Lập vi bằng từ lâu đã là một trong những chức năng quan trọng của Thừa phát lại, hiện nay việc yêu cầu lập Vi bằng của cơ quan, tổ chức, cá nhân đang ngày càng phổ biến, Vi bằng giúp cho họ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình trong các giao dịch. Lập vi bằng từ lâu đã là một trong những hoạt động chính của Thừa phát lại.
Vậy, Vi bằng là gì? Quy định về lập vi bằng là gì? Tầm quan trọng và cách thức trong quy định lập vi bằng sẽ được thực hiện như thế nào? Để giải đáp những thắc mắc trên thì ở bài viết này, Thừa phát lại Ngọc Phú sẽ cung cấp cho người đọc một số thông tin cơ bản và những điểm quan trọng trong dịch vụ lập vi bằng.
I. Giới thiệu về Vi bằng
Vi bằng là gì? Theo quy định tại khoản 3 Điều 2 của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 quy định về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại thì “Vi bằng chính là văn bản ghi nhận lại sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, được lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức.” Từ quy định trên chúng ta có thể hiểu đơn giản lập vi bằng chính là việc Thừa phát lại sử dụng các giác quan của mình để ghi nhận lại sự thật một cách khách quan, trung thực.
Về hình thức thì vi bằng phải được lập thành văn bản.Văn bản này phải do chính Thừa phát lại lập, họ không được ủy quyền hay nhờ người khác lập và ký tên thay mình trên vi bằng.
Về giá trị pháp lý của vi bằng được quy định tại Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP thì vi bằng không có giá trị thay thế văn bản công chứng, văn bản chứng thực, văn bản hành chính khác. Nhưng đây lại là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự và hành chính theo quy định của pháp luật; là căn cứ để thực hiện giao dịch giữa các cá nhân, cơ quan, nhà nước theo quy định của pháp luật.
Vi bằng giúp cho cơ quan, tổ chức, người dân tạo lập chứng cứ pháp lý để bảo vệ tài sản, quyền lợi hợp pháp của mình, góp phần bảo đảm cho việc xét xử khách quan, kịp thời, chính xác và hạn chế được rủi ro khi xảy ra tranh chấp.
II. Quy định về lập vi bằng
Để trả lời cho câu hỏi về quy trình về lập vi bằng sẽ như thế nào thì chúng ta phải căn cứ Theo quy định tại Điều 39 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại như sau:
Bước 1: Người yêu cầu lập vi bằng tiến hành thỏa thuận với Trưởng văn phòng Thừa phát lại về những nội dung cụ thể về vi bằng (nội dung, địa điểm, thời gian, chi phí,…).
Bước 2: Người yêu cầu lập vi bằng phải cung cấp đầy đủ, đảm bảo tính chính xác của các thông tin, tài liệu liên quan đến việc lập vi bằng. Ngoài ra, người yêu cầu lập vi bằng phải chịu mọi trách nhiệm về tính chính xác và hợp pháp của những thông tin và tài liệu đã cung cấp.
Bước 3: Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến và lập vi bằng từ những dữ liệu,tài liệu và thông tin đã được người yêu cầu lập vi bằng cung cấp. Thừa phát lại phải chịu trách nhiệm trước người yêu cầu lập vi bằng và trước pháp luật về vi bằng mà mình lập.
Bước 4: Khi lập vi bằng Thừa phát lại phải giải thích rõ cho người yêu cầu lập vi bằng về giá trị pháp lý của vi bằng và người yêu cầu phải ký hoặc điểm chỉ vào vi bằng.
Bước 5: Thừa phát lại ký vào từng trang, đóng dấu Văn phòng Thừa phát lại và ghi vào sổ vi bằng được lập theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định.
Bước 6: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc việc lập vi bằng dữ liệu, Văn phòng thừa phát lại phải gửi cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở để vào sổ đăng ký.
Bước 7: Sau khi Sở Tư pháp nhận vi bằng dữ liệu và vào sổ đăng ký vi bằng. Văn phòng thừa phát lại gửi vi bằng cho người yêu cầu và thực hiện thủ tục lưu trữ tại văn phòng theo quy định pháp luật.
III. Những điểm quan trọng trong việc lập vi bằng
Sau đây là những điểm mà khách hàng cần lưu ý khi tiến hành lập vi bằng:
Đầu tiên, là khi tiến hành xác lập vi bằng thì Thừa phát lại và khách hàng yêu cầu lập vi bằng phải lưu ý về “các trường hợp không được lập vi bằng”, đã quy định tại Điều 37 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại cụ thể như sau:
– Các trường hợp vi phạm về: bảo đảm an ninh, quốc phòng gồm: làm lộ bí mật nhà nước, phát tán tin tức, tài liệu, vật phẩm thuộc bí mật nhà nước,…; Về đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình người khác theo quy định tại Điều 38 Bộ luật Dân sự; trái đạo đức xã hội;
– Các trường hợp ghi nhận sự kiện, hành vi để chuyển quyền sử dụng, quyền sở hữu đất đai, tài sản không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật; Ghi nhận sự kiện, hành vi để thực hiện các giao dịch trái pháp luật của người yêu cầu lập vi bằng; Ghi nhận sự kiện, hành vi của cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan công an, quân đội,….đang thi hành công vụ; Ghi nhận sự kiện, hành vi không do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến;
– Xác nhận nội dung, việc ký tên trong hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định thuộc phạm vi hoạt động công chứng, chứng thực,…;
Tiếp theo, khách hàng cần lưu ý về độ chính xác của những thông tin, tài liệu, dữ liệu đã cung cấp cho Thừa phát lại. Những thông tin được cung cấp phải đảm bảo chính xác tuyệt đối nếu có sai lệch thì người yêu cầu lập vi bằng phải chịu mọi trách nhiệm về tính chính xác và hợp pháp của những thông tin và tài liệu đã cung cấp.
Ngoài ra cả Thừa phát lại và khách hàng phải biết là Vi bằng chỉ ghi nhận những sự kiện, hành vi mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến. Do vậy, việc lập vi bằng phải do chính Thừa phát lại thực hiện, thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại có thể giúp Thừa phát lại thực hiện việc lập vi bằng, nhưng Thừa phát lại phải chịu trách nhiệm về vi bằng do mình thực hiện.
Trong trường hợp Thư ký nghiệp vụ giúp Thừa phát lại lập vi bằng thì chúng ta phải hiểu đây là sự hỗ trợ Thừa phát lại trong một số việc như lập biên bản về sự việc dưới sự chứng kiến của thừa phát lại, sao in, thu thập tài liệu liên quan đến việc lập vi bằng.
Thừa phát lại chỉ được lập và ký vào vi bằng về những sự kiện, hành vi mà họ chứng kiến chứ không phải những sự kiện, hành vi mà chỉ có Thư ký nghiệp vụ chứng kiến, thừa phát lại chỉ nghe kể lại hoặc mô tả lại.
Khách hàng muốn lập vi bằng về các sự kiện, hành vi phải thỏa thuận với Trưởng văn phòng Thừa phát lại về việc lập vi bằng. Thỏa thuận được lập thành biên bản với các nội dung chủ yếu sau:
– Nội dung cần lập vi bằng: đó là các sự kiện, hành vi hay chuỗi hành vi liên quan đến sự kiện nào đó mà thừa phát lại phải tiến hành lập vi bằng.
– Địa điểm, thời gian lập vi bằng: khách hàng và Thừa phát lại có thể tự thỏa thuận về không gian, địa điểm, thời gian nơi xảy ra sự kiện, hành vi mà thừa phát lại thực hiện việc lập vi bằng.
– Chi phí lập vi bằng: Là phần kinh phí mà người đề nghị lập vi bằng phải thanh toán cho Thừa phát lại. Mức kinh phí này theo thỏa thuận giữa Thừa phát lại và người đề nghị nhưng không vượt quá mức mà pháp luật quy định đối với từng công việc cụ thể. Ngoài ra thì Thừa phát lại có thể thỏa thuận với người đề nghị hỗ trợ một số chi phí hợp lý khác như chi phí vận chuyển, chi phí đi lại, chi phí bồi dưỡng cho người làm chứng,…
– Ngoài ra Các bên có thể thỏa thuận thêm về một số nội dung như trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng, tình trạng bất khả kháng, quyền lợi của người thứ ba có liên quan để tránh phát sinh các tranh chấp.
Xem thêm: tại đây.
IV. Tầm quan trọng và lợi ích của việc lập vi bằng
Vi bằng từ lâu vốn đã được Tòa án xem là nguồn chứng cứ để chứng minh, xem xét trong quá trình giải quyết vụ án, góp phần bảo đảm cho việc xét xử khách quan, kịp thời, chính xác, ngoài ra vi bằng còn là căn cứ để thực hiện giao dịch của các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật ; giúp các bên bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình về dân sự, kinh tế, thương mại, hành chính, lao động; giúp cho người dân giải quyết các tranh chấp phát sinh trong cuộc sống, tạo thêm niềm tin trong giao dịch của các bên liên quan.
Việc lập vi bằng ghi nhận lại tình trạng của sự vật, sự kiện, hành vi vào một thời điểm nhất định làm cơ sở đối chứng khi phát sinh tranh chấp, là căn cứ chính thống để các cá nhân, cơ quan, tổ chức có thể bảo vệ quyền lợi của mình trước cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.Ví dụ, Vi bằng dùng làm chứng cứ để yêu cầu Cơ quan Bảo hiểm bồi thường; làm căn cứ để giải quyết các tranh chấp; làm chứng cứ để Toà án hình sự, dân sự xem xét sử dụng trong xét xử,…
Từ đây có thể thấy, vi bằng có tầm quan trọng rất lớn đối với các cá nhân, cơ quan, tổ chức trong việc giúp cho khách hàng có thể thực hiện các giao dịch một cách thuận lợi, vi bằng còn là một trong những phương thức hỗ trợ cho khách hàng trong thương lượng, giải quyết tranh chấp tại Tòa nếu có tranh chấp xảy ra.
V. Lập Vi bằng do Thừa phát lại Ngọc Phú thực hiện
Thừa phát lại Ngọc Phú là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ vi bằng, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực này, luôn cam kết cung cấp dịch vụ với một chất lượng hoàn hảo nhất. Sau đây là những ưu điểm khi khách hàng lựa chọn đến với Thừa phát lại Ngọc Phú:
- Đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp và thái độ phục vụ nhiệt tình: Đến với Thừa phát lại Ngọc Phú, Quý khách hàng sẽ được làm việc với đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực thừa phát lại. Chúng tôi cam kết đem sự chuyên nghiệp và uy tín cao nhất trong mọi dịch vụ đến với khách hàng ở mọi nơi trên toàn quốc.
- Chế độ bảo mật cao và đáng tin cậy: Với ưu tiên hàng đầu là tuân thủ và cam kết về bảo mật thông tin của khách hàng, văn phòng của chúng tôi luôn luôn đặt trách nhiệm cao nhất trong việc bảo mật về danh tính và mọi thông tin cá nhân, yêu cầu, nội dung vụ việc của khách hàng ở mức cao nhất.
- Chi phí dịch vụ được niêm yết rõ ràng: Thừa phát lại Ngọc Phú công khai niêm yết giá cả một cách công khai, rõ ràng và chi tiết nhất về chi phí liên quan đến hoạt động lập vi bằng dữ liệu và các dịch vụ liên quan khác. Khi sử dụng dịch vụ tại Thừa phát lại Ngọc Phú, Quý khách hàng sẽ được tư vấn và giải thích rõ về các bước giải quyết vấn đề, cách thức làm việc,… để hai bên cùng thỏa thuận được một mức thù lao phù hợp với khối lượng công việc nhưng vẫn đảm bảo trong mức giá từ tối thiểu đến tối đa đã niêm yết.
- Dịch vụ đa dạng: Ngoài việc lập vi bằng Thừa phát lại Ngọc Phú còn có các dịch vụ khác trong thẩm quyền của Thừa phát lại như:
– Xác minh điều kiện để thi hành bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án, thuộc thẩm quyền thi hành của các cơ quan thi hành án dân sự. Việc xác minh tài sản để thi hành án được trực tiếp Thừa phát lại thực hiện theo yêu cầu của đương sự. Khi cần thiết Thừa phát lại được mời cơ quan chuyên môn, chuyên gia làm rõ tài sản cần xác minh.
– Thi hành án các bản án, quyết định của Tòa án theo yêu cầu của đương sự. Thừa phát lại có thẩm quyền như chấp hành viên, áp dụng các biện pháp đảm bảo thi hành án, cưỡng chế thi hành án khi cần thiết
– Tống đạt văn bản theo yêu cầu của Toà án hoặc của cơ quan thi hành án dân sự: (Tống đạt văn bản của cơ quan tòa án và cơ quan thi hành án,…). Thừa phát lại hoặc thư ký nghiệp vụ sẽ trực tiếp chuyển hồ sơ, tài liệu, văn bản đến người dân. Thừa phát lại thông báo kết quả tống đạt trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày hoàn thành xong việc tống đạt, trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác.
Chúng tôi mong rằng với nội dung của bài viết đã giúp mọi người hiểu rõ hơn tính hữu ích và tầm quan trọng của vi bằng. Bên cạnh đó, Quý khách hàng cũng đã có thể hình dung được về vi bằng, các phương thức, quy trình xác lập vi bằng. Quý khách hàng nếu có nhu cầu được tư vấn, thực hiện các thủ tục liên quan đến lập vi bằng hoặc còn bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề này xin vui lòng liên hệ với Thừa phát lại Ngọc Phú để được hỗ trợ tư vấn và thực hiện dịch vụ.
VĂN PHÒNG THỪA PHÁT LẠI MÃNH PHÚ
Địa chỉ: 3C2 Đồng Khởi, Phường Phú Khương, Thành phố Bến Tre, Bến Tre.
Hotline: 096.650.4090
Gmail: thuaphatlaimanhphu@gmail.com
Website: thuaphatlaingocphu.vn
