Tình trạng làm mất thiết bị của công ty đang ngày càng phổ biến do sự gia tăng trong việc sử dụng công nghệ và tài sản doanh nghiệp. Trong môi trường làm việc hiện đại, nhân viên thường được giao các thiết bị như máy tính, điện thoại, máy móc để phục vụ công việc. Tuy nhiên, nhiều trường hợp mất mát xảy ra do sơ suất, trộm cắp hoặc quản lý tài sản không chặt chẽ, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Một số công ty áp dụng biện pháp kỷ luật nghiêm ngặt, như yêu cầu nhân viên bồi thường hoặc thậm chí sa thải. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có quy định rõ ràng, khiến việc xử lý mất thiết bị trở thành tranh chấp thường xuyên. Nếu không có chính sách quản lý tài sản phù hợp, tình trạng này có thể tiếp tục gây rủi ro tài chính và bảo mật cho doanh nghiệp.
(Hình ảnh: Làm mất thiết bị công ty – Những hậu quả và biện pháp phòng tránh)
I. Thực trạng về vấn đề làm mất thiết bị của công ty
Trong môi trường làm việc hiện đại, nhân viên thường được giao sử dụng các thiết bị công ty như máy tính, điện thoại, máy móc chuyên dụng để phục vụ công việc. Tuy nhiên, tình trạng làm mất thiết bị công ty vẫn xảy ra do nhiều nguyên nhân như sơ suất, trộm cắp, hoặc quản lý tài sản không chặt chẽ. Việc làm mất thiết bị không chỉ gây thiệt hại về tài chính cho doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh. Một số thiết bị chứa dữ liệu quan trọng, nếu bị mất có thể dẫn đến rủi ro bảo mật, gây hậu quả nghiêm trọng. Do đó, các công ty thường có quy định rõ ràng về trách nhiệm của nhân viên khi làm mất tài sản, bao gồm cả các biện pháp xử lý và bồi thường.
II. Quy định pháp luật về việc làm mất thiết bị của công ty
1. Trách nhiệm bồi thường của nhân viên theo luật lao động
Theo Bộ luật Lao động 2019, nếu nhân viên làm mất thiết bị của công ty, họ có thể phải chịu trách nhiệm bồi thường tùy theo mức độ thiệt hại. Căn cứ khoản 2 Điều 129 Bộ luật Lao động, nếu làm mất dụng cụ, thiết bị hoặc tài sản khác do công ty giao, nhân viên có thể phải bồi thường một phần hoặc toàn bộ giá trị tài sản theo thời giá thị trường.
“Điều 129. Bồi thường thiệt hại
Người lao động làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản của người sử dụng lao động hoặc tài sản khác do người sử dụng lao động giao hoặc tiêu hao vật tư quá định mức cho phép thì phải bồi thường thiệt hại một phần hoặc toàn bộ theo thời giá thị trường hoặc nội quy lao động; trường hợp có hợp đồng trách nhiệm thì phải bồi thường theo hợp đồng trách nhiệm; trường hợp do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, dịch bệnh nguy hiểm, thảm họa, sự kiện xảy ra khách quan không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép thì không phải bồi thường.”
2. Căn cứ pháp lý và mức bồi thường theo quy định
Mức bồi thường phụ thuộc vào giá trị tài sản bị mất và hoàn cảnh cụ thể. Theo Bộ luật Lao động 2019 : Trường hợp người lao động gây thiệt hại không nghiêm trọng do sơ suất với giá trị không quá 10 tháng lương tối thiểu vùng do Chính phủ công bố được áp dụng tại nơi người lao động làm việc thì người lao động phải bồi thường nhiều nhất là 03 tháng tiền lương và bị khấu trừ hằng tháng vào lương theo quy định tại khoản 3 Điều 102 Bộ luật lao động 2019.
Ngoài ra căn cứ theo Điều 72 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động phải thực hiện quy trình họp xử lý bồi thường thiệt hại theo các bước sau:
- Thông báo trước ít nhất 05 ngày làm việc cho các bên liên quan, gồm đại diện lao động, thẩm định viên về giá (nếu có), đảm bảo họ nhận được thông tin về thời gian, địa điểm và nội dung cuộc họp.
- Các thành phần tham dự phải xác nhận với người sử dụng lao động. Nếu một trong các bên không thể tham gia theo thời gian thông báo, hai bên có thể thỏa thuận điều chỉnh lịch họp. Nếu không thỏa thuận được, người sử dụng lao động sẽ quyết định thời gian, địa điểm.
- Tiến hành cuộc họp đúng quy trình dù có thành viên vắng mặt. Trong trường hợp một số bên không xác nhận tham dự, người sử dụng lao động vẫn được quyền tổ chức họp xử lý theo quy định pháp luật.
3. Khi nào nhân viên làm mất thiết bị của công ty bị truy cứu trách nhiệm hình sự?
Theo Điều 179 Bộ luật Hình sự 2015, được sửa đổi, bổ sung năm 2017, người nào do thiếu trách nhiệm trong khi thi hành công vụ hoặc nhiệm vụ được giao mà làm mất, thất thoát hoặc hư hỏng tài sản của Nhà nước, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp gây thiệt hại từ 100 triệu đồng trở lên, thì có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội thiếu trách nhiệm gây thiệt hại đến tài sản.
Ngoài ra, nếu có dấu hiệu cố ý chiếm đoạt tài sản, hành vi này có thể bị xử lý theo Điều 353 BLHS về tội tham ô tài sản (nếu là người có chức vụ, quyền hạn), hoặc Điều 174 BLHS về tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản, hay Điều 175 BLHS về tội lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản — tùy theo bản chất hành vi và tư cách chủ thể.
(Hình ảnh: Trách nhiệm của người lao động khi làm mất thiết bị công ty)
III. Cách xử lý khi làm mất thiết bị của công ty
1. Xác định nguyên nhân và mức độ thiệt hại
Khi xảy ra sự cố mất thiết bị, nhân viên cần xác định nguyên nhân (sơ suất, trộm cắp, hư hỏng do lỗi kỹ thuật) và mức độ thiệt hại để có hướng xử lý phù hợp.
2. Quy trình báo cáo và xử lý nội bộ
Nhân viên cần báo cáo ngay với bộ phận quản lý hoặc phòng hành chính để công ty có biện pháp xử lý. Công ty có thể tiến hành điều tra nội bộ để xác định trách nhiệm và mức độ bồi thường.
3. Thương lượng và phương án bồi thường hợp lý
Nếu nhân viên có trách nhiệm bồi thường, họ có thể thương lượng với công ty về phương án bồi thường hợp lý, bao gồm trả dần theo lương hoặc hỗ trợ tìm kiếm thiết bị thay thế.
4. Các biện pháp kỷ luật có thể áp dụng
Tùy vào mức độ vi phạm, công ty có thể áp dụng các biện pháp kỷ luật như khiển trách, cảnh cáo, trừ lương hoặc sa thải nếu nhân viên có hành vi cố ý hoặc vi phạm nghiêm trọng.
IV. Giải đáp thắc mắc thường gặp liên quan làm mất thiết bị của công ty
1. Công ty có quyền trừ lương nhân viên để bồi thường không?
Có, nhưng mức khấu trừ không được vượt quá 30% tiền lương hàng tháng.
2. Nhân viên làm mất thiết bị do sơ suất có bị kỷ luật không?
Có thể, tùy vào mức độ thiệt hại và quy định nội bộ của công ty.
3. Nếu làm mất thiết bị do nguyên nhân khách quan, ai chịu trách nhiệm?
Nếu mất do nguyên nhân khách quan như trộm cắp, thiên tai, nhân viên có thể không phải bồi thường nhưng cần chứng minh sự việc.
4. Khi nào nhân viên phải chịu trách nhiệm hình sự?
Nếu có dấu hiệu chiếm đoạt tài sản hoặc gây thiệt hại nghiêm trọng, nhân viên có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
5. Có thể khiếu nại nếu bị yêu cầu bồi thường không hợp lý không?
Có. Nhân viên có quyền khiếu nại lên công ty hoặc cơ quan lao động nếu mức bồi thường không hợp lý.
V. Cách phòng tránh việc làm mất thiết bị của công ty
- Quản lý tài sản cẩn thận, tránh để thất lạc.
- Sử dụng khóa bảo vệ hoặc phần mềm định vị thiết bị.
- Báo cáo ngay khi phát hiện mất thiết bị để có biện pháp xử lý kịp thời.
VI. Dịch vụ Thừa phát lại trong các trường hợp liên quan đến việc làm mất thiết bị của công ty
Giới thiệu về dịch vụ
Thừa phát lại Ngọc Phú là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ lập vi bằng, giúp người dân bảo vệ quyền lợi của mình một cách hiệu quả.
Quy trình thực hiện
– Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng.
– Thu thập thông tin, bằng chứng liên quan.
– Lập vi bằng và giao cho khách hàng.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ
– Bảo vệ quyền lợi của người bị hại một cách tối đa.
– Tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thu thập bằng chứng.
Trên đây là nội dung của chúng tôi liên quan đến vấn đề Làm mất thiết bị của công ty. Nếu bạn đọc có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu được tư vấn, thực hiện các thủ tục lập vi bằng nói riêng và các dịch vụ khác của Văn phòng Thừa phát lại Ngọc Phú hãy vui lòng liên hệ chúng tôi qua:
VĂN PHÒNG THỪA PHÁT LẠI NGỌC PHÚ
Địa chỉ: 139H4 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng: 3C2 Đồng Khởi, phường Phú Khương, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre
hoặc số hotline: 0913 41 99 96
Email: thuaphatlaingocphu@gmail.com
Theo dõi Văn phòng Thừa phát lại Ngọc Phú tại đây: https://thuaphatlaingocphu.vn/
