Vi bằng đã và đang ngày càng phổ biến, ngày càng quen thuộc với người dân Việt Nam. Bởi nhiều ưu điểm của vi bằng mà nhiều người đã lựa chọn vi bằng để ghi nhận những sự kiện, hành vi có thật trong đời sống hàng ngày. Vậy việc lập vi bằng ghi nhận việc lấy mẫu hàng hóa có được không? Câu trả lời là có. Hãy cùng Văn phòng Thừa phát lại Ngọc Phú đi tìm hiểu vấn đề này qua bài viết “Lập vi bằng ghi nhận việc lấy mẫu hàng hóa như thế nào?” nhé!
I. Nhận diện tình huống cần lập vi bằng trong đời sống hiện nay
Căn cứ theo quy định tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP thì “Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức”. Việc lập vi bằng trở thành công cụ hữu ích trong nhiều tình huống trong đời sống hiện nay, giúp ghi nhận lại các sự kiện, hành vi một cách khách quan và có giá trị pháp lý. Dưới đây là một số tình huống cụ thể mà việc lập vi bằng có thể được sử dụng:
– Lập vi bằng xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu;
– Lập vi bằng xác nhận tình trạng nhà khi mua nhà;
– Vi bằng thừa kế;
– Vi bằng ghi nhận hiện trạng công trình bị hư hỏng do thiên tai;
– Lập vi bằng khi chuyển quyền tác giả;
– Lập vi bằng người thuê không trả mặt bằng;
– Vi bằng ghi nhận giao nhận tiền, tài sản, giấy tờ có giá;
– Lập vi bằng khi bị xâm phạm quyền tác giả;
– …
Xem thêm: Tại đây
II. Việc lập vi bằng ghi nhận việc lấy mẫu hàng hóa dùng để làm gì?
Việc lập vi bằng ghi nhận việc lấy mẫu hàng hóa có vai trò quan trọng trong nhiều tình huống khác nhau, chủ yếu để tạo ra chứng cứ pháp lý và đảm bảo tính khách quan, minh bạch của quá trình lấy mẫu, cụ thể như sau:
– Chứng cứ pháp lý trong tranh chấp
- Giải quyết tranh chấp hợp đồng: Khi có tranh chấp về chất lượng, số lượng, hoặc chủng loại hàng hóa giữa các bên trong hợp đồng mua bán, việc lập vi bằng ghi nhận quá trình lấy mẫu hàng hóa giúp xác định thực trạng hàng hóa tại thời điểm tranh chấp.
- Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Trong trường hợp người tiêu dùng khiếu nại về hàng hóa kém chất lượng, vi bằng ghi nhận việc lấy mẫu sẽ là bằng chứng giúp giải quyết khiếu nại một cách công bằng.
– Kiểm tra và đảm bảo chất lượng hàng hóa
- Kiểm tra chất lượng: Để kiểm tra chất lượng hàng hóa trong quá trình sản xuất, phân phối hoặc lưu thông, việc lập vi bằng giúp ghi nhận quy trình lấy mẫu và đảm bảo rằng mẫu được lấy một cách khách quan, đúng quy trình.
- Đánh giá và kiểm định: Trước khi hàng hóa được đưa vào sử dụng hoặc lưu thông trên thị trường, việc lập vi bằng giúp ghi nhận quá trình lấy mẫu để kiểm định chất lượng, đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn quy định.
– Phòng ngừa và xử lý vi phạm
- Phát hiện hàng giả, hàng kém chất lượng: Việc lập vi bằng ghi nhận quá trình lấy mẫu giúp phát hiện và xử lý hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng một cách hiệu quả.
- Xử lý vi phạm: Trong trường hợp phát hiện vi phạm về chất lượng hàng hóa, vi bằng ghi nhận quá trình lấy mẫu là bằng chứng quan trọng để cơ quan chức năng xử lý vi phạm theo quy định pháp luật.
– Bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp hoặc các bên mua bán hàng hóa
- Minh bạch trong giao dịch: Đối với doanh nghiệp, việc lập vi bằng ghi nhận quá trình lấy mẫu hàng hóa giúp đảm bảo minh bạch trong các giao dịch, đặc biệt là khi có tranh chấp về chất lượng hoặc số lượng hàng hóa.
- Xác định trách nhiệm: Trong trường hợp có vấn đề về hàng hóa, vi bằng ghi nhận quá trình lấy mẫu giúp xác định rõ trách nhiệm của các bên liên quan, từ nhà sản xuất, nhà cung cấp đến đơn vị phân phối.
III. Những rủi ro có thể gặp phải khi lấy mẫu hàng hóa nhưng không lập vi bằng
Trái với những lợi ích khi lập vi bằng ghi nhận việc lấy mẫu hàng hóa thì khi không lập vi bằng cũng đem lại những rủi ro, cụ thể là:
- Khó khăn trong giải quyết tranh chấp: Khi xảy ra tranh chấp về chất lượng, số lượng hàng hóa, việc không có vi bằng làm chứng cứ khiến việc giải quyết tranh chấp trở nên khó khăn, đặc biệt là trong quá trình pháp lý.
- Thiếu bằng chứng bảo vệ quyền lợi: Cả bên mua và bên bán đều gặp khó khăn trong việc bảo vệ quyền lợi của mình nếu không có chứng cứ rõ ràng và khách quan về quá trình lấy mẫu.
- Nguy cơ gian lận: Thiếu vi bằng làm giảm tính minh bạch của quá trình lấy mẫu, tạo cơ hội cho các hành vi gian lận như thay đổi, giả mạo mẫu hàng hóa.
- Không minh bạch: Các bên có thể không tin tưởng lẫn nhau nếu không có chứng nhận khách quan từ Thừa phát lại về việc lấy mẫu, dẫn đến mâu thuẫn và nghi ngờ.
IV. Thủ tục lập vi bằng ghi nhận việc lấy mẫu hàng hóa và Giá trị pháp lý của vi bằng ghi nhận việc lấy mẫu hàng hóa
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu lập vi bằng của người yêu cầu lập vi bằng
Khi muốn lập vi bằng ghi nhận việc lấy mẫu hàng hóa hãy đến Văn phòng Thừa phát lại trình bày với người tiếp nhận các yêu cầu của mình và yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng. Sau khi phía Văn phòng Thừa phát lại tiếp nhận yêu cầu, Văn phòng Thừa phát lại có trách nhiệm xem xét hành vi, sự kiện đó có trái với pháp luật, thuộc các trường hợp mà pháp luật không cho phép không. Nếu có thì phải từ chối lập vi bằng. Trường hợp yêu cầu lập vi bằng là hợp pháp thì hai bên tiếp tục đến với bước thứ 2.
Bước 2: Thỏa thuận về việc lập vi bằng
Khách hàng và Văn phòng Thừa phát lại phải thỏa thuận về việc lập vi bằng và ký kết hợp đồng dịch vụ.
Bước 3: Tiến hành lập vi bằng ghi nhận việc lấy mẫu hàng hóa
Vi bằng được Thừa phát lại lập tại nơi mà khách hàng yêu cầu hoặc trực tiếp tại Văn phòng. Thừa phát lại tiến hành lập vi bằng, mô tả lại trung thực, khách quan quá trình lấy mẫu hàng hóa.
Bước 4: Đăng ký vi bằng
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày lập vi bằng, Văn phòng Thừa phát lại có trách nhiệm Đăng ký vi bằng tại Sở Tư pháp nơi Văn phòng Thừa phát lại đặt trụ sở. Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được vi bằng, Sở Tư pháp phải vào sổ đăng ký vi bằng.
Bước 5: Thanh lý thỏa thuận lập vi bằng (thanh lý hợp đồng dịch vụ)
Sau khi hoàn tất việc lập vi bằng, khách hàng hoàn tất việc thanh toán chi phí cho Văn phòng Thừa phát lại thì hai bên tiến hàng thanh lý hợp đồng.
Xem thêm: Tại đây
V. Giải đáp thắc mắc
1. Quy trình lấy mẫu hàng hóa cần đảm bảo những yêu cầu gì?
Quy trình lấy mẫu hàng hóa cần đảm bảo nhiều yêu cầu để đảm bảo tính chính xác, khách quan, và hợp pháp. Dưới đây là các yêu cầu quan trọng trong quy trình này:
– Đoàn lấy mẫu thường bao gồm đại diện của các bên liên quan và Thừa phát lại để đảm bảo tính khách quan.
– Các công cụ và thiết bị lấy mẫu phải đạt tiêu chuẩn để đảm bảo tính chính xác và an toàn.
– Ghi chép chi tiết quá trình lấy mẫu bao gồm thời gian, địa điểm, điều kiện lấy mẫu, phương pháp lấy mẫu, và số lượng mẫu lấy.
– Mẫu phải được đóng gói và bảo quản đúng cách để tránh bị hư hỏng, biến đổi chất lượng trong quá trình vận chuyển và lưu trữ.
– Biên bản lấy mẫu cần được lập chi tiết.
2. Ai chịu trách nhiệm chi phí lập vi bằng ghi nhận việc lấy mẫu hàng hoá?
Chi phí thực hiện việc lập vi bằng ghi nhận việc lấy mẫu hàng hóa của Thừa phát lại phải được ghi nhận trong hợp đồng giữa Văn phòng Thừa phát lại và người yêu cầu. Chi phí lập vi bằng do người yêu cầu và Văn phòng Thừa phát lại thỏa thuận theo công việc thực hiện hoặc theo giờ làm việc.
Văn phòng Thừa phát lại quy định và phải niêm yết công khai chi phí lập vi bằng và xác minh điều kiện thi hành án, trong đó xác định rõ mức tối đa, mức tối thiểu, nguyên tắc tính. Trên cơ sở chi phí đã niêm yết, người yêu cầu và Văn phòng Thừa phát lại có thể thỏa thuận thêm về chi phí thực hiện theo công việc hoặc theo giờ làm việc và các khoản chi phí thực tế phát sinh bao gồm: Chi phí đi lại; phí dịch vụ cho các cơ quan cung cấp thông tin; chi phí cho người làm chứng, người tham gia hoặc chi phí khác (nếu có).
3. Ngoài vi bằng ghi nhận việc lấy mẫu hàng hóa, còn có những văn bản nào khác có thể ghi nhận việc lấy mẫu hàng hóa?
Ngoài vi bằng ghi nhận việc lấy mẫu hàng hóa do Thừa phát lại lập, còn có một số văn bản khác có thể được sử dụng để ghi nhận việc lấy mẫu hàng hóa. Ví dụ như: biên bản lấy mẫu, biên bản kiểm tra chất lượng, giấy chứng nhận kiểm định, phiếu nghiệm thu, chứng từ kèm theo, video và hình ảnh,…
VI. Dịch vụ lập vi bằng tại Thừa phát lại Ngọc Phú
Trên đây là bài viết “Lập vi bằng ghi nhận việc lấy mẫu hàng hóa như thế nào?” của Văn phòng Thừa phát lại Ngọc Phú. Hy vọng những nội dung trong bài viết có ích cho quý độc giả của chúng tôi. Nếu quý khách hàng có bất kỳ vướng mắc nào hay có nhu cầu lập vi bằng hãy liên hệ với chúng tôi – một văn phòng uy tín và chuyên nghiệp sẽ giúp quý khách hàng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Địa chỉ: 139H4 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng: 3C2 Đồng Khởi, phường Phú Khương, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre
Hoặc số hotline: 0913 41 99 96
Email: thuaphatlaingocphu@gmail.com
Theo dõi Văn phòng Thừa phát lại Ngọc Phú tại đây: https://thuaphatlaingocphu.vn/
