có các vi bằng hiện trạng nào?
Lập vi bằng ghi nhận lại hiện trạng hiện nay là rất cần thiết. Đây là cách mà cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dựng nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình và cũng là cơ sở để giải quyết vụ việc giữa các bên. Các trường hợp lập vi bằng hiện trạng phổ biến hiện nay gồm:
- Xác nhận tình trạng hiện trạng tài sản là bất động sản trước khi ly hôn, thừa kế.
- Xác nhận tình trạng nhà khi mua, trước khi cho thuê nhà.
- Xác nhận hiện trạng công trình, sự chậm trễ trong thi công.
- Xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình.
- Xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu.
- Xác nhận tình trạng nhà, đất bị lấn chiếm.
- Xác nhận hiện trạng khu vực bị ô nhiễm môi trường.
- Xác nhận hiện trạng công trình bị hư hỏng do thiên tai, tác động của công trình liền kề.
III. Trường hợp lập vi bằng hiện trạng trên thực tế:
Lập vi bằng xác nhận khu vực bị ô nhiễm: ghi nhận mức độ ô nhiễm môi trường
Ô nhiễm môi trường hiện nay là vấn đề quan tâm của toàn xã hội. Vì vậy, việc yêu cầu lập vi bằng ghi nhận hiện trạng ô nhiễm là cần thiết. Vi bằng hiện trạng ghi nhận mức độ ô nhiễm của nguồn nước, đất, không khí,…
Vi bằng hiện trạng ghi nhận vụ việc ô nhiễm kịp thời. Việc đo đạc, khảo sát đưa ra các thông số chứng minh mức độ ô nhiễm được tiến hành một cách khách quan, nhằm tạo chứng cứ xác thực trong những tranh chấp. Khi có ô nhiễm xảy ra, việc lập vi bằng hiện trạng là công cụ vô cùng hữu hiệu. Văn phòng Thừa phát lại có đủ cơ sở pháp lý và thẩm quyền để ghi nhận và lập vi bằng hiện trạng trong những trường hợp ô nhiễm này.
Tình trạng ô nhiễm nguồn nước đang trong tình trạng báo động. Khi có ô nhiễm xảy ra, để có chứng cứ xác thực khi xảy ra vụ tranh chấp, cơ quan, tổ chức, cá nhân sẽ yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận mức độ ô nhiễm. Vi bằng được trực tiếp Thừa phát lại lập, mô tả chi tiết, khách quan, xác thực tình trạng ô nhiễm môi trường nước, kèm theo là hình ảnh và video ghi lại toàn bộ quá trình lập vi bằng.
Thừa phát lại tiếp nhận yêu cầu đi thực tế khảo sát , tiếp xúc với người dân và xác định định mức độ thiệt hại theo yêu cầu của người yêu cầu lập vi bằng hiện trạng. Thừa phát lại được quyền mời cơ quan chuyên môn tham gia vào quá trình lập vi bằng cùng mình.
Điều này giúp Thừa phát lại có được hướng dẫn các thao tác, quy trình đo đạc và ghi nhận số liệu được khoa học hơn. Đồng thời, cơ quan chuyên môn tham gia vào quá trình đo đạc, khảo sát tạo sự khách quan cho vi bằng được lập. Vi bằng sau khi được lập được đăng ký tại Sở tư pháp, vì thế chứng cứ được tạo lập có giá trị pháp lý rất cao.
- Lập vi bằng xác nhận tình trạng nhà liền kề trước và sau khi xây dựng công trình: ghi nhận mức độ hư hỏng của công trình, nhà cửa khi có công trình xây dựng liền kề
Tại các thành phố lớn vấn đề dễ dàng bắt gặp là tình trạng các công trình xây dựng làm rạn nứt các công trình, nhà cửa liền kề (kể cả những công trình được cấp phép xây dựng theo quy định của pháp luật). Trường hợp này, nếu công trình, nhà ở bị lún, nứt thì bạn có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại hoặc chấm dứt việc thi công theo theo đúng quy định của pháp luật.
Bởi vì, theo quy định tại Điều 174 của Bộ luật Dân sự hiện hành nghĩa vụ tôn trọng quy tắc lao động “khi xây dựng công trình, chủ sở hữu, chủ thể có quyền khác đối với tài sản phải tuân theo pháp luật về xây dựng, bảo đảm an toàn, không được xây vượt quá độ cao, khoảng cách mà pháp luật về xây dựng quy định và không được xâm phạm đến quyền, lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu, người có quyền khác đối với tài sản là bất động sản liền kề và xung quanh”.
Chính vì thế, để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của mình, cá nhân, cơ quan, tổ chức có nhà ở, công trình liền kề được quyền yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận lại hiện trạng trước và sau khi công trình xây dựng, để tạo lập chứng cứ khi có phát sinh những tranh chấp không đáng có. Nếu sự việc hư hỏng đã xảy ra, cơ quan, tổ chức, cá nhân cũng có thể yêu cầu lập vi bằng ghi nhận mức độ hư hỏng để làm bằng chứng trước cơ quan giải quyết.
Vi bằng được Thừa phát lại trực tiếp ghi nhận lại mức độ hư hỏng, mô tả chi tiết về những vết nứt, độ lún,…hoặc cũng có thể ghi nhận lại hành vi xây dựng trái quy định.
Vi bằng ghi nhận lại hiện trạng được kèm theo là hình ảnh, video. Vi bằng hiện trạng ghi nhận lại mức độ hư hỏng sẽ là bằng chứng để yêu cầu công trình xây dựng bồi thường thiệt hại, đây cũng là nguồn chứng cứ để Toà án giải quyết khi tranh chấp xảy ra.
- Lập vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà và tài sản trước khi cho thuê
Khi cho thuê nhà có tài sản, vật dụng khác bên trong nhà khi bàn giao nhà cần phải liệt kê, miêu tả chi tiết tất cả tài sản, vật dụng đó. Điều này nhằm chứng minh tài sản và thiệt hại (nếu có) khi hết thời hạn thuê.
Vì vậy, trong trường hợp này bên thuê cần yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận hiện trạng tài sản trước khi cho thuê. Thừa phát lại sẽ trực tiếp ghi nhận liệt kê, miêu tả rõ ràng, chính xác, khách quan về tình trạng tài sản. Việc lập vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà và tài sản trước khi cho thuê giúp cho bên cho thuê bảo vệ được tài sản của mình, nhằm xác định được trách nhiệm bồi thường nếu có thiệt hại xảy ra.
IV. Lập vi bằng thừa phát tại Văn phòng Thừa Phát Lại Ngọc Phú
Thừa phát lại Ngọc Phú cung cấp các dịch vụ liên quan đến: Lập vi bằng làm chứng cứ, Xác minh tài sản thi hành án, Tổ chức thi hành án, Tống đạt văn bản.
+ Lập vi bằng theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân (Căn cứ để thực hiện các giao dịch hợp pháp, chứng cứ để Tòa án xem xét giải quyết vụ án,…): Vi bằng được Thừa phát lại trực tiếp lập thành văn bản ghi nhận hành vi, sự kiện, hiện trạng được dùng làm nguồn chứng cứ trong quá trình xét xử và trong các quan hệ pháp lý khác.
Vi bằng được lập ghi nhận hiện trạng của tài sản bị hư hỏng, tình trạng tài sản trước khi xây dựng công trình,… Lập vi bằng ghi nhận việc giao nhận tiền, giao nhận tài sản, ghi nhận cuộc họp của công ty, ghi nhận việc sử dụng thông tin, hình ảnh người khác trái pháp luật,…
+ Xác minh tài sản để thi hành án (Xác minh điều kiện thi hành án liên quan đến việc thi hành án mà vụ việc đó thuộc thẩm quyền thi hành của các cơ quan thi hành án dân sự,…): Việc xác minh tài sản để thi hành án được trực tiếp Thừa phát lại thực hiện theo yêu cầu của khách hàng.
Khi cần thiết Thừa phát lại được mời cơ quan chuyên môn, chuyên gia làm rõ tài sản cần xác minh. Thừa phát lại điều tra, xác minh đối tượng tài sản thi hành án như: xe máy, tàu thuyền, nhà, đất, lương, vốn góp của Công ty. Thừa phát lại xác minh tài sản nhằm có biện pháp ngăn chặn việc tẩu tán tài sản, thu hồi tài sản được nhanh chóng và hiệu quả.
+ Tổ chức thi hành án (Thi hành án các bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án theo yêu cầu của đương sự,…): Thừa phát lại có thẩm quyền như chấp hành viên. Thừa phát lại được áp dụng các biện pháp đảm bảo thi hành án, ngăn chặn việc tẩu tán, huỷ hoại tài sản,… Thừa phát lại được áp dụng các biện pháp cưỡng chế thi hành án khi cần thiết như: phong tỏa tài sản, tạm giữ tài sản, giấy tờ,…
+ Tống đạt văn bản theo yêu cầu của Tòa án hoặc của cơ quan thi hành án dân sự (Tống đạt văn bản của cơ quan tòa án và cơ quan thi hành án,…): Thừa phát lại hoặc thư ký nghiệp vụ sẽ trực tiếp chuyển hồ sơ, tài liệu, văn bản đến người dân. Thừa phát lại thông báo kết quả tống đạt trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày hoàn thành xong việc tống đạt, trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác.
Lập vi bằng tại Thừa phát lại Ngọc Phú:
Lập vi bằng là chức năng quan trọng của Thừa phát lại hiện nay. Lập vi bằng cũng được nhiều người biết đến và sử dụng hoạt động này cũng theo đó mà tăng cao. Xã hội phát triển, nhu cầu thực hiện các giao dịch dân sự, thương mại ngày càng đa dạng. Vì thế, để quyền và lợi ích hợp pháp của mình được bảo đảm, cơ quan, tổ chức, cá nhân sẽ đến yêu cầu lập vi bằng.
Thừa phát lại Ngọc Phú luôn luôn phục vụ bạn tận tình, tận nơi. Cung cấp hoạt động lập vi bằng nhanh chóng, kịp thời và khách quan. Đảm bảo vi bằng được lập có giá trị pháp lý cao và là nguồn chứng cứ uy tín khi có tranh chấp phát sinh.
Thừa phát lại Ngọc Phú với đội ngũ Thừa phát lại có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và am hiểu chuyên sâu về Thừa phát lại. Thừa phát lại Ngọc Phú là điểm đến uy tín, đáng tin cậy cho quý khách hàng. Với tinh thần làm việc trách nhiệm, chuyên nghiệp, tận tâm; Tinh thần thượng tôn pháp luật, tôn trọng đạo đức nghề nghiệp chúng tôi mong muốn đem lại sự tin tưởng và mang lại sự thành công cho khách hàng.
Khi đến với Văn phòng Thừa phát Ngọc Phú quý khách hàng được cung cấp các dịch vụ uy tín, tư vấn pháp luật kịp thời và nhanh chóng. Đồng thời, chúng tôi cam kết bảo mật thông tin và cung cấp mức phí phù hợp dành cho khách hàng.
Quý khách hàng đến liên hệ trực tiếp Thừa phát lại Ngọc Phú qua thông tin sau:
Địa chỉ: Số 3C2, Đại lộ Đồng Khởi, phường Phú Khương, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre
Số điện thoại: 0913 41 99 96
