Hiện nay, do sự phát triển của công nghệ, điện thoại di động, mạng internet và các thiết bị điện tử,… việc ghi nhận và lưu giữ những thông tin, dữ liệu điện tử này được thực hiện rất dễ dàng và nhanh chóng. Ví dụ như: các video, file ghi âm, hình ảnh, tin nhắn, email,… Các nguồn dữ liệu điện tử này có thể là các giao dịch, thư tín, trao đổi, hay các sự kiện, hành vi của các cá nhân liên quan.
Việc sử dụng video, tin nhắn làm chứng cứ trong các vụ án đang rất phổ biến. Ví dụ các tin nhắn chứa đựng các nội dung xác nhận về việc vay tiền, hay các video về các cuộc giao dịch hoặc hành vi của các bên liên quan. Tuy nhiên, những chứng cứ là dữ liệu thì về độ tin cậy và xác thực chưa cao, để đảm bảo cho tính xác thực và nâng cao giá trị pháp lý của những dữ liệu điện tử thì lập vi bằng dữ liệu là một phương án hiệu quả nhất để hạn chế rủi ro khi xảy ra tranh chấp.
Vậy, lập vi bằng ghi nhận dữ liệu là gì? Tầm quan trọng và cách thức lập vi bằng dữ liệu sẽ được thực hiện như thế nào? Để giải đáp những thắc mắc trên thì ở bài viết này, Thừa phát lại Ngọc Phú sẽ cung cấp cho người đọc một số thông tin cơ bản về vi bằng dữ liệu.
I. Giới thiệu Vi bằng dữ liệu
Trong bối cảnh thời đại công nghệ phát triển, việc con người sử dụng các thiết bị điện tử vào đời sống, sinh hoạt và công việc hằng ngày đang trở nên phổ biến và thông dụng. Thiết bị điện tử giúp lưu lại những dữ liệu như: Hình ảnh, chữ viết, âm thanh, video,… Ngoài ra, người sử dụng cũng có thể truyền tải nội dung từ thiết bị điện tử đến với mọi người thông qua mạng Internet.
1. Vi bằng là gì:
Theo quy định tại khoản 3 Điều 2 của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 quy định về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại thì “Vi bằng chính là văn bản ghi nhận lại sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, được lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức.”
Về mặt pháp lý thì vi bằng không có giá trị thay thế văn bản công chứng, văn bản chứng thực, văn bản hành chính khác. Nhưng đây lại là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự và hành chính theo quy định của pháp luật; là căn cứ để thực hiện giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.
Vi bằng giúp cho cơ quan, tổ chức, người dân tạo lập chứng cứ pháp lý để bảo vệ tài sản, quyền lợi hợp pháp của mình, góp phần bảo đảm cho việc xét xử khách quan, kịp thời, chính xác và hạn chế được rủi ro khi xảy ra tranh chấp.
2. Vi bằng Dữ liệu là gì:
Để có thể hiểu được vi bằng dữ liệu là gì thì chúng ta phải đến với khái niệm dữ liệu điện tử đã được quy định tại điều 99 Bộ luật Tố tụng Hình sự 2015 đã quy định cụ thể như sau: dữ liệu điện tử là ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự tạo ra, dữ liệu, truyền đi hoặc nhận được bởi phương tiện điện tử, mạng máy tính, mạng viễn thông, trên đường truyền và các nguồn điện tử khác.’’
Từ hai khái niệm trên chúng ta có thể hiểu vi bằng dữ liệu là văn bản ghi nhận lại sự kiện, hành vi thể hiện bằng các dữ liệu điện tử như: Ký hiệu, chữ số, chữ viết, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự tạo ra dữ liệu,… được truyền đi bởi phương tiện điện tử do các cơ quan, cá nhân, tổ chức cung cấp và Thừa phát lại sẽ trực tiếp chứng kiến, ghi nhận và lập vi bằng theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức đó.
II. Tính hữu ích và tầm quan trọng của Vi bằng dữ liệu
Hiện nay, theo quy định pháp luật, dữ liệu điện tử cũng được xem là nguồn của chứng cứ quan trọng liên quan trực tiếp đến quá trình bào chữa. Còn vi bằng vốn đã được Tòa án xem là nguồn chứng cứ để chứng minh, xem xét trong quá trình giải quyết vụ án, góp phần bảo đảm cho việc xét xử khách quan, kịp thời, chính xác ngoài ra vi bằng còn là căn cứ để thực hiện giao dịch của các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật, Ngoài ra việc lập vi bằng cũng tạo thêm niềm tin trong giao dịch của các bên liên quan.
Trong quá trình lưu trữ dữ liệu điện tử, người dùng các thiết bị điện tử có thể làm mất các dữ liệu này hoặc có thể bị nghi ngờ là tạo dựng ra các dữ liệu này để làm chứng cứ khi có tranh chấp. Do đó, để làm tăng độ tin cậy cho sự hiện diện của các loại dữ liệu điện tử này, người dùng nên có một người chứng kiến và một văn bản nhằm ghi nhận sự có thật của các dữ liệu đó.
Và không ai khác, người chứng kiến và lập văn bản chính là Thừa phát lại. Như vậy, người có yêu cầu lập vi bằng có thể yên tâm rằng những dữ liệu điện tử như tin nhắn, hình ảnh, video,… mà mình đang lưu giữ sẽ được xác thực và ghi nhận thông qua vi bằng của Thừa phát lại.
Vì vậy có thể thấy, vi bằng dữ liệu có tầm quan trọng rất lớn đối với các cá nhân, cơ quan, tổ chức trong việc giúp cho khách hàng có thể thực hiện các giao dịch một cách thuận lợi, vi bằng còn là một trong những phương thức hỗ trợ cho khách hàng trong thương lượng, giải quyết tranh chấp tại Tòa nếu có tranh chấp xảy ra.
III. Các loại Vi bằng dữ liệu thường yêu cầu Thừa phát lại ghi nhận
Hiện nay có rất nhiều loại vi bằng dữ liệu được yêu cầu Thừa phát lại ghi nhận nhằm sử dụng cho những mục đích riêng của người yêu cầu. Nhưng các loại vi bằng dữ liệu thường được yêu cầu lập phổ biến nhất cụ thể như:
– Vi bằng dữ liệu trích xuất từ camera: Là vi bằng được Thừa phát lại ghi nhận thông qua nguồn dữ liệu được trích xuất từ camera do các cá nhân, cơ quan, tổ chức yêu cầu lập vi bằng cung cấp.
– Vi bằng dữ liệu đoạn ghi âm, video: Là vi bằng được Thừa phát lại ghi nhận thông qua nguồn dữ liệu được trích xuất từ các đoạn hội thoại được ghi âm, ghi hình lại do các cá nhân, cơ quan, tổ chức yêu cầu lập vi bằng cung cấp.
– Vi bằng dữ liệu tin nhắn điện thoại (Zalo, Facebook, SMS,…): Là vi bằng được Thừa phát lại ghi nhận thông qua nguồn dữ liệu được trích xuất từ các đoạn tin nhắn do các cá nhân, cơ quan, tổ chức yêu cầu lập vi bằng cung cấp.
– Ngoài các loại vi bằng thường được Thừa phát lại ghi nhận như trên thì còn có các nguồn vi bằng dữ liệu khác mà pháp luật quy định.
Như vậy, việc lập vi bằng nhằm xác minh về sự có thật và tính chính xác của dữ liệu để làm nguồn chứng cứ hoặc tài liệu lưu trữ thì được thực hiện dựa trên các dữ liệu cho khách hàng cung cấp. Thừa phát lại sẽ căn cứ vào những dữ liệu mình tận mắt thấy và kiểm tra để ghi nhận sự chính xác và tin cậy của dữ liệu này.
Trên đây chính là những dạng vi bằng dữ liệu được lập phổ biến hiện nay, để tìm hiểu chi tiết hơn về vi bằng dữ liệu, chúng ta sẽ đến quy định về quy trình lập vi bằng dữ liệu của dưới đây.
IV. Quy trình lập Vi bằng dữ liệu
Theo quy định tại Điều 39 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại có quy trình về việc lập vi bằng dữ liệu sẽ bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Người yêu cầu lập vi bằng dữ liệu tiến hành thỏa thuận với Trưởng văn phòng Thừa phát lại về những nội dung cụ thể về vi bằng (nội dung, địa điểm, thời gian, chi phí,…).
Bước 2: Người yêu cầu lập vi bằng phải cung cấp đầy đủ, đảm bảo tính chính xác của các thông tin, tài liệu từ dữ liệu điện tử liên quan đến việc lập vi bằng dữ liệu. Ngoài ra, người yêu cầu lập vi bằng phải chịu mọi trách nhiệm về tính chính xác và hợp pháp của những thông tin và dữ liệu đã cung cấp.
Bước 3: Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến và lập vi bằng từ những dữ liệu đã được người yêu cầu cung cấp. Thừa phát lại phải chịu trách nhiệm trước người yêu cầu lập vi bằng và trước pháp luật về vi bằng mà mình lập.
Bước 4: Thừa phát lại phải giải thích rõ cho người yêu cầu lập vi bằng về giá trị pháp lý của vi bằng dữ liệu và người yêu cầu phải ký hoặc điểm chỉ vào vi bằng dữ liệu.
Bước 5: Thừa phát lại ký vào từng trang, đóng dấu Văn phòng Thừa phát lại và ghi vào sổ vi bằng được lập theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định.
Bước 6: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc việc lập vi bằng dữ liệu, Văn phòng thừa phát lại phải gửi cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở để vào sổ đăng ký.
Bước 7: Sau khi Sở Tư pháp nhận vi bằng dữ liệu và vào sổ đăng ký vi bằng. Văn phòng thừa phát lại gửi vi bằng dữ liệu cho người yêu cầu và thực hiện thủ tục lưu trữ tại văn phòng theo quy định pháp luật.
V. Lập Vi bằng dữ liệu do Thừa phát lại Ngọc Phú thực hiện
Thừa phát lại Ngọc Phú là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ vi bằng, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực này, luôn cam kết cung cấp dịch vụ với một chất lượng hoàn hảo nhất. Sau đây là những ưu điểm khi khách hàng lựa chọn đến với Thừa phát lại Ngọc Phú:
1. Đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp và thái độ phục vụ nhiệt tình: Đến với Thừa phát lại Ngọc Phú, Quý khách hàng sẽ được làm việc với đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực thừa phát lại. Chúng tôi cam kết đem sự chuyên nghiệp và uy tín cao nhất trong mọi dịch vụ đến với khách hàng ở mọi nơi trên toàn quốc.
2. Chế độ bảo mật cao và đáng tin cậy: Với ưu tiên hàng đầu là tuân thủ và cam kết về bảo mật thông tin của khách hàng, văn phòng của chúng tôi luôn luôn đặt trách nhiệm cao nhất trong việc bảo mật về danh tính và mọi thông tin cá nhân, yêu cầu, nội dung vụ việc của khách hàng ở mức cao nhất.
3. Chi phí dịch vụ được niêm yết rõ ràng: Thừa phát lại Ngọc Phú công khai niêm yết giá cả một cách công khai, rõ ràng và chi tiết nhất về chi phí liên quan đến hoạt động lập vi bằng dữ liệu và các dịch vụ liên quan khác.
Khi sử dụng dịch vụ tại Thừa phát lại Ngọc Phú, Quý khách hàng sẽ được tư vấn và giải thích rõ về các bước giải quyết vấn đề, cách thức làm việc,… để hai bên cùng thỏa thuận được một mức thù lao phù hợp với khối lượng công việc nhưng vẫn đảm bảo trong mức giá từ tối thiểu đến tối đa đã niêm yết.
4. Dịch vụ đa dạng: Ngoài việc lập vi bằng dữ liệu Thừa phát lại Ngọc Phú còn có các dịch vụ khác trong thẩm quyền của Thừa phát lại như:
+ Xác minh điều kiện để thi hành bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án, thuộc thẩm quyền thi hành của các cơ quan thi hành án dân sự. Việc xác minh tài sản để thi hành án được trực tiếp Thừa phát lại thực hiện theo yêu cầu của đương sự. Khi cần thiết Thừa phát lại được mời cơ quan chuyên môn, chuyên gia làm rõ tài sản cần xác minh.
+ Thi hành án các bản án, quyết định của Tòa án theo yêu cầu của đương sự. Thừa phát lại có thẩm quyền như chấp hành viên, áp dụng các biện pháp đảm bảo thi hành án, cưỡng chế thi hành án khi cần thiết
+ Tống đạt văn bản theo yêu cầu của Toà án hoặc của cơ quan thi hành án dân sự: (Tống đạt văn bản của cơ quan tòa án và cơ quan thi hành án,…). Thừa phát lại hoặc thư ký nghiệp vụ sẽ trực tiếp chuyển hồ sơ, tài liệu, văn bản đến người dân. Thừa phát lại thông báo kết quả tống đạt trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày hoàn thành xong việc tống đạt, trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác.
Chúng tôi mong rằng với nội dung của bài viết đã giúp mọi người hiểu rõ hơn tính hữu ích và tầm quan trọng của vi bằng dữ liệu. Bên cạnh đó, Quý khách hàng cũng đã có thể hình dung được về vi bằng dữ liệu, các phương thức, quy trình xác lập vi bằng dữ liệu. Quý khách hàng nếu có nhu cầu được tư vấn, thực hiện các thủ tục liên quan đến lập vi bằng dữ liệu hoặc còn bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề này xin vui lòng liên hệ với Thừa phát lại Ngọc Phú để được hỗ trợ tư vấn và thực hiện dịch vụ.
VĂN PHÒNG THỪA PHÁT LẠI MÃNH PHÚ
Địa chỉ: 3C2 Đồng Khởi, Phường Phú Khương, Thành phố Bến Tre, Bến Tre.
Hotline: 096.650.4090
Gmail: thuaphatlaimanhphu@gmail.com
Website: thuaphatlaingocphu.vn
