Đấu giá tài sản là một dịch vụ ngày càng có vị trí, vai trò quan trọng trong đời sống kinh tế xã hội. Đây là một trong những cách thức linh hoạt để chuyển quyền sở hữu tài sản từ chủ thể này sang chủ thể khác góp phần thúc đẩy hoạt động kinh tế nói chung và hoạt động mua bán trao đổi hàng hóa nói riêng phát triển một cách đa dạng.
Theo quy định tại Luật Đấu giá tài sản 2016 thì “Đấu giá tài sản là hình thức bán tài sản có từ hai người trở lên tham gia đấu giá theo nguyên tắc, trình tự và thủ tục được quy định tại Luật này, trừ trường hợp quy định tại Điều 49 của Luật này”.
Như vậy, chúng ta có thể hiểu buổi đấu giá tài sản là hình thức mua bán tài sản được tổ chức công khai theo trình tự, thủ tục luật định và được tiến hành qua phương thức trả giá lên, người trả giá cao nhất không thấp hơn giá khởi điểm sẽ được mua tài sản. Vậy có được lập vi bằng ghi nhận buổi đấu giá tài sản không? Sau đây, xin mời quý độc giả của Thừa phát lại Ngọc Phú cùng chúng tôi đi giải đáp thắc mắc này.
I. Vi bằng là gì?
Vi bằng là một thuật ngữ có gốc Hán Việt, có tính lịch sử, được hiểu là bằng chứng, chứng cứ. Nội hàm của vi bằng là biên bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi xảy ra trong đời sống xã hội mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, ngoại trừ những sự kiện, hành vi bị pháp luật không cho phép làm như ảnh hưởng đến bí mật Nhà nước, an ninh quốc gia, trật tự công cộng, vi phạm đạo đức,…
Vi bằng còn được hiểu là một tài liệu bằng văn bản có hình ảnh, bản ghi âm, video đính kèm nếu cần thiết. Trong tài liệu đó, Thừa phát lại sẽ mô tả, ghi nhận lại sự kiện, hành vi một cách trung thực và khách quan. Vi bằng cũng có giá trị chứng cứ trong các quan hệ giao dịch pháp lý khác (giao dịch dân sự, kinh doanh thương mại, hôn nhân gia đình, sở hữu trí tuệ,…).
Do vậy, vi bằng không ràng buộc trách nhiệm pháp lý giữa các bên nhưng nếu một bên vi phạm, không thực hiện đúng thỏa thuận thì vi bằng dùng để xét đến việc bồi thường thiệt hại, phạt hợp đồng hay chấm dứt hợp đồng. Tức là, vi bằng chỉ được sử dụng khi các bên có tranh chấp và vụ việc được đưa ra giải quyết. Còn nếu các bên thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ của mình trong thỏa thuận ban đầu thì vi bằng chỉ là một tài liệu để lưu trữ.
Theo luật hiện hành, căn cứ theo quy định tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP thì “Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức”.
Xem thêm tại đây.
II. Vai trò của vi bằng trong việc chứng minh sự kiện, hành vi
Việc lập vi bằng nhằm mục đích ghi nhận, lưu trữ các sự kiện, hành vi để làm nguồn chứng cứ phòng ngừa mâu thuẫn, tranh chấp phát sinh về sau này. Theo thời gian, sự kiện, hành vi xảy ra trong đời sống sẽ dần bị lãng quên, nếu không kịp thời ghi nhận lại có thể ảnh hưởng tới quyền và lợi ích của cá nhân, cơ quan, tổ chức liên quan.
Vì khi đó, cá nhân, cơ quan, tổ chức không còn đủ căn cứ, bằng chứng để chứng minh cho yêu cầu đòi lại quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Chính vì vậy, việc lập vi bằng có vai trò quan trọng, là nguồn chứng cứ để chứng minh sự kiện, hành vi.
III. Điều kiện để lập vi bằng ghi nhận buổi đấu giá tài sản? Lợi ích khi lập vi bằng ghi nhận buổi đấu giá tài sản
Để lập vi bằng ghi nhận buổi đấu giá tài sản, điều kiện chính là việc buổi đấu giá phải được thực hiện theo quy định pháp luật và được ghi nhận đầy đủ, chính xác trong các tài liệu pháp lý. Điều này đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình đấu giá. Căn cứ theo quy định tại Điều 6 Luật Đấu giá tài sản 2016 quy định về nguyên tắc đấu giá tài sản như sau:
Tuân thủ quy định của pháp luật.
Bảo đảm tính độc lập, trung thực, công khai, minh bạch, công bằng, khách quan.
Bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người có tài sản đấu giá, người tham gia đấu giá, người trúng đấu giá, người mua được tài sản đấu giá, tổ chức đấu giá tài sản, đấu giá viên.
Cuộc đấu giá phải do đấu giá viên điều hành, trừ trường hợp cuộc đấu giá do Hội đồng đấu giá tài sản thực hiện.
Chính vì vậy, điều kiện để lập vi bằng ghi nhận buổi đấu giá tài sản là buổi đấu giá tài sản phải tuân thủ các nguyên tắc đấu giá tài sản.
Việc lập vi bằng ghi nhận buổi đấu giá tài sản mang lại rất nhiều lợi ích. Đầu tiên, buổi đấu giá tài sản được ghi nhận đầy đủ trong vi bằng giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình mua bán tài sản. Điều này giúp giảm rủi ro về các tranh chấp pháp lý hoặc khiếu nại từ phía người trúng đấu giá và có tài sản đấu giá sau này.
Tiếp đó, việc ghi nhận kết quả đấu giá trong vi bằng giúp xác định giá trị thị trường của tài sản, cung cấp thông tin hữu ích cho các bên liên quan. Không những thế, việc lập vi bằng buổi đấu giá tài sản tạo ra một hồ sơ chính thức và pháp lý về quá trình mua bán tài sản. Từ đó, tăng tính tin cậy và uy tín của buổi đấu giá cũng như các bên tham gia, thu hút sự quan tâm và tham gia của nhiều người hơn trong các buổi đấu giá sau này.
IV. Thủ tục lập vi bằng ghi nhận buổi đấu giá tài sản. Nội dung của vi bằng đấu giá tài sản
Sau đây là thủ tục lập vi bằng ghi nhận buổi đấu giá tài sản cùng nội dung của nó:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu lập vi bằng của người yêu cầu lập vi bằng
Khi có nhu cầu lập vi bằng, khách hàng thường sẽ phải đến Văn phòng Thừa phát lại. Tại Văn phòng, họ trình bày với người tiếp nhận các yêu cầu của mình và yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng đối với hành vi, sự kiện nhất định. Sau khi phía Văn phòng Thừa phát lại tiếp nhận yêu cầu, Văn phòng Thừa phát lại có trách nhiệm xem xét hành vi, sự kiện được yêu cầu lập vi bằng.
Nếu hành vi, sự kiện đó trái với pháp luật, thuộc các trường hợp mà pháp luật không cho phép thì phải từ chối lập vi bằng. Trường hợp yêu cầu lập vi bằng là hành vi sự kiện hợp pháp thì hai bên tiếp tục đến với bước thứ 2.
Bước 2: Thỏa thuận về việc lập vi bằng
Khách hàng là cá nhân, tổ chức, cơ quan và Văn phòng Thừa phát lại phải thỏa thuận về việc lập vi bằng và ký kết hợp đồng dịch vụ.
Bước 3: Tiến hành lập vi bằng
Vi bằng (theo mẫu) có thể được lập tại chính trụ sở Văn phòng Thừa phát lại hoặc một nơi khác mà khách hàng yêu cầu. Thừa phát lại tiến hành lập vi bằng, mô tả lại trung thực, khách quan. Nếu cần thiết có thể tiến hành đo đạc, quay phim, chụp ảnh,.., đính kèm trong vi bằng. Nội dung của vi bằng ghi nhận buổi đấu giá tài sản bao gồm:
– Nội dung cần lập vi bằng: là ghi nhận buổi đấu giá tài sản.
– Địa điểm và thời gian lập vi bằng: là tổ chức buổi đấu giá tài sản.
– Chi phí lập vi bằng: là kinh phí mà người yêu cầu lập vi bằng phải thanh toán cho Văn phòng Thừa phát lại. Kinh phí này được thể hiện rõ trong hợp đồng dịch vụ.
– Các thỏa thuận khác nếu có.
Bước 4: Đăng ký vi bằng
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày lập vi bằng, Văn phòng Thừa phát lại có trách nhiệm Đăng ký vi bằng tại Sở Tư pháp nơi Văn phòng Thừa phát lại đặt trụ sở. Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được vi bằng, Sở Tư pháp phải vào sổ đăng ký vi bằng.
Bước 5: Thanh lý thỏa thuận lập vi bằng (thanh lý hợp đồng dịch vụ)
Sau khi hoàn tất việc lập vi bằng, khách hàng hoàn tất việc thanh toán chi phí cho Văn phòng Thừa phát lại thì hai bên tiến hàng thanh lý hợp đồng.
V. Giải đáp thắc mắc
1. Vi bằng ghi nhận buổi đấu giá tài sản có thể được sử dụng để chứng minh quyền sở hữu của người trúng đấu giá hay không?
Vi bằng ghi nhận buổi đấu giá tài sản ghi nhận toàn bộ quá trình xảy ra trong buổi tổ chức đấu giá tài sản, bao gồm: trình tự tổ chức buổi đấu giá, việc tổ chức đấu giá tổ chức niêm yết giá, ban hành Quy chế, tài sản được đấu giá, ai trúng đấu giá,…
Tuy nhiên, vi bằng không có giá trị pháp lý mà chỉ là một nguồn chứng cứ ghi nhận sự kiện, hành vi. Chính vì vậy, lập vi bằng ghi nhận buổi đấu giá tài sản không thể được sử dụng để chứng minh quyền sở hữu của người. Mà lập vi bằng ghi nhận buổi đấu giá tài sản sẽ ghi nhận việc người nào đó đã trúng đấu giá tài sản.
2. Vi bằng ghi nhận buổi đấu giá tài sản có thể được sử dụng để khởi kiện yêu cầu bồi thường thiệt hại hay không?
Tương tự như trường hợp trên, lập vi bằng ghi nhận buổi đấu giá tài sản chỉ có thể được sử dụng như một nguồn chứng cứ để nộp lên Tòa án khi có vụ kiện giữa các đương sự mà cần đến nguồn chứng cứ vi bằng và Tòa án sẽ xem xét nguồn chứng cứ này. Từ đó, Tòa án sẽ xem xét đơn kiện, trong đó có yêu cầu bồi thường thiệt hại của đương sự. Chính vì vậy vi bằng ghi nhận buổi đấu giá tài sản không thể được sử dụng để khởi kiện yêu cầu bồi thường thiệt hại.
3. Ai có thẩm quyền lập vi bằng buổi đấu giá tài sản?
Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến sự kiện, hành vi (ở đây là buổi đấu giá tài sản) sẽ có thẩm quyền lập vi bằng buổi đấu giá tài sản.
VI. Kết luận
Qua bài viết trên, các độc giả của Thừa phát lại Ngọc Phú nói chung và các độc giả quan tâm đến tổ chức buổi đấu giá tài sản đã có cái nhìn cụ thể hơn trong vấn đề lập vi bằng ghi nhận buổi đấu giá tài sản.
Mong rằng những kiến thức pháp lý mà chúng tôi đề cập đến trong bài viết giúp ích cho các bạn. Với sự uy tín và chuyên nghiệp cùng đội ngũ Thừa phát lại có chuyên môn cao, Thừa phát lại Ngọc Phú cam kết đem đến cho quý khách hàng một trải nghiệm tốt nhất. Hãy đến với chúng tôi để có thể được giải quyết các vấn đề liên quan đến vi bằng một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Địa chỉ: 139H4 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng: 3C2 Đồng Khởi, phường Phú Khương, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre
Hoặc số hotline: 0913 41 99 96
Email: thuaphatlaingocphu@gmail.com
Theo dõi Thừa phát lại Ngọc Phú tại đây: https://thuaphatlaingocphu.vn/
