Vi bằng hiện trạng đất bị lấn chiếm là một trong những dịch vụ phổ biến được thực hiện tại Văn phòng Thừa phát lại. Vi bằng này có giá trị là nguồn chứng cứ để giải quyết tranh chấp về đất đai, tài sản gắn liền với đất trước Tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Qua bài viết này, Thừa phát lại Ngọc Phú sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về việc lập vi bằng hiện trạng đất bị lấn chiếm.
I. Giới thiệu về vi bằng và giá trị pháp lý của vi bằng
Đầu tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu sơ bộ về Thừa phát lại. Theo quy định tại Nghị Định 08/2020/NĐ-CP thì có thể hiểu Thừa phát lại là người có đủ tiêu chuẩn được Nhà nước bổ nhiệm để thực hiện tống đạt, lập vi bằng, xác minh điều kiện thi hành án dân sự, tổ chức thi hành án dân sự theo quy định. Theo đó, công việc của Thừa phát lại bao gồm việc tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu; lập vi bằng; xác minh điều kiện thi hành án; tổ chức thi hành bản án, quyết định của Tòa án.
Ngoài ra, theo quy định của khoản 3 Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ-CP cũng đã có quy định cụ thể về khái niệm Vi bằng. Cụ thể đã có quy định về khái niệm vi bằng như sau: Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức.
Bên cạnh đó, vi bằng còn được xem là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự, hành chính và cũng là căn cứ để thực hiện giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định tại khoản 3 Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP.
II. Có được lập vi bằng đất bị xâm chiếm không?
Căn cứ vào hướng dẫn của Bộ Tư pháp tại Công văn số 415/BTP-TCTHA về việc hướng dẫn một số nội dung lập vi bằng, Thừa phát lại tập trung lập vi bằng trong một số trường hợp nhất định như sau:
− Xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình;
− Xác nhận tình trạng nhà trước khi cho thuê nhà;
− Xác nhận tình trạng nhà trước khi mua nhà;
− Xác nhận tình trạng nhà, đất bị lấn chiếm;
− Xác nhận việc chiếm giữ nhà, trụ sở, tài sản khác trái pháp luật;
− Xác nhận tình trạng tài sản trước khi ly hôn, thừa kế;
− Xác nhận hàng giả bày bán tại cơ sở kinh doanh, thương mại;
− Xác nhận việc giao hàng kém chất lượng;
− Xác nhận hành vi cạnh tranh không lành mạnh;
− Xác nhận việc tổ chức cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông;
− Xác nhận mức ô nhiễm;
− Xác nhận sự chậm trễ trong thi công công trình;
− Xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu;
− Xác nhận các hành vi trái pháp luật trong các lĩnh vực tin học, báo chí, phát thanh, truyền hình như: đưa các thông tin không đúng sự thực; đưa thông tin khi chưa được phép người có thẩm quyền; vu khống…;
− Xác nhận các giao dịch mà theo quy định của pháp luật không thuộc thẩm quyền của công chứng của tổ chức hành nghề công chứng; những việc không thuộc thẩm quyền chứng thực của Ủy ban nhân dân các cấp;
− Xác nhận tình trạng thiệt hại của cá nhân, tổ chức do người khác gây ra;
− Xác nhận việc từ chối thực hiện công việc của cá nhân, tổ chức mà theo quy định của pháp luật cá nhân, tổ chức đó phải thực hiện;
− Xác nhận các sự kiện pháp lý khác theo quy định của pháp luật.
Như vậy, việc lập vi bằng đất bị lấn chiếm là hoàn toàn được pháp luật cho phép và vi bằng này có giá trị chứng cứ để giải quyết tranh chấp về đất đai, tài sản gắn liền với đất trước Tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
III. Thủ tục lập vi bằng hiện trạng đất bị lấn chiếm
Thủ tục lập vi bằng hiện trạng đất bị lấn chiếm được quy định tại Điều 39 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:
Bước 1: Người yêu cầu lập vi bằng nộp hồ sơ yêu cầu lập vi bằng tại Văn phòng thừa phát lại
Hồ sơ yêu cầu lập vi bằng bao gồm:
– Đơn yêu cầu lập vi bằng theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành;
– Giấy tờ chứng minh quyền, lợi ích hợp pháp của người yêu cầu (nếu có);
– Bản sao các giấy tờ liên quan đến hiện trạng đất bị lấn chiếm (nếu có).
Quý Khách hàng có thể liên hệ Thừa phát lại Ngọc Phú để trao đổi chi tiết về trường hợp của mình để được tư vấn cụ thể đối với hồ sơ yêu cầu lập vi bằng hiện trạng đất bị lấn chiếm.
Bước 2: Thừa phát lại tiếp nhận hồ sơ và thẩm định yêu cầu lập vi bằng
Sau khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu lập vi bằng hiện trạng đất bị lấn chiếm, thừa phát lại có trách nhiệm thẩm định yêu cầu lập vi bằng.
Bước 3: Thừa phát lại tiến hành lập vi bằng
Thừa phát lại tiến hành lập vi bằng theo quy định tại Điều 39 Nghị định 08/2020/NĐ-CP. Cụ thể, thừa phát lại phải trực tiếp chứng kiến, lập vi bằng và chịu trách nhiệm trước người yêu cầu và trước pháp luật về vi bằng do mình lập. Việc ghi nhận sự kiện, hành vi trong vi bằng phải khách quan, trung thực.
Vi bằng được lập phải bằng văn bản tiếng Việt có nội dung chủ yếu theo khoản 1 Điều 40 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, cụ thể:
– Tên, địa chỉ Văn phòng Thừa phát lại; họ, tên Thừa phát lại lập vi bằng;
– Địa điểm, thời gian lập vi bằng;
– Họ, tên, địa chỉ người yêu cầu lập vi bằng;
– Họ, tên người tham gia khác (nếu có);
– Nội dung yêu cầu lập vi bằng; nội dung cụ thể của sự kiện, hành vi được ghi nhận;
– Lời cam đoan của Thừa phát lại về tính trung thực và khách quan trong việc lập vi bằng;
– Chữ ký của Thừa phát lại, dấu Văn phòng Thừa phát lại, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của người yêu cầu, người tham gia khác (nếu có) và người có hành vi bị lập vi bằng (nếu họ có yêu cầu).
Lưu ý: Vi bằng có từ 02 trang trở lên thì từng trang phải được đánh số thứ tự; vi bằng có từ 02 tờ trở lên phải được đóng dấu giáp lai giữa các tờ; số lượng bản chính của mỗi vi bằng do các bên tự thỏa thuận.
Xem thêm về Lập vi bằng: Tại đây.
IV. Dịch vụ lập vi bằng tại Thừa phát lại Ngọc Phú
Tại Thừa phát lại Ngọc Phú, quy trình lập vi bằng hiện trạng đất bị lấn chiếm được thực hiện như sau:
Bước 1: Thỏa thuận về nội dung vi bằng
Người yêu cầu lập vi bằng thỏa thuận với Trưởng Văn phòng Thừa phát lại về nội dung vi bằng, bao gồm:
– Nội dung cần ghi nhận trong vi bằng
– Địa điểm lập vi bằng
– Thời gian lập vi bằng
– Chi phí lập vi bằng
Bước 2: Cung cấp thông tin và dữ liệu
Người yêu cầu lập vi bằng cung cấp đầy đủ thông tin và dữ liệu chính xác cho Thừa phát lại Ngọc Phú và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của những thông tin và dữ liệu đã cung cấp.
Bước 3: Chứng kiến và lập vi bằng
Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến và lập vi bằng hiện trạng đất bị lấn chiếm. Từ giai đoạn này, Thừa phát lại chịu trách nhiệm trước người yêu cầu lập vi bằng và trước pháp luật về vi bằng do mình lập.
Bước 4: Giải thích về giá trị pháp lý của vi bằng
Thừa phát lại giải thích rõ về giá trị pháp lý của vi bằng cho người yêu cầu lập vi bằng. Người yêu cầu lập vi bằng ký hoặc điểm chỉ vào vi bằng.
Bước 5: Ký, đóng dấu, ghi sổ vi bằng
Thừa phát lại ký vào từng trang, đóng dấu Văn phòng Thừa phát lại và ghi vào sổ vi bằng theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định.
Bước 6: Gửi vi bằng cho Sở Tư pháp
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc việc lập vi bằng, Văn phòng Thừa phát lại gửi vi bằng cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở để vào sổ đăng ký.
Bước 7: Gửi vi bằng cho người yêu cầu và lưu trữ
Sau khi Sở Tư pháp nhận vi bằng và vào sổ đăng ký vi bằng, Văn phòng Thừa phát lại gửi vi bằng cho người yêu cầu và thực hiện thủ tục lưu trữ tại văn phòng theo quy định pháp luật.
Thừa phát lại Ngọc Phú là một trong những Văn phòng Thừa phát lại uy tín và chuyên nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh. Văn phòng có đội ngũ Thừa phát lại có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm dày dặn, tận tâm với thủ tục lập vi bằng nhanh chóng, thuận tiện, chi phí hợp lý, dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo sẽ khiến cho Quý khách hàng hài lòng khi thực hiện thủ tục lập vi bằng hiện trạng đất bị lấn chiếm tại đây.
VĂN PHÒNG THỪA PHÁT LẠI NGỌC PHÚ
Địa chỉ: 139H4 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng: 3C2 Đại lộ Đồng Khởi, Phường Phú Khương, Thành phố Bến Tre, Bến Tre.
Hotline: 096.650.4090
Gmail: thuaphatlaimanhphu@gmail.com
Website: www.thuaphatlaingocphu.vn
