Hiện nay vi bằng được sử dụng rất phổ biến dùng để vi ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức. Vi bằng có giá trị pháp lý không? Vi bằng có thể được sử dụng trong những trường hợp nào? Vi bằng có lợi ích và hạn chế gì? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng về vi bằng, giúp bạn hiểu rõ hơn về văn bản này khi thực hiện các giao dịch.
I. Giới thiệu về vi bằng và giá trị pháp lý
1. Định nghĩa và ý nghĩa của vi bằng trong môi trường pháp lý.
Vi bằng là một thuật ngữ pháp lý và được định nghĩa tại khoản 3 Điều 2 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP quy định về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại như sau: “Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định của Nghị định này”.
Theo định nghĩa nêu trên ta có thể hiểu vi bằng là một tài liệu bằng văn bản có hình ảnh, video, âm thanh kèm theo (nếu có). Trong tài liệu đó, Thừa phát lại sẽ mô tả, ghi nhận lại hành vi, sự kiện lập vi bằng mà đích thân Thừa phát lại chứng kiến một cách trung thực, khách quan. Trong trường hợp cần thiết, Thừa phát lại có quyền mời người làm chứng chứng kiến việc lập vi bằng. Vi bằng không thừa nhận, hay đánh giá tính hợp pháp của các hành vi, sự kiện, quan hệ xã hội mà chỉ ghi nhận những gì có thật đã xảy ra trên thực tế.
Như vậy, vi bằng có giá trị pháp lý như là một nguồn chứng cứ để xác minh sự thật, xác định quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan, giải quyết tranh chấp và thực hiện các giao dịch hợp pháp khác theo quy định của pháp luật.
2. Sự quan trọng của vi bằng là nguồn chứng cứ trong nhiều trường hợp.
Vi bằng là nguồn chứng cứ có giá trị pháp lý trong nhiều trường hợp, nhất là khi các bên không có hoặc không thể cung cấp được các văn bản công chứng, chứng thực, hành chính khác để chứng minh quan hệ pháp lý của mình. Vi bằng sẽ là bằng chứng vững chắc bảo vệ nhằm phòng tránh những rủi ro pháp lý. Nếu các bên có phát sinh tranh chấp liên quan đến sự kiện, hành vi lập vi bằng thì tài liệu này có giá trị làm nguồn chứng cứ trước Tòa án.
Một số trường hợp yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng phổ biến thường gặp là:
- Ghi nhận việc tổ chức cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông
- Ghi nhận sự chậm trễ trong thi công công trình
- Ghi nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu
- Ghi nhận các giao dịch mà theo quy định của pháp luật không thuộc thẩm quyền công chứng của tổ chức hành nghề công chứng; những việc không thuộc thẩm quyền chứng thực của Ủy ban nhân dân các cấp
- Ghi nhận tình trạng thiệt hại của cá nhân, tổ chức do người khác gây ra
- Ghi nhận việc giao hàng kém chất lượng
- Ghi nhận hành vi cạnh tranh không lành mạnh
- Ghi nhận hàng giả bày bán tại cơ sở kinh doanh, thương mại
- Ghi nhận mức độ ô nhiễm
- Ghi nhận việc từ chối thực hiện công việc của cá nhân, tổ chức mà theo quy định của pháp luật cá nhân, tổ chức đó phải thực hiện.
II. Loại vi bằng và ứng dụng pháp lý
1. Các loại vi bằng
Hiện nay, có hai loại vi bằng cơ bản mà các Văn phòng Thừa phát lại lập đó là: Vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi và Vi bằng ghi nhận hiện trạng.
– Ví dụ về vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi. Hiện nay, pháp luật không quy định giao dịch đặt cọc phải thực hiện thủ tục công chứng. Bạn muốn đặt cọc 100 triệu cho ông A để đảm bảo việc 2 bên giao kết hợp đồng mua bán căn nhà mà ông A đang ở. Bạn sợ với số tiền lớn như vậy mà việc đặt cọc chỉ có 2 bên sẽ có rủi ro pháp lý về sau?
Bạn có thể đến văn phòng Thừa phát lại để được tư vấn về việc lập vi bằng liên quan đến hành vi 2 bên ký tên vào hợp đồng đặt cọc và hành vi giao nhận tiền đặt cọc giữa 2 bên. Vi bằng này được đăng ký tại Sở Tư pháp trong vòng 3 ngày kể từ ngày lập.
– Ví dụ về vi bằng ghi nhận hiện trạng. Bạn có 1 căn nhà nhưng không có nhu cầu ở. Bạn muốn cho công ty A thuê để kinh doanh nhưng bạn và công ty A đều không muốn sau khi chấm dứt hợp đồng, các bên lại có tranh chấp về các vật dụng trong căn nhà trên cũng như hiện trạng căn nhà?
Bạn có thể đến Văn phòng Thừa phát lại để được tư vấn về việc lập vi bằng ghi nhận hiện trạng căn nhà trên trước thời điểm công ty A dọn vào làm việc. Vi bằng này được đăng ký tại Sở Tư pháp trong vòng 3 ngày kể từ ngày lập. Nếu sau này có phát sinh tranh chấp như đã nêu ở trên, Vi bằng này sẽ được sử dụng làm nguồn chứng cứ giải quyết tranh chấp.
2. Cách mà vi bằng được sử dụng
Vi bằng được sử dụng như một nguồn chứng cứ có giá trị pháp lý trong các trường hợp sau:
– Khi các bên không có hoặc không thể cung cấp được các văn bản công chứng, chứng thực, hành chính khác để chứng minh quan hệ pháp lý của mình.
– Khi các bên cần chứng minh sự thật về những sự kiện, hành vi có thật đã xảy ra trên thực tế, mà không có người làm chứng hoặc người làm chứng không đủ điều kiện.
– Khi các bên cần chứng minh sự thật về những sự kiện, hành vi có thật đã xảy ra trên thực tế, mà không có chứng cứ khác hoặc chứng cứ khác không đủ tính xác thực.
– Khi các bên cần chứng minh sự thật về những sự kiện, hành vi có thật đã xảy ra trên thực tế, mà có sự tranh chấp, bác bỏ, phủ nhận của các bên liên quan.
III. Trả lời câu hỏi: “Vi bằng có giá trị pháp lý không?”
1. Cách vi bằng có thể hỗ trợ trong việc xác minh sự thật và đưa ra quyết định pháp lý
Chứng cứ là những gì có thật được đương sự và các cơ quan, tổ chức cung cấp, giao nộp, xuất trình cho Tòa án trong quá trình tố tụng làm căn cứ để xác định yêu cầu hay sự phản đối của đương sự là có căn cứ và hợp pháp hay không cũng như các tình tiết khác cần thiết cho việc giải quyết các tranh chấp dân sự. Vi bằng được Thừa phát lại lập với mục đích chính là tạo lập nguồn chứng cứ để cho tổ chức, cá nhân sử dụng trong xét xử hoặc các quan hệ pháp lý khác.
Có thể thấy, hoạt động lập vi bằng của Thừa phát lại là việc ghi nhận hành vi có thật, các sự kiện pháp lý diễn ra trên thực tế được sử dụng như nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết các tranh chấp phát sinh; là sự xác nhận việc thực hiện các giao dịch trên thực tế giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân để làm căn cứ nếu có các tranh chấp phát sinh. Vì vậy, vi bằng ghi nhận một sự kiện, hành vi hợp pháp hoặc không hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
Chính bởi vậy, vi bằng được sử dụng như một nguồn chứng cứ để người yêu cầu có thể bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình và là cơ sở để cho cơ quan có thẩm quyền có được nguồn chứng cứ để xử lý, giải quyết các tranh chấp.
2. Các trường hợp nổi bật mà vi bằng đã đóng vai trò quan trọng.
Một số trường hợp nổi bật mà vi bằng được Tòa án sử dụng làm chứng cứ trong việc giải quyết tranh chấp, đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh sự thật và đưa ra quyết định pháp lý là:
– Bản án 07/2018/DS-ST ngày 09/03/2018 về tranh chấp hợp đồng dịch vụ
+ Cấp xét xử: Sơ thẩm.
+ Cơ quan xét xử: Tòa án nhân dân huyện Cần Giuộc, tỉnh Long An.
+ Kết quả giải quyết: Chấp nhận yêu cầu khởi kiện của nguyên đơn.
+ Trích dẫn nội dung: ““Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi được dùng làm chứng cứ trong xét xử và trong các quan hệ pháp lý khác”. Qua đó, có căn cứ xác định có việc thỏa thuận giữa ông P, bà Đ và ông C theo Văn bản thỏa thuận ngày 02-6-2016”.
– Bản án 15a/2019/DS-ST ngày 16/08/2019 về tranh chấp hợp đồng vay tài sản
+ Cấp xét xử: Sơ thẩm.
+ Cơ quan xét xử: Tòa án nhân dân huyện Lạc Sơn, tỉnh Hòa Bình.
+ Kết quả giải quyết: Chấp nhận yêu cầu khởi kiện của nguyên đơn.
+ Trích dẫn nội dung: “Về tình tiết không phải chứng minh: Bản chính giấy vay tiền ngày 31/3/2017; Vi bằng số 0376.2019/VB-TPLHN ngày 23/05/2019 của Văn phòng Thừa phát lại Hà Nội, Đĩa DVD-R kèm theo;”
Xem thêm về lập vi bằng: Tại đây.
IV. Lợi ích và hạn chế của vi bằng
1. Lợi ích của vi bằng như sự thuận tiện và hiệu quả trong lưu trữ thông tin
Vi bằng của Thừa phát lại cung cấp cho người dân một hình thức dịch vụ pháp lý mới để người dân có thêm cơ sở bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình. Với sự xuất hiện của vi bằng, người dân có thêm lựa chọn trong việc ghi nhận các sự kiện pháp lý xảy ra trong đời sống và sinh hoạt hàng ngày.
Vi bằng có thể được sử dụng để ghi nhận ngay cả các sự kiện pháp lý đang diễn ra và trước khi được pháp luật xem xét, giải quyết. Đây là một thuận lợi rất lớn của vi bằng so với các dịch vụ pháp lý công khác. Vì trong một số trường hợp, các bên có thể cố ý thay đổi các các tình tiết, sự kiện, môi trường tồn tại… của vụ việc đó gây khó khăn trong việc giải quyết, xử lý vụ việc.
Thừa phát lại với quyền hạn đặc biệt lập vi bằng mà không chủ thể nào có được, trong nhiều trường hợp đã nhanh chóng tiếp cận hiện trường và ghi nhận lại các sự kiện, hành vi nhằm tạo ra nguồn chứng cứ quan trọng. Để từ đó các cơ quan tiến hành tố tụng có cơ sở xem xét, giải quyết.
Chính vì thế, vi bằng của Thừa phát lại đáp ứng rất tốt nhu cầu của khách hàng vì rất gần gũi với các hoạt động vật chất và giao dịch dân sự của họ. Thừa phát lại được hưởng phí dịch vụ từ khách hàng, nên đòi hỏi sẽ chuyên tâm và luôn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ. Từ đó, quyền và lợi ích của khách hàng luôn được bảo đảm.
2. Hạn chế và vấn đề pháp lý có thể phát sinh khi sử dụng vi bằng
Vi bằng cũng có một số hạn chế và vấn đề pháp lý có thể phát sinh khi sử dụng, như sau:
– Không chứng nhận quan hệ pháp lý: Vi bằng chỉ ghi nhận nội dung cụ thể của sự kiện, hành vi được ghi nhận, không chứng nhận quan hệ pháp lý giữa các bên liên quan, không có chức năng như công chứng, chứng thực, công chứng chứng thực việc giao dịch hợp pháp.
– Không thay thế các văn bản khác: Vi bằng không thay thế được các văn bản công chứng, chứng thực, hành chính khác khi pháp luật quy định bắt buộc phải có các văn bản đó để thực hiện các giao dịch hợp pháp, ví dụ như hợp đồng mua bán nhà đất, hợp đồng cho vay, hợp đồng tặng cho, hợp đồng thừa kế.
– Có thể bị bác bỏ, phủ nhận: Vi bằng có thể bị bác bỏ, phủ nhận bởi các bên liên quan hoặc bên thứ ba khi có sự mâu thuẫn, xung đột, lợi ích trái ngược về nội dung ghi nhận trong vi bằng, khi đó vi bằng sẽ phải được xem xét, đánh giá bởi Tòa án, Viện kiểm sát, có thể bị yêu cầu bổ sung, làm rõ, hoặc bị bác bỏ nếu vi bằng không giúp ích trong việc giải quyết tranh chấp.
V. Kết Luận: Giá Trị Pháp Lý Của Vi Bằng
1. Tóm tắt tầm quan trọng của vi bằng trong việc xây dựng bằng chứng pháp lý
Tóm lại, Vi bằng có giá trị pháp lý quan trọng trong nhiều trường hợp, nhất là khi các bên không có hoặc không thể cung cấp được các văn bản công chứng, chứng thực, hành chính khác để chứng minh quan hệ pháp lý của mình. Vi bằng có thể hỗ trợ trong việc xác minh sự thật và đưa ra quyết định pháp lý bằng cách cung cấp một nguồn chứng cứ bằng văn bản, khách quan, trung thực, có tính xác thực và giá trị làm nguồn chứng cứ.
Bên cạnh những lợi ích, vi bằng cũng có một số hạn chế Do đó, người dân cần cẩn thận khi sử dụng vi bằng trong các giao dịch hợp pháp, nên kết hợp với các văn bản công chứng, chứng thực, hành chính khác để đảm bảo giá trị pháp lý của giao dịch.
2. Lập vi bằng tại Thừa phát lại Ngọc Phú
Nếu bạn cần lập vi bằng cho các giao dịch hợp pháp của mình, bạn có thể đến Thừa phát lại Ngọc Phú, một đơn vị uy tín, chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng, chứng thực, lập vi bằng. Thừa phát lại Ngọc Phú có đội ngũ Thừa phát lại tận tình, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao, có trách nhiệm pháp lý cao, sẽ ghi nhận sự kiện, hành vi của bạn một cách trung thực, khách quan, nhanh chóng, hiệu quả.
Thừa phát lại Ngọc Phú cũng có hệ thống lưu trữ vi bằng an toàn, bảo mật, có thể sao chép, trích lục, cấp lại khi cần thiết. Thừa phát lại Ngọc Phú cam kết mang đến cho bạn dịch vụ lập vi bằng chất lượng, uy tín, giá cả hợp lý.
Trên đây là nội dung của chúng tôi liên quan đến Vi bằng có giá trị pháp lý không: Thông tin quan trọng. Nếu bạn đọc có bất kỳ thắc mắc nào xin vui lòng liên hệ chúng tôi qua:
Địa chỉ: 139H4 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
Văn phòng: Số 3C2, Đại lộ Đồng Khởi, phường Phú Khương, Thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre.
Số điện thoại: 0913419996
Facebook: Thừa phát lại Ngọc Phú.
Website: https://thuaphatlaimanhphu.vn/
