Tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu là một trong các nhiệm vụ vô cùng quan trọng trong quá trình hoàn tất các thủ tục liên quan đến Tòa án, cơ quan thi hành án dân sự,…Tuy nhiên thuật ngữ tống đạt có thể còn khá xa lạ với mọi người. Trong bài viết hôm nay, Thừa phát lại Ngọc Phú chúng tôi sẽ giúp Quý khách hàng tìm hiểu về tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu và chi phí của nó thông qua bài viết Chi phí tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu.
I. Tống đạt được hiểu như thế nào? Tống đạt được thực hiện bằng hình thức nào?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ-CP: “Tống đạt là việc thông báo, giao nhận giấy tờ, hồ sơ, tài liệu do Thừa phát lại thực hiện theo quy định của Nghị định này và pháp luật có liên quan”. Như vậy, chúng ta có thể hiểu tống đạt là một thuật ngữ pháp lý trong lĩnh vực pháp luật dùng để chỉ việc giao nhận, đưa như ngôn ngữ thông thường chúng ta hay nói, tuy nhiên, việc giao nhận này thực hiện giữa Thừa phát lại với các cơ quan như Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan thi hành án dân sự, cơ quan có thẩm quyền nước ngoài.
Tống đạt có thể thực hiện bằng hình thức theo quy định tại Điều 173 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 như sau:
– Trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc người thứ ba được ủy quyền thực hiện việc cấp, tống đạt, thông báo.
– Bằng phương tiện điện tử theo yêu cầu của đương sự hoặc người tham gia tố tụng khác phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
– Niêm yết công khai.
– Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng.
– Cấp, tống đạt, thông báo bằng phương thức khác theo quy định tại Chương XXXVIII của Bộ luật này.
Như vậy, pháp luật quy định rất đa dạng về hình thức tống đạt, có thể thực hiện trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua dịch vụ bưu chính, uy quyền người thứ ba, niêm yết,…tuy theo những trường hợp cụ thể mà áp dụng.
II. Người được tống đạt có phải mất chi phí không?
Để trả lời cho câu hỏi này, chúng ta cần trả lời cho câu hỏi chi phí tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu do ai chi trả.
Theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 62 Nghị định 08/2020/NĐ-CP: “Đối với việc tống đạt mà theo quy định của pháp luật đương sự phải chịu chi phí thì Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan thi hành án dân sự thu và chuyển số tiền đó cho Văn phòng Thừa phát lại. Đối với việc tống đạt mà theo quy định của pháp luật ngân sách nhà nước chịu thi Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan thi hành án dân sự chuyển cho Văn phòng Thừa phát lại”.
Theo đó, chi phí tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu có thể trích từ ngân sách nhà nước hoặc nếu trường hợp pháp luật quy định cụ thể đương sự phải chịu chi phí tống đạt thì đương sự, hay nói cụ thể trong trường hợp này chính là người được tống đạt trả chi phí này.
III. Thủ tục tống đạt thực hiện như thế nào?
Thứ nhất, tống đạt theo phương thức giao trực tiếp thực hiện theo quy định tại Điều 177 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015:
– Người thực hiện việc tống đạt phải trực tiếp chuyển giao cho người được tống đạt. Người được tống đạt phải ký nhận vào biên bản hoặc sổ giao nhận văn bản tố tụng.
– Trường hợp người được tống đạt thay đổi nơi cư trú nhưng không thông báo cho Tòa án việc thay đổi thì thực hiện tống đạt theo phương thức niêm yết.
– Trường hợp người được tống đạt từ chối nhận, người thực hiện tống đạt lập biên bản, có xác nhận đại diện tổ dân phố hoặc Công an xã, phường, thị trấn về việc người đó từ chối nhận văn bản tố tụng. Biên bản phải được lưu trong hồ sơ vụ án.
– Người nhận tống đạt vắng mặt: giao cho người thân thích có đủ năng lực hành vi dân sự cùng cư trú.
– Người nhận tống đạt vắng mặt không rõ thời điểm trở về, không rõ địa chỉ cư trú mới: thực hiện niêm yết công khai.
Thứ hai, tống đạt theo phương điện tử thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Thứ ba, tống đạt theo phương thức niêm yết công khai: trường hợp không thể tống đạt trực tiếp. Thời hạn niêm yết công khai văn bản tố tụng là 15 ngày, kể từ ngày niêm yết.
Việc niêm yết công khai văn bản tố tụng do Tòa án trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người có chức năng tống đạt hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đương sự cư trú, nơi cơ quan, tổ chức có trụ sở thực hiện theo thủ tục sau đây:
– Niêm yết bản chính tại trụ sở Tòa án, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú hoặc nơi cư trú cuối cùng của cá nhân, nơi có trụ sở hoặc trụ sở cuối cùng của cơ quan, tổ chức được cấp, tống đạt, thông báo;
– Niêm yết bản sao tại nơi cư trú hoặc nơi cư trú cuối cùng của cá nhân, nơi có trụ sở hoặc trụ sở cuối cùng của cơ quan, tổ chức được cấp, tống đạt, thông báo;
– Lập biên bản về việc thực hiện thủ tục niêm yết công khai, trong đó ghi rõ ngày, tháng, năm niêm yết.
Cuối cùng, tống đạt theo phương thức thông tin đại chúng: thực hiện khi pháp luật có quy định hoặc có căn cứ xác định là việc niêm yết công khai không bảo đảm cho người được tống đạt về văn bản cần được tống đạt.
Thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng phải được đăng trên Cổng thông tin điện tử của Tòa án, trên một trong các báo hàng ngày của Trung ương trong ba số liên tiếp và phát sóng trên Đài phát thanh hoặc Đài truyền hình của Trung ương ba lần trong 03 ngày liên tiếp.
Như vậy, có nhiều phương thức tống đạt, tùy thuộc vào những trường hợp cụ thể mà áp dụng để nhằm đảm bảo quyền, lợi ích của các bên.
IV. Giải đáp thắc mắc
1. Mức chi phí tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan thi hành án dân sự là bao nhiêu?
Chi phí tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu được quy định tại khoản 2 Điều 62 Nghị định 08/2020/NĐ-CP như sau:
“ Khung mức chi phí tống đạt được quy định như sau:
- a) Tối thiểu là 65.000 đồng/việc và tối đa là 130.000 đồng/việc, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này;
- b) Trường hợp tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu ngoài địa bàn cấp tỉnh hoặc ở vùng đảo, quần đảo ngoài địa bàn cấp huyện nơi Văn phòng Thừa phát lại đặt trụ sở thì Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan thi hành án dân sự thỏa thuận với Văn phòng Thừa phát lại về chi phí tống đạt, bao gồm: Chi phí phát sinh thực tế nhưng không vượt quá chế độ công tác phí theo quy định của pháp luật áp dụng đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập; tiền công theo ngày làm việc của người thực hiện việc tống đạt nhưng không vượt quá mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc tại cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập.
Chi phí tống đạt quy định tại khoản này bao gồm cả việc thực hiện niêm yết công khai trong trường hợp không thể tống đạt trực tiếp mà theo quy định của pháp luật tố tụng và pháp luật thi hành án dân sự phải niêm yết công khai.”
Theo đó, chi phí tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu tối thiểu 65.000 đồng/việc và tối đa là 130.000 đồng/việc, nếu thuộc trường hợp theo điểm b khoản 2 Điều 62 là những trường hợp tống đạt ngoài địa bàn tỉnh hoặc ở vùng đảo, quần đảo ngoài địa bàn cấp huyện nơi Văn phòng Thừa phát lại đặt trụ sở thì Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan thi hành án dân sự thỏa thuận với Văn phòng Thừa phát lại về chi phí tống đạt dựa theo một số yêu tố như chi phí phát sinh thực tế, tiền công theo ngày làm việc.
2. Thực hiện thanh toán chi phí tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan thi hành án dân sự như thế nào?
Việc thanh toán chi phí tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu được thực hiện theo khoản 3 Điều 62 Nghị định 08/2020/NĐ-CP như sau:
– Việc thanh toán chi phí tống đạt được thực hiện hàng tháng.
– Đối với việc tống đạt mà theo quy định của pháp luật đương sự phải chịu chi phí thì Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan thi hành án dân sự thu và chuyển số tiền đó cho Văn phòng Thừa phát lại. Trong trường hợp chưa thu được tiền của đương sự tại thời điểm thanh toán thì cơ quan thi hành án dân sự tạm ứng trước kinh phí để thanh toán cho Văn phòng Thừa phát lại từ nguồn dự toán kinh phí được cấp có thẩm quyền giao theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước.
Cơ quan thi hành án dân sự có trách nhiệm đôn đốc thu hồi khoản tiền tống đạt mà đương sự phải nộp để hoàn trả cho ngân sách nhà nước;
– Đối với việc tống đạt mà theo quy định của pháp luật ngân sách nhà nước chịu thi Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan thi hành án dân sự chuyển cho Văn phòng Thừa phát lại;
– Trong trường hợp tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của cơ quan thi hành án dân sự, nếu vụ việc được ủy thác thì cơ quan thi hành án dân sự đã chuyển giao giấy tờ, hồ sơ, tài liệu cho Thừa phát lại tống đạt phải thanh toán chi phí tống đạt đã thực hiện. Trường hợp đương sự phải chịu chi phí tống đạt nhưng chưa thu được thì cơ quan thi hành án dân sự ủy thác phải có văn bản đề nghị cơ quan thi hành án dân sự nơi nhận ủy thác thu hồi chi phí tống đạt của đương sự;
3. Chi phí lập vi bằng và xác minh điều kiện thi hành án được xác định dựa trên yếu tố nào?
Bên cạnh nội dung về chi phí tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu, thì chúng tôi cung cấp thêm nội dung về chi phí lập vi bằng và xác minh điều kiện thi hành án theo hướng dẫn tại Điều 64 Nghị định 08/2020/NĐ-CP như sau:
Thứ nhất, chi phí lập vi bằng và xác minh điều kiện thi hành án theo thỏa thuận giữa người yêu cầu và Văn phòng Thừa phát lại theo công việc thực hiện hoặc theo giờ làm việc.
Thứ hai, văn phòng Thừa phát lại niêm yết công khai chi phí lập vi bằng và xác minh điều kiện thi hành án, trong đó xác định rõ mức tối đa, mức tối thiểu, nguyên tắc tính.
Trên cơ sở chi phí đã niêm yết đó, người yêu cầu và Văn phòng Thừa phát lại có thể thỏa thuận thêm về chi phí thực hiện theo công việc hoặc theo giờ làm việc và các khoản chi phí thực tế phát sinh bao gồm: Chi phí đi lại; phí dịch vụ cho các cơ quan cung cấp thông tin; chi phí cho người làm chứng, người tham gia hoặc chi phí khác (nếu có).
Thứ ba, đối với trường hợp Văn phòng Thừa phát lại tổ chức thi hành án mà phải tiến hành xác minh thì chi phí xác minh do Thừa phát lại và người yêu cầu thỏa thuận theo quy định hoặc được tính vào chi phí thi hành án dân sự quy định.
Tóm lại, tương tự như chi phí tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu thì chi phí lập vi bằng và xác minh điều kiện thi hành án không được quy định cụ thể mà được dựa theo chi phí niêm yết, trong đó có thể thỏa thuận thêm dựa vào các yếu tố phát sinh khác.
Xem thêm vi bằng : Tại đây.
V. Dịch vụ tống đạt uy tín tại Thừa phát lại Ngọc Phú
Trong trường hợp Quý khách có nhu cầu về thực hiện tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu, Quý khách có thể liên hệ với Thừa phát lại Ngọc Phú qua các kênh:
Địa chỉ: 139H4 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng: 3C2 Đồng Khởi, phường Phú Khương, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre
hoặc số hotline: 0913 41 99 96
Email: thuaphatlaingocphu@gmail.com
Theo dõi Thừa phát lại Ngọc Phú tại đây: https://thuaphatlaingocphu.vn/
Thừa phát lại Ngọc Phú với đội ngũ Thừa phát lại có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và am hiểu chuyên sâu về Thừa phát lại và cung cấp dịch vụ tống đạt với chi phí tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu phù hợp. Đây là điểm đến uy tín, đáng tin cậy cho quý khách hàng. Chúng tôi luôn làm việc với tinh thần tinh thần thượng tôn pháp luật, tôn trọng đạo đức nghề nghiệp, làm việc trách nhiệm, chuyên nghiệp, tận tâm chúng tôi mong muốn mang đến những dịch vụ tốt nhất cho quý khách hàng.
