Ngày nay, lập vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà trước khi cho thuê đã và đang là phương án được lựa chọn hàng đầu. Việc lập vi bằng này liên quan đến những giao dịch cho thuê nhà cửa hay tài sản nói chung. Vậy giải pháp này thực chất là gì? Giải pháp này đem lại được những lợi ích gì? Và có nên ghi nhận hiện trạng nhà trước thuê bằng lập vi bằng? Bài viết dưới đây, Thừa phát lại Ngọc Phú sẽ giúp quý khách hàng nắm rõ các kiến thức cơ bản liên quan.
I. Thực trạng cho thuê nhà trọ, văn phòng làm việc, nhà xưởng hiện nay
Trong bối cảnh hiện nay, cho thuê nhà, văn phòng làm việc, nhà xưởng… rất phổ biến trong các khu vực thành thị, thành phố. Nguyên nhân cốt lõi là sự gia tăng dân cư, lao động, sinh viên từ các tỉnh lẻ tập trung về các thành phố. Điều này dẫn tới nhu cầu thuê nhà cửa tăng cao, tập trung nhiều là việc thuê nhà trọ sinh viên, công nhân lao động.
Nhu cầu tăng cao cũng kéo theo nhiều vấn đề liên quan khác phát sinh. Đặc biệt, tồn tại nhiều vấn đề liên quan tình trạng nhà cửa, tài sản đi kèm cho thuê. Sau quá trình thuê, một số trường hợp như: tài sản nhận lại không còn nguyên vẹn, nhà cửa có dấu hiệu xuống cấp…
Những vấn đề trên dẫn tới nhiều mâu thuẫn giữa bên cho thuê và bên thuê. Khi mà hai bên đều không muốn nhận lỗi, trách nhiệm về mình trong trường hợp tình trạng nhà cửa, tài sản thuê bị thiệt hại. Vì vậy, việc xác định lỗi từ phía cho thuê hay bên đi thuê là cần thiết để giải quyết các mâu thuẫn.
II. Vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà trước khi cho thuê được hiểu đúng là gì?
Định nghĩa về vi bằng được quy định tại Khoản 3 Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ-CP (viết tắt là NĐ 08/2020). Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại chứng kiến, ghi nhận lại theo yêu cầu.
Hiện trạng nhà trước khi cho thuê được hiểu là tình trạng của nhà cửa tại thời điểm trước khi được cho thuê. Việc ghi nhận là ghi chép, xác nhận đúng tình trạng hiện hữu của nhà cửa và tài sản đi kèm nếu có.
Như vậy, vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà trước khi cho thuê là văn bản do Thừa phát lại đã ghi nhận lại sau khi chứng kiến sự tồn tại, hiện trạng của nhà cửa và tài sản đi kèm nếu có trước khi được cho thuê. Việc lập vi bằng được thực hiện theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức theo quy định của NĐ 08/2020. Đối với việc ghi nhận hiện trạng nhà, thông thường cá nhân yêu cầu lập vi bằng là những chủ cho thuê nhà cửa trên thực tế.
Vi bằng ghi nhận này có thể gồm hình ảnh hoặc video để miêu tả cụ thể, chi tiết các trạng thái của căn nhà. Các chi tiết ghi lại có thể như: Các hư hỏng, vết nứt sụt lún trên tường, màu sắc sơn nhà… Vi bằng này là nguồn chứng cứ dùng để xem xét giải quyết các sự việc dân sự và hành chính, quy định tại Khoản 1 Điều 36 NĐ 08/2020. Đây được xem là một tài liệu quan trọng để chứng minh trong trường hợp xảy ra mâu thuẫn trong giao dịch cho thuê nhà.
III. Lập vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà trước khi cho thuê để nhằm mục đích gì?
Căn cứ tại Điều 40 NĐ 08/2020, nội dung của vi bằng có bao gồm chữ ký của Thừa phát lại và người yêu cầu lập vi bằng. Nghĩa là, tài liệu vi bằng ghi chép lại thực trạng căn nhà trước khi có thuê đã được làm chứng bởi các bên. Thừa phát lại và chủ nhà đồng ý chấp nhận các nguyên trạng của căn nhà, mức độ sử dụng của các tài sản…
Trên thực tế, có nhiều mâu thuẫn xảy ra trong giao dịch cho thuê nhà cửa. Chủ yếu rơi vào những tình huống liên quan đến thiệt hại về tài sản trong nhà cửa cho thuê. Bên thuê và bên cho thuê phát sinh tranh chấp khi không thể nào xác định được bên nào là bên có lỗi gây ra. Trong những trường hợp như vậy, việc lập vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà trước khi cho thuê nhằm mục đích làm căn cứ.
Những căn cứ để chứng minh nguyên trạng các tài sản trong nhà cửa trước khi cho thuê. Từ đó giúp xác định những thiệt hại tài sản là do sau quá trình sử dụng nhà khi thuê hay tồn tại trước đó.
Như vậy, việc lập vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà trước khi cho thuê sẽ giúp dễ dàng xác định trách nhiệm bồi thường. Trách nhiệm bồi thường và nghĩa vụ liên quan phát sinh trong các tranh chấp xảy ra liên quan việc thuê tài sản nhà cửa.
Có rất nhiều trường hợp mà mâu thuẫn của các bên trong giao dịch cho thuê cần sự can thiệp của Tòa án. Khi đó, vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà trước khi cho thuê chính là một nguồn chứng cứ vô cùng quan trọng. Theo Khoản 3 Điều 36 NĐ 08/2020, Tòa án sẽ xem xét nguồn chứng cứ này để giải quyết các vụ việc dân sự hoặc hành chính.
Có thể thấy, đối với người yêu cầu lập vi bằng, đây được xem là một văn bản giúp chứng minh để bảo vệ tốt nhất lợi ích cho họ. Đặc biệt đối với những chủ cho thuê, vi bằng chính là một nguồn chứng cứ, cơ sở giúp họ bảo vệ tốt tài sản hoặc nhận bồi thường cho tài sản của mình.
Xem thêm về Lập vi bằng: Tại đây.
IV. Câu hỏi thường gặp
Có rất nhiều vấn đề liên quan đến việc lập vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà trước khi cho thuê. Thừa phát lại Ngọc Phú chúng tôi thường xuyên nhận được các câu hỏi từ phía quý khách hàng. Trong đó phổ biến như:
1. Khách hàng làm hư hại các tài sản trong nhà thuê thì lập vi bằng có giúp ích gì?
Như đã đề cập ở trên về mục đích của việc lập vi bằng hiện trạng nhà trước khi cho thuê. Việc lập vi bằng sẽ xác định được nguyên nhân hư hại các tài sản trong nhà thuê. Xác định nguyên nhân xuất phát từ bên phía cho thuê hay trong quá trình sử dụng tài sản của bên khách hàng thuê nhà.
Vì vậy, trong quá trình sử dụng, khách hàng làm hư hại các tài sản trong nhà thuê. Việc lập vi bằng sẽ giúp chủ nhà thuê có thể yêu cầu trách nhiệm bồi thường từ phía khách hàng. Khách hàng sẽ phải bồi thường cho chủ thuê nhà dựa trên chứng cứ là vi bằng đã lập. Mức độ bồi thường về vấn đề hư hại tài sản sẽ do các bên thỏa thuận với nhau trong hợp đồng cho thuê nhà.
2. Vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà trước khi cho thuê khác gì so với biên bản bàn giao nhà và trang thiết bị đi kèm?
Vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà trước khi cho thuê sẽ miêu tả cụ thể tình trạng tài sản, nhà cửa trước khi thuê. Trong đó có bao gồm về số lượng tài sản, chất lượng tài sản, các lưu ý trong quá trình sử dụng…
Biên bản bàn giao nhà và trang thiết bị đi kèm gồm nội dung như xác nhận việc bàn giao thành công cho bên thuê. Biên bản bàn giao xác nhận số lượng, phân loại các thiết bị được bàn giao, ngày tháng bàn giao và người đứng ra nhận…
Như vậy, biên bản bàn giao sẽ không thể chứng minh rõ hơn việc lập vi bằng ở việc đánh giá chất lượng tài sản. Biên bản bàn giao cũng không thể chứng minh và xác định trách nhiệm lỗi thuộc về phía ai.
3. Lập vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà trước khi cho thuê thì chi phí bao nhiêu ?
Căn cứ Điều 64 NĐ 08/2020, chi phí lập vi bằng hiện trạng nhà trước khi cho thuê sẽ xác định theo thoả thuận. Việc thỏa thuận thực hiện giữa người có yêu cầu lập vi bằng và Văn phòng Thừa phát lại. Chi phí sẽ được thỏa thuận theo công việc thực hiện hoặc giờ làm việc.
Pháp luật không quy định chi tiết mức chi phí lập vi bằng cho việc ghi nhận hiện trạng nhà trước khi cho thuê. Chi phí sẽ do quý khách hàng và bên Văn phòng Thừa phát lại thỏa thuận trực tiếp.
V. Lập vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà trước khi cho thuê tại Thừa phát lại Ngọc Phú
Như vậy, chúng tôi đã cung cấp cho quý khách hàng một số hiểu biết cơ bản liên quan đến việc lập vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà trước khi cho thuê.
Với đội ngũ Thừa phát lại có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thừa phát lại và am hiểu chuyên sâu về lập vi bằng, chúng tôi sẽ đem đến cho Khách hàng những thông tin, cung cấp dịch vụ pháp lý một cách kịp thời và nhanh chóng. Nếu quý khách hàng trong quá trình lập vi bằng hoặc có mong muốn hiểu rõ hơn về việc lập vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà trước khi cho thuê, hãy liên hệ với Thừa phát lại Ngọc Phú để được tư vấn và giải đáp thắc mắc thông qua:
Địa chỉ: 139H4 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng: 3C2 Đồng Khởi, phường Phú Khương, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre
Hotline: 0913 41 99 96
Email: thuaphatlaingocphu@gmail.com
