Biên bản ghi nhận hiện trạng là một loại văn bản quan trọng để ghi lại quá trình và kết quả của việc kiểm tra tình trạng của một đối tượng nào đó. Biên bản này có thể được sử dụng làm cơ sở để giải quyết và xử lý các vấn đề liên quan đến đối tượng được kiểm tra. Trong bài viết này, Thừa phát lại Ngọc Phú sẽ giới thiệu cho bạn về mẫu biên bản ghi nhận hiện trạng mới nhất và cách lập biên bản này một cách chính xác và hiệu quả.
I. Mẫu biên bản ghi nhận hiện trạng là gì?
Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng hay còn gọi là biên bản ghi nhận hiện trạng là mẫu văn bản được người lập biên bản và người thực hiện kiểm tra sử dụng để kiểm tra hiện trạng sử dụng, hư hỏng đối với các đối tượng là trang thiết bị, đất đai, công trình trước khi hết thời hạn bảo hành.
Từ đó có thể biết được hiện trạng thực tế đối với các đối tượng này có tuân thủ đúng với quy định của pháp luật hiện hành hay không. Sau khi thực hiện xong việc kiểm tra và lập biên bản thì có thể xác định được hiện trạng và đưa ra các cách giải quyết phù hợp đối với từng trường hợp cụ thể.
Mẫu biên bản ghi nhận hiện trạng được sử dụng để ghi nhận lại toàn bộ nội dung từ quá trình thực hiện việc kiểm tra hiện trạng của một sự việc nào đó. Dựa trên các thông tin được ghi lại trong biên bản kiểm tra hiện trạng, mà các bên liên quan có thể sử dụng để làm cơ sở thông tin mục đích giải quyết và xử lý những vấn đề có liên quan.
Việc lập biên bản kiểm tra hiện trạng hiện nay được sử dụng ngày càng phổ biến trong nhiều lĩnh vực. Lập biên bản ghi nhận hiện trạng là rất cần thiết để nắm được số lượng cụ thể, chất lượng và đảm bảo cho việc sử dụng đối tượng một cách hiệu quả, từ đó đưa ra được phương án để khắc phục những vấn đề còn tồn tại.
Mẫu biên bản kiểm tra, ghi nhận hiện trạng thường sử dụng chủ yếu trong các lĩnh vực giáo dục, lĩnh vực xây dựng và nhà đất, có vai trò vô cùng quan trọng trong việc xác minh và thực hiện giải quyết những vấn đề sau đó. Các mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng thường được sử dụng là:
- Biên bản kiểm tra hiện trạng tình trạng trạng hư hỏng của trang thiết bị
- Biên bản thực hiện kiểm tra hiện trạng sử dụng đất
- Biên bản kiểm tra lại hiện trạng của công trình trước khi hết thời hạn bảo hành
Xem thêm về Lập vi bằng ghi nhận nội dung trên Internet: Tại đây.
II. Mẫu biên bản ghi nhận hiện trạng mới nhất
Tùy theo mục đích sử dụng của các đối tượng khác nhau mà biên bản ghi nhận, kiểm tra hiện trạng sẽ được lập với các nội dung khác nhau. Tuy nhiên, mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng cũng giống như các loại văn bản khác khi soạn thảo biên bản kiểm tra hiện trạng sẽ có:
Phần mở đầu: Trong phần này sẽ gồm có quốc hiệu tiêu ngữ được trình bày ở góc phải phía trên cùng của biên bản; có tên đơn vị thực hiện mẫu biên bản và tên mẫu biên bản, tên mẫu biên bản được trình bày bằng chữ in hoa, đặt ở vị trí chính giữa văn bản ví dụ: BIÊN BẢN KIỂM TRA HIỆN TRẠNG….., ngày tháng năm lập biên bản.
Nội dung: nội dung sẽ chia ra làm các mục như sau
Phần thứ nhất: nội dung chính sẽ chia ra làm các mục:
– Thông tin chi tiết về hiện trạng như tên, địa điểm, thông tin cụ thể của đối tượng ví dụ như trang thiết bị, nhà đất, hiện trạng công trình,…
– Thông tin cụ thể về đối tượng sau khi thực hiện quá trình kiểm tra và kết quả kiểm tra;
– Đưa ra phương hướng giải quyết, cách khắc phục trên cơ sở những thông tin đã được thực hiện và được trình bày trước đó.
Phần thứ hai: Thông tin về nội dung và số bản biên bản mẫu kiểm tra hiện trạng đối tượng.
– Trong phần này sẽ xác định các đối tượng tham gia và bên đại diện giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan.
– Thông tin ghi chú được đánh số thứ tự chú thích được ghi trong mẫu kiểm tra hiện trạng của đối tượng. Các thông tin về hiện trạng cần được ghi đầy đủ, cụ thể, chi tiết và rõ ràng nhất.
Đối với những thông tin đề xuất khắc phục hoặc sửa chữa trong mẫu báo cáo thì sau khi mẫu biên bản được lập và thực hiện sẽ được quyết định bởi cơ quan có thẩm quyền trong việc giải quyết.
Đối với những biên bản kiểm tra hiện trạng của những đối tượng khác nhau thì sẽ được lập theo các nội dung khác nhau. Nhưng khi soạn thảo vẫn cần phải có đầy đủ thông tin về quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, ngày tháng năm lập.
Nội dung biên bản cần có đầy đủ những thông tin về tên đối tượng được kiểm tra, hiện trạng cụ thể của đối tượng được kiểm tra, đưa ra phương hướng để giải quyết, khắc phục vấn đề đó.
Trong biên bản cần ghi cụ thể về kết quả kiểm tra, thời gian thực hiện kiểm tra và ý kiến của cá nhân, tổ chức có thẩm quyền thực hiện việc kiểm tra theo quy định, có chữ ký của những người thực hiện và các đối tượng có liên quan. Biên bản phải chi tiết, rõ ràng, không tẩy xóa.
Phần kết: Các chủ thể lập, có liên quan ký, ghi rõ họ tên, xác nhận.
Sau đây là một mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng, bạn đọc có thể tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN KIỂM TRA HIỆN TRẠNG ….
Tên đối tượng: ….
Địa điểm: …
1. Thành phần tham gia kiểm tra
….
…..
2. Thời gian kiểm tra
Bắt đầu: Lúc … giờ… phút…. ngày … tháng … năm 20…
Kết thúc: Lúc … giờ…. phút… ngày …. tháng … năm 20…
3. Hiện trạng
…..
…..
Những sai sót, hư hỏng cần sửa chữa, khắc phục: (thống kê các sai sót, hư hỏng và đánh giá mức độ hư hỏng): ….
Thời hạn hoàn thành sửa chữa, khắc phục: ….
Biên bản được các bên thông qua và lập thành …. bản có giá trị pháp lý như như nhau.
…..,ngày….tháng…..năm
Người thực hiện kiểm tra Người lập biên bản
III. Hướng dẫn cách lập mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng
Để lập một biên bản ghi nhận, kiểm tra hiện trạng một cách chính xác và hiệu quả, bạn cần tuân theo các bước sau:
- Bước 1: Xác định mục đích, đối tượng và phạm vi của việc ghi nhận hiện trạng. Bạn cần rõ ràng về mục tiêu, tiêu chí và phương pháp của việc kiểm tra hiện trạng, cũng như đối tượng và khu vực cần kiểm tra.
- Bước 2: Lựa chọn mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng phù hợp. Bạn có thể tham khảo các mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng đã được giới thiệu ở phần trên hoặc tự thiết kế một mẫu biên bản theo nhu cầu.
- Bước 3: Điền vào các thông tin cần thiết trong mẫu biên bản. Cần ghi rõ các thông tin về tiêu đề, thành phần tham gia, nội dung kiểm tra, kết luận và khuyến nghị, ký tên và xác nhận trong mẫu biên bản. Cần chú ý đến việc sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, chính xác và khách quan trong biên bản.
- Bước 4: Kiểm tra lại và hoàn thiện biên bản. Cần kiểm tra lại các thông tin trong biên bản có đầy đủ, chính xác và hợp lý hay không; đảm bảo biên bản có được sự đồng ý và xác nhận của các bên liên quan.
IV. Thủ tục kiểm tra hiện trạng sử dụng đất, nhà ở và công trình đã xây dựng
Trên cơ sở quy định tại Luật Đất đai năm 2013 và Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai trình tự thủ tục này được thực hiện như sau:
Bước 1: Tổ chức, công dân đi thực hiện thủ tục hành chính cần chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Hồ sơ bao gồm:
– Báo cáo kết quả thực hiện dự án
– Quyết định phê duyệt dự án hoặc quyết định đầu tư hoặc giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư
– Bản vẽ quy hoạch xây dựng chi tiết tỷ lệ 1/500 kèm theo Quyết định phê duyệt
– Giấy phép xây dựng (nếu có);
– Giấy chứng nhận hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan có thẩm quyền;
– Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính của chủ dự án phát triển nhà ở (trừ trường hợp được miễn hoặc chậm nộp theo quy định của pháp luật) gồm: Thông báo nộp tiền, Giấy nộp tiền;
– Sơ đồ nhà, đất đã xây dựng là bản vẽ mặt bằng hoàn công hoặc bản vẽ thiết kế mặt bằng có kích thước các cạnh của từng căn hộ đã bán phù hợp với hiện trạng xây dựng và hợp đồng đã ký; trường hợp nhà chung cư thì sơ đồ phải thể hiện phạm vi (kích thước, diện tích) phần đất sử dụng chung của các chủ căn hộ, mặt bằng xây dựng nhà chung cư, mặt bằng của từng tầng, từng căn hộ
– Danh sách các căn hộ, công trình xây dựng để bán (có các thông tin số hiệu căn hộ, diện tích đất, diện tích xây dựng và diện tích sử dụng chung, riêng của từng căn hộ).
Bước 2: Tổ chức, công dân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Tài nguyên Môi trường.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
– Nếu hồ sơ hợp lệ thì vào sổ theo dõi, viết giấy hẹn thời gian trả kết quả.
– Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn cho tổ chức, công dân hoàn thiện bổ sung.
Bước 3: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Tài nguyên Môi trường chuyển cho Phòng Quản lý đất đai để xem xét, tổ chức thẩm định.
Bước 4: Phòng Quản lý đất đai xem xét hồ sơ; nếu không đủ điều kiện có phiếu hướng dẫn chỉnh sửa, bổ sung hoặc trả lại hồ sơ bằng văn bản, chuyển Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Tài nguyên Môi trường yêu cầu tổ chức, công dân bổ sung, chỉnh sửa hoặc trả lại hồ sơ; nếu đủ điều kiện tổ chức thẩm định.
Bước 5: Khi hồ sơ đủ điều kiện Phòng Quản lý đất đai tổ chức kiểm tra, rà soát, hoàn thiện trình Lãnh đạo Sở xem xét ký thông báo.
Bước 6: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Tài nguyên Môi trường.
Thừa phát lại Ngọc Phú là văn phòng thừa phát lại uy tín, chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Đội ngũ Thừa phát lại của chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng về lĩnh vực pháp lý liên quan. Chúng tôi luôn tôn trọng pháp luật, đạo đức nghề nghiệp và làm việc tận tâm với khách hàng. Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp những dịch vụ Thừa phát lại chất lượng cao cho quý khách hàng.
Trên đây là nội dung của chúng tôi liên quan đến Thế nào là biên bản ghi nhận hiện trạng? Mẫu biên bản hiện trạng mới nhất. Nếu bạn đọc có bất kỳ thắc mắc nào xin vui lòng liên hệ chúng tôi qua:
Địa chỉ: Số 3C2, Đại lộ Đồng Khởi, phường Phú Khương, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre.
hoặc hotline: 0913419996
Gmail: thuaphatlaimanhphu@gmail.com
