Khi tiến hành xây dựng một công trình mới, việc lập vi bằng nhà đất trước khi thi công đóng vai trò quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn của công việc xây dựng. Trong bối cảnh các quy định của pháp luật về nhà đất ngày càng được chú trọng, việc có một vi bằng đầy đủ và chính xác trước khi bắt đầu thi công không chỉ là một nghĩa vụ mà còn là một yếu tố quyết định trong quá trình xây dựng.
Hãy cùng nhau khám phá những lợi ích và quan trọng của việc lập vi bằng nhà đất trước khi thi công thông qua bài nội dung bài viết dưới đây.
I. Lập vi bằng nhà đất trước khi thi công được hiểu như thế nào ?
Trước khi tìm hiểu như thế nào là lập vi bằng nhà đất, chúng ta sẽ quay lại định nghĩa về lập vi bằng theo quy định tại khoản 3 Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ-CP như sau: “Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định”. Theo đó, vi bằng là văn bản được lập bởi Thừa phát lại nhằm ghi nhận lại sự kiện, hành vi có thật xảy ra.
Pháp luật chưa quy định cụ thể về khái niệm lập vi bằng nhà đất trước khi thi công là gì, tuy nhiên, chúng ta có thể hiểu đơn giản khái niệm này như sau, trước khi thi công nhà đất, chúng ta yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận lại hiện trạng nhà đất khi chưa thi công, việc lập vi bằng này nhằm mục đích gì, cần thiết ra sao, chúng ta sẽ tìm hiểu cụ thể tại mục II về giá trị pháp lý của vi bằng nhà đất trước khi thi công.
II. Giá trị pháp lý và thẩm quyền của Thừa phát lại trong lập vi bằng hiện trạng nhà đất trước khi thi công
Thứ nhất, về thẩm quyền của Thừa phát lại theo quy định khoản 1 Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP “Thừa phát lại được lập vi bằng ghi nhận các sự kiện, hành vi có thật theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong phạm vi toàn quốc, trừ các trường hợp quy định tại Điều 37 của Nghị định này.”
Theo đó, pháp luật không quy định cụ thể về các trường hợp cụ thể nào tiến hành lập vi bằng, chỉ có quy định cụ thể về các trường hợp không được lập vi bằng cụ thể quy định tại Điều 37 của Nghị định. Bên cạnh đó, vi bằng là một văn bản ghi nhận lại hiện trạng nhà đất trước khi thi công do Thừa phát lại lập, chỉ có Thừa phát lại mới có thẩm quyền lập vi bằng ghi nhận hiện trạng.
Thứ hai, về giá trị pháp lý của vi bằng ghi nhận hiện trạng được quy định cụ thể tại khoản 2, khoản 3 Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP như sau:
- “Vi bằng không thay thế văn bản công chứng, văn bản chứng thực, văn bản hành chính khác.
Vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự và hành chính theo quy định của pháp luật; là căn cứ để thực hiện giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.”
Theo đó, thì vi bằng là văn bản không có khả năng thay thế văn bản công chứng, chứng thực, văn bản hành chính; Vi bằng là nguồn của chứng cứ để Tòa án xem xét trong vụ án hành chính, dân sự.
Qua đó, chúng ta có thể thấy rằng, vi bằng có giá trị pháp lý là nguồn của chứng cứ trong trường hợp có xảy ra tranh chấp liên quan đến kiện tụng tại Tòa án. Bên cạnh đó, vi bằng cũng được xem là một biện pháp phòng tránh các rủi ro pháp lý hiệu quả tránh trường hợp xảy ra các mâu thuẫn, tranh chấp.
III. Quy trình, thủ tục và nội dung cần thiết của vi bằng hiện trạng nhà đất trước khi thi công
Trước khi tiến hành thi công nhà đất nếu Quý khách có nhu cầu lập vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà đất, Quý khách có thể tham khảo theo quy trình sau để yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng nhà đất như sau:
Bước 1:
Người yêu cầu tìm đến Thừa phát lại và cung cấp các thông cần thiết để Thừa phát lại xem xét và tiến hành lập vi bằng hiện trạng nhà đất trước khi thi công;
Lưu ý:
Người yêu cầu phải cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin, tài liệu liên quan đến việc lập vi bằng (nếu có) và chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin, tài liệu cung cấp.
Bước 2:
Thừa phát lại phải trực tiếp chứng kiến hiện trạng nhà đất trước khi thi công, lập vi bằng và chịu trách nhiệm trước người yêu cầu và trước pháp luật về vi bằng do mình lập. Khi lập tiến hành lập vi bằng không thuộc trường hợp tại Điều 37 Nghị định (trường hợp không được lập vi bằng), Thừa phát lại phải giải thích rõ cho người yêu cầu về giá trị pháp lý của vi bằng. Người yêu cầu phải ký hoặc điểm chỉ vào vi bằng.
Bước 3:
Vi bằng hiện trạng nhà đất trước khi thi công được Thừa phát lại ký vào từng trang, đóng dấu Văn phòng Thừa phát lại và ghi vào sổ vi bằng được lập theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định và gửi cho người yêu cầu đồng thời được lưu trữ tại Văn phòng Thừa phát lại theo quy định của pháp luật về lưu trữ như đối với văn bản công chứng.
Xem thêm về Lập vi bằng: Tại đây.
IV. Giải đáp thắc mắc
1. Đối với nhà chuẩn bị thi công, làm thêm một vi bằng minh chứng nhà đất trước khi thi công có được phép không?
Vấn đề chúng ta cần giải quyết ở đây chính là “Ngồi nhà này trước đây đã tiến hành việc lập vi bằng, giờ chuẩn bị thi công, tiến hành lập thêm một vi bằng chứng nhà đất trước khi thi công thì có được phép không?
Câu trả lời chính là Có. Nếu thuộc trường hợp trước đây đã lập vi bằng nhưng hiện nay ngôi nhà có một số thay đổi cần tiến hành việc lập vi bằng. Khi vi bằng thứ hai đã được lập, nội dung vi bằng thứ nhất sẽ không có giá trị về mặt chứng cứ. Tuy nhiên, nếu không có sự thay đổi về nội dung vi bằng mà lại tiến hành việc lập vi bằng là điều không cần thiết.
2. Có nên lập vi bằng nhà đất trước khi thi công khi chưa có giấy phép xây dựng?
Để trả lời cho câu hỏi này, chúng ta sẽ quay về khái niệm Giấy phép xây dựng là gì để xem loại Giấy phép này có cần thiết hay không.
Theo khoản 17 Điều 3 Luật Xây dựng 2014 “Giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho chủ đầu tư để xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo, di dời công trình.” Chúng ta có thể thấy, chủ đầu tư muốn xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo, di dời công trình cần được cấp Giấy phép xây dựng bởi cơ quan nhà nước.
Tuy nhiên, có phải mọi trường hợp đều phải có Giấy phép xây dựng mới được tiến hành việc xây dựng hay không?
Câu trả lời là Không. Bởi vì, theo quy định tại khoản 30 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020 quy định về các trường hợp được miễn Giấy phép xây dựng ví dụ như Công trình bí mật nhà nước; công trình xây dựng khẩn cấp.
Mục đích của việc lập vi bằng chính là ghi nhận lại hiện trạng nhà đất trước khi thi công, điều này, có liên quan đến Giấy phép xây dựng nếu thuộc trường hợp cần có Giấy phép xây dựng, nếu chưa có Giấy phép xây dựng nhà đất trước khi thi công thì không nên xây dựng vì có thể dẫn đến một số các rủi ro pháp lý không cần thiết như hình phạt pháp lý, bao gồm việc phải phá dỡ công trình và nộp phạt tiền.
3. Chi phí lập vi bằng nhà đất trước khi thi công có dựa vào giá trị nhà đất hiện giá hay không?
Trước tiên, chúng ta tìm hiểu về quy định pháp luật thì theo quy định tại Điều 64 Nghị định 08/2020/NĐ-CP:
- “Chi phí lập vi bằng và xác minh điều kiện thi hành án do người yêu cầu và Văn phòng Thừa phát lại thỏa thuận theo công việc thực hiện hoặc theo giờ làm việc.
Văn phòng Thừa phát lại quy định và phải niêm yết công khai chi phí lập vi bằng và xác minh điều kiện thi hành án, trong đó xác định rõ mức tối đa, mức tối thiểu, nguyên tắc tính.
Trên cơ sở chi phí đã niêm yết, người yêu cầu và Văn phòng Thừa phát lại có thể thỏa thuận thêm về chi phí thực hiện theo công việc hoặc theo giờ làm việc và các khoản chi phí thực tế phát sinh bao gồm: Chi phí đi lại; phí dịch vụ cho các cơ quan cung cấp thông tin; chi phí cho người làm chứng, người tham gia hoặc chi phí khác (nếu có).”
Theo đó, chi phí lập vi bằng ghi nhận mức độ ô nhiễm môi trường sẽ không cố định một số tiền cụ thể, mà chi phí có thể bị tác động cao hay thấp phụ thuộc vào các khoản chi phí thực tế phát sinh của Thừa phát lại khi lập vi bằng, ví dụ chi phí đi lại (phụ thuộc vào khoảng cách giữa các bên), chi phí dịch vụ khi yêu cầu các cơ quan cung cấp thông tin để lập vi bằng, chi phí khác như phí cho người làm chứng, người tham gia,…
Tuy nhiên, Văn phòng Thừa phát lại có niêm yết công khai giá dịch vụ lập vi bằng, trong đó có thỏa thuận thêm về các chi phí liên quan như đã phân tích.
Tóm lại, chi phí lập vi bằng nhà đất trước khi thi công không thường dựa vào giá trị nhà đất hiện giá mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng có thể ảnh hưởng đến chi phí lập vi bằng:
– Kích thước và loại công trình;
– Địa điểm của công trình;
– Yêu cầu pháp lý và quy định địa phương;
– Sự phức tạp của hồ sơ cần nộp…
V. Dịch vụ lập vi bằng nhà đất trước khi thi công tại Thừa phát lại Ngọc Phú
Trong trường hợp Quý khách có nhu cầu về các dịch vụ lập vi bằng nhà đất trước khi thi công, Quý khách có thể liên hệ với Thừa phát lại Ngọc Phú qua các kênh:
Địa chỉ: 139H4 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng: 3C2 Đồng Khởi, phường Phú Khương, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre
hoặc số hotline: 0913 41 99 96
Email: thuaphatlaingocphu@gmail.com
Theo dõi Thừa phát lại Ngọc Phú tại đây: https://thuaphatlaingocphu.vn/
Thừa phát lại Ngọc Phú với đội ngũ Thừa phát lại có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và am hiểu chuyên sâu về Thừa phát lại. Đây là điểm đến uy tín, đáng tin cậy cho quý khách hàng. Chúng tôi luôn làm việc với tinh thần tinh thần thượng tôn pháp luật, tôn trọng đạo đức nghề nghiệp, làm việc trách nhiệm, chuyên nghiệp, tận tâm chúng tôi mong muốn mang đến những dịch vụ tốt nhất cho quý khách hàng.
