Theo quy định pháp luật, Đại hội đồng cổ đông thường niên sẽ được tổ chức mỗi năm một lần. Khi tổ chức Đại hội đồng cổ đông thì phải tuân thủ về trình tự, thủ tục tổ chức. Vậy cách tổ chức Đại hội đồng cổ đông và lập vi bằng hiệu quả như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây nhé!
I. Tầm quan trọng của Đại Hội Đồng Cổ Đông (ĐHĐCĐ) trong quyết định chiến lược doanh nghiệp
Một trong những lợi ích quan trọng của cuộc họp Đại hội đồng cổ đông chính là thông qua các báo cáo tài chính (BCTC) và các báo cáo kết quả của các hoạt động khác trong công ty. Từ kết quả kinh doanh, các cổ đông và ban lãnh đạo của công ty đề ra chiến lược phát triển phù hợp.
Tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, những người đứng đầu công ty phải trình bày và cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh của công ty, định hướng phát triển trong thời gian tới.
Sau đó, các cổ đông có thể trình bày, nêu quan điểm, ý kiến về chiến lược, kết quả kinh doanh của công ty.
II. Đại Hội Đồng Cổ Đông – Khái Niệm và Quyền Hạn
1. Định nghĩa Đại hội đồng cổ đông.
Khoản 1 Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Đại hội đồng cổ đông là một phần trong cơ cấu của công ty cổ phần. Đây là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của một công ty cổ phần.
Trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán, công ty cổ phần có quyền lựa chọn hoạt động theo một trong hai mô hình dưới đây:
Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát;
Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp này ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Ủy ban kiểm toán quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán do Hội đồng quản trị ban hành.
2. Thảo luận về quyền hạn của Đại hội đồng cổ đông trong quản lý và quyết định doanh nghiệp.
Khoản 2 Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về quyền hạn của Đại hội đồng cổ đông trong quản lý và quyết định doanh nghiệp như sau:
Thông qua định hướng phát triển của công ty;
Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần;
Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;
Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ hoặc một giá trị khác;
Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;
Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;
Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại;
Xem xét, xử lý vi phạm của thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty;
Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty;
Quyết định ngân sách hoặc tổng mức thù lao, thưởng và lợi ích khác cho Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát;
Phê duyệt quy chế quản trị nội bộ; quy chế hoạt động Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát;
Phê duyệt danh sách công ty kiểm toán độc lập; quyết định công ty kiểm toán độc lập thực hiện kiểm tra hoạt động của công ty, bãi miễn kiểm toán viên độc lập khi xét thấy cần thiết;
Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty.
III. Chuẩn Bị Cho Đại Hội Đồng Cổ Đông
1. Liệt kê các bước chuẩn bị cho cuộc họp ĐHĐCĐ
Các bước chuẩn bị cho cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được Luật Doanh nghiệp 2020 quy định khá cụ thể, bao gồm 03 bước như sau:
Bước 1: Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông.
Bước 2: Mời họp Đại hội đồng cổ đông.
Bước 3: Tiến hành cuộc họp.
2. Vai trò của vi bằng trong việc ghi lại và tạo bản ghi chính xác của buổi họp.
Vi bằng ghi nhận lại diễn biến của cuộc họp Đại hội cổ động một cách khách quan, trung thực.
Vi bằng là nguồn chứng cứ để giải quyết tranh chấp có thể xảy ra.
Khi lập vi bằng ghi nhận lại diễn biến của cuộc họp giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên khi bị vi phạm cam kết, thỏa thuận,…
Xem thêm về lập vi bằng tại đây.
IV. Lập Vi Bằng Cuộc Đại Hội Đồng Cổ Đông
Hiện nay, các Văn phòng Thừa phát lại có cung cấp dịch vụ lập vi bằng cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Lập vi bằng ghi nhận lại các cuộc họp ngày nay được nhiều công ty, doanh nghiệp, cá nhân lựa chọn vì tính khách quan, chính xác của hoạt động này.
Vi bằng cuộc họp Đại hội đồng cổ đông ghi nhận lại toàn bộ sự kiện, hành vi diễn ra từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc cuộc họp. Thừa phát lại sẽ tiến hành thu âm, ghi hình, chụp ảnh để kèm theo vi bằng.
Việc lập vi bằng cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có nhiều lợi ích vì sẽ ghi nhận lại toàn bộ diễn biến của cuộc họp, đảm bảo được quyền và lợi ích hợp pháp của các thành viên tham gia.
V. Thừa phát lại Ngọc Phú lập vi bằng Đại hội đồng cổ đông
Thừa phát lại Ngọc Phú là một trong những văn phòng uy tín về cung cấp dịch vụ lập vi bằng. Khi khách hàng có nhu cầu lập vi bằng cuộc họp Đại hội đồng cổ đông hay họp gia đình, Thừa phát lại Ngọc Phú sẽ tiếp nhận thông tin và tư vấn nhiệt tình về quy trình lập vi bằng để khách hàng nắm được. Nếu quý khách hàng có nhu cầu lập vi bằng Đại hội đồng cổ đông, xin vui lòng liên hệ qua:
Địa chỉ: Số 3C2, Đại lộ Đồng Khởi, phường Phú Khương, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre.
hoặc hotline: 0913419996
Gmail: thuaphatlaimanhphu@gmail.com
Theo dõi Thừa phát lại Ngọc Phú tại đây: thuaphatlaimanhphu.vn
